DeepStream Technologies Funktionen

Erstellung von Dokumenten (6)

Anpassbarkeit: Variablen und Felder: Felder definieren, um dynamische Informationen abzurufen.
Vorlagenerstellung und Flexibilität: Stellen Sie ganz einfach benutzerdefinierte Felder und Variablen in wiederverwendbaren Vorlagen zusammen, um den Prozess der Angebotserstellung zu automatisieren.
Reichhaltige Medien: Wie gut die Plattform Bilder, Audio und Video in Vorschlägen unterstützt.
Online-Dokumentenerstellung: Erstellen Sie adaptive Online-Dokumente, die Sie über einen Browser oder ein mobiles Gerät anzeigen können.
PDF-Erstellung: Erstellen Sie attraktive PDF-Versionen von Angeboten.
Individuelles Branding: Markenvorschläge und das Portal der Anwendung mit den Logos und dem Branding Ihres Unternehmens.

Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Warnungen und Benachrichtigungen: Programmieren Sie In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigungsmeilensteine oder -aktionen.
CRM-Integration: Pushen und Abrufen von Daten aus dem CRM, um Angebote zu erstellen und den Status mit Kunden zu aktualisieren.
Integration von E-Signaturen: Paaren Sie die Annahme von Angeboten und die Unterzeichnung von Verträgen in einem Workflow.
API / Integrationen: Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Vorlagen: Bereitstellung von Standardvorlagen für verschiedene Arten von Ausschreibungen
Ausschreibungen: Unterstützen Sie andere Arten von Anforderungen wie RFB/RFI/RFQ
Versionsverwaltung: Verfolgen Sie Versionen von RFP-Dokumenten und damit verbundenen Änderungen
Fragen-Bibliothek: Pflegen Sie eine Bibliothek mit Fragen, die wiederverwendet werden können

Zusammenarbeit: Zulassen, dass mehrere Benutzer an Einreichungen zusammenarbeiten
Wissensdatenbank: Pflegen Sie ein Repository oder eine Bibliothek mit Inhalten und Dokumenten, die wiederverwendet werden können
Bewertung: Ausschreibungen können von Managern vor der Einreichung überprüft werden
Reporting: Erstellen Sie Echtzeitberichte, um Datentrends über Prozesse, Ausschreibungen, Lieferanten oder Profile hinweg zu vergleichen

Projektmanagement: Verfolgt den Fortschritt jeder Ausschreibung in Echtzeit und setzt Meilensteine, um die Effizienz zu verbessern
Inhaltsbibliothek: Aktualisiert, organisiert und speichert Inhalte eines Projekts
Zugriff: Weisen Sie Benutzer und Rollen zu und verwalten Sie den Zugriff, um Aufgaben festzulegen und Kommentare zu hinterlassen
Automatisierung: Automatisieren Sie sich wiederholende und manuelle Aufgaben, wie z. B. das automatische Ausfüllen von Antworten und automatischen Antworten
Exportieren: Exportieren Sie Dateien oder Tabellenkalkulationen mit der Möglichkeit, Bilder zu formatieren und anzupassen
Importieren: Hochladen von Dateien oder Tabellenkalkulationen aus mehreren Quellen

Beachtung: Hilft bei der Aufrechterhaltung der Compliance mit kontrollierten Prozessen, automatisierter Nachverfolgung und Prüfpfaden.
Einnahmen: Identifiziert Umsatzchancen durch einen besseren Einblick in Ausgabendaten, die Verbesserung der Lieferantenbeziehungen, die Rationalisierung von Beschaffungsprozessen und die Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten
Verhandlungen: Stellt Unternehmen die Tools und Daten zur Verfügung, die sie benötigen, um Verträge effektiver auszuhandeln, z. B. Datenanalyse, Zusammenarbeit und Vertragsmanagement.

Verbringen: Erhöht die Ausgabentransparenz in Bezug auf die Preisgestaltung und die unbeabsichtigte oder übermäßige Nutzung von Rabatten oder Werbeaktionen durch Kunden.
Compliance-Berichte: Identifiziert nicht konforme Ausgaben, Betrug und andere Aktivitäten außerhalb der Unternehmensrichtlinien.
Einsparungen: Analysiert Ausgabenmuster und identifiziert Bereiche, in denen Kosten gesenkt werden können.