DATABASICS Time & Expense ist eine einheitliche Plattform für Zeiterfassung und Spesenabrechnung, die für Teams entwickelt wurde, die Kontrolle, Transparenz und Flexibilität benötigen. Finanz- und Betriebsleiter nutzen DATABASICS, um Mitarbeiterzeiten zu erfassen, Ausgaben und Karten zu verwalten, Richtlinien durchzusetzen und sich nahtlos mit ihrem ERP zu verbinden, alles an einem Ort. Wen es bedient Mittelständische und große Unternehmen in den Bereichen Non-Profit, Regierungsaufträge, professionelle Dienstleistungen, Bauwesen und Technologie. Typische Interessengruppen sind Finanzen, Personalwesen, Projektbuchhaltung und Betrieb. Was es tut Zeiterfassung: tägliche oder wöchentliche Stundenzettel, Projekt- und Jobkostenrechnung, mehrere Lohnsätze, Überstundenregeln, Gewerkschafts- und zertifizierte Lohnabrechnung, Genehmigungen durch Manager oder Projekt. Urlaubsverwaltung: PTO und Ansammlungen, Sichtbarkeit des hybriden Arbeitsplans, Standort- und Anwesenheitserfassung, Regeln für Fernarbeitszulagen. Spesenabrechnung und Ausgabenkontrolle: Belegerfassung, Kilometer- und Tagegeld, Richtlinienprüfungen, Mehrwährungsfähigkeit, GL-Codierung, Prüfpfade. Kartenunabhängig mit Feeds von jedem Aussteller, plus einer verfügbaren DATABASICS Visa® Commercial Card für Echtzeitkontrollen. KI-Unterstützung (DBee): Abfragen in natürlicher Sprache, Erkennung fehlender Stundenzettel, Compliance-Warnungen und schnellere Überprüfung für Genehmiger. Genehmigungen und Workflows: konfigurierbare Weiterleitung, mehrstufige Genehmigungen, Ausnahmebehandlung und prüfbereite Historien. Mobil und Web: Mitarbeiter reichen von überall ein, Manager genehmigen schnell, Finanzen schließen schneller ab. Integrationen Tiefgehende, bewährte Integrationen mit NetSuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics 365 (BC und FO), plus SSO, HRIS und dateibasierte Konnektoren. Daten fließen sauber in Projekte, GL und Lohnabrechnung, um erneute Eingaben zu vermeiden. Warum Teams DATABASICS wählen Flexibilität statt Bindung: Bringen Sie beliebige Karten, beliebige Richtlinien, beliebige Genehmigungsstrukturen mit und konfigurieren Sie sie passend für Ihr Unternehmen. Compliance und Kontrolle: Tagegeldregeln, Gewerkschafts- und Arbeitsverfolgung, Prüfpfade, rollenbasierter Zugriff. Service-orientierte Partnerschaft: Reaktionsschneller Support, geführte Implementierung und ein Team, das das Produkt an Ihre Bedürfnisse anpasst. Messbarer ROI: Schnellere Periodenabschlüsse, weniger Ausnahmen, stärkere Richtlinieneinhaltung und klare Transparenz über Zeit und Ausgaben. Wenn Sie moderne Stundenzettel und Spesenabrechnungen benötigen, die sich in Ihr ERP integrieren, mit Ihrem Unternehmen skalieren und Sie nicht einschränken, ist DATABASICS für Sie gemacht.