Docoon Invoice ist die zugelassene Plattform (PA) von Docoon, die sich der elektronischen Rechnungsstellung und dem E-Reporting widmet. Sie wurde entwickelt, um französische Unternehmen, mittelständische Unternehmen, große Organisationen und Softwarehersteller bei der Einhaltung der Reform der elektronischen Rechnungsstellung 2026 zu unterstützen. Von der französischen Steuerverwaltung registriert, erfüllt Docoon Invoice die regulatorischen Anforderungen der DGFiP und fügt sich vollständig in das nationale Dematerialisierungsschema ein.
Die Lösung ermöglicht die Ausstellung, den Empfang und die Übermittlung von B2B-E-Rechnungen in den vorgeschriebenen Formaten (Factur-X, UBL, CII) und gewährleistet gleichzeitig die sichere Übermittlung der Steuerdaten an die Verwaltung. Sie deckt alle Verpflichtungen im Zusammenhang mit E-Invoicing und E-Reporting ab, einschließlich der Fälle, die nicht durch die klassische elektronische Rechnungsstellung abgedeckt sind (B2C, internationale Transaktionen, Mehrwertsteuerdaten). Docoon Invoice gewährleistet somit eine kontinuierliche Konformität mit den französischen und europäischen regulatorischen Entwicklungen.
Entwickelt, um sich an komplexe Umgebungen anzupassen, bietet Docoon Invoice eine nahtlose Integration mit ERP-Systemen, Buchhaltungswerkzeugen und bestehenden Informationssystemen über API, Webservices oder SaaS-Schnittstelle. Diese Interoperabilität ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftswerkzeuge beizubehalten und sich gleichzeitig auf eine zuverlässige zugelassene Plattform für die Verwaltung ihrer Rechnungsströme zu stützen. Die Lösung ist auch mit dem öffentlichen Rechnungsportal (PPF) kompatibel und gewährleistet eine konforme und sichere Kommunikation zwischen den Akteuren des Ökosystems.
Docoon Invoice integriert Validierungs-Workflows, automatisierte Konformitätsprüfungen sowie eine vollständige Rückverfolgbarkeit des Lebenszyklus von Rechnungen. Unternehmen profitieren von einer Echtzeit-Übersicht über ihre Ströme, Überwachungs-Dashboards und Warnungen, die die Steuerung der Rechnungsprozesse erleichtern. Die Plattform trägt somit zur Verkürzung der Bearbeitungszeiten, zur Sicherung der Austauschprozesse und zur Verbesserung der Qualität der Finanzdaten bei.
Ein Hauptvorteil von Docoon Invoice liegt in der Fähigkeit, als White-Label- oder Grey-Label-Lösung bereitgestellt zu werden. Dieser Ansatz macht sie zu einer besonders geeigneten Lösung für Softwarehersteller, Integratoren und Partner, die ein konformes elektronisches Rechnungsstellungsangebot anbieten möchten, ohne ihre eigene zugelassene Plattform entwickeln zu müssen. Docoon Invoice stützt sich schließlich auf hohe Sicherheitsstandards, beweiskräftige elektronische Archivierung und eine zuverlässige Prüfspur, die den Schutz der Daten und die Konformität bei Steuerprüfungen gewährleisten.
Mit Docoon Invoice verfügen Organisationen über eine robuste, skalierbare und konforme Lösung für die elektronische Rechnungsstellung, die entwickelt wurde, um den französischen regulatorischen Herausforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig ihre operative Leistung und digitale Transformation zu unterstützen.