Condo Control Funktionen

Erstellen und Anpassen von Mietvertragsvorlagen und Nachträgen, die an bestehende oder aktuelle Mieter gesendet werden sollen.

Speichern Sie Mietverträge und andere relevante Immobiliendokumente und greifen Sie darauf zu oder integrieren Sie sie in Enterprise Content Management-Software.

Koordinieren Sie Notfall- und vorbeugende Arbeitsaufträge, verfolgen Sie Wartungsanfragen und verwalten Sie Lieferantenbeziehungen.

Verwenden und konfigurieren Sie Inspektionsvorlagen für wiederkehrende und bedarfsgerechte Inspektionen von Immobilien.

Diese sind in der Regel zwischen Eigentümerportalen und Bewohnerportalen unterteilt. Eigentümerportale bieten Zugang zu Finanzinformationen zu Immobilien. Über Bewohnerportale können Mieter Unterhaltsanträge und Zahlungen einreichen.

Verteilen Sie Baumitteilungen oder Notfall-Updates an E-Mails von Bewohnern oder Teammitgliedern oder auf der Website der Unterkunft.

Ermöglichen Sie Ihren Mietern, online Zugang zu Konferenzräumen, Aufzügen, Laderampen und anderen gemeinsam genutzten Ressourcen anzufordern.

Verfolgen Sie die Zahlungshistorie von Mietern, verwalten Sie die Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und stimmen Sie Bankkonten automatisch mit integrierten Buchhaltungsfunktionen ab.

Akzeptieren Sie Miete und Anmeldegebühren online, einschließlich Zahlungen per Kreditkarte oder Scheck.

Überwachen und berichten Sie über wichtige Immobilien- und Gebäudefinanzkennzahlen innerhalb des Systems.

Verwalten Sie Mandanten- und Anbieter-COIs in einer zentralen Datenbank und automatisieren Sie Warnungen und Ablaufbenachrichtigungen, um eine zeitnahe Compliance zu gewährleisten.

Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und historischer Trends von Key Performance Indicators (KPIs) anzeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu ermöglichen.

Die Möglichkeit, Mitteilungen an alle oder einige Bewohner gleichzeitig zu senden.

Ein Kalender, auf den alle Einwohner zugreifen können und in dem Gemeinschaftsaktivitäten und -treffen, geplante Wartungsarbeiten, Bewertungspläne und Sammlungen angezeigt werden.

Die Möglichkeit, Einwohner per E-Mail, SMS oder direkt auf der Website über relevante Informationen zu informieren.

Ein Ort, an dem Bewohner und Hausverwalter nicht dringende Informationen veröffentlichen können, die für die gesamte Gemeinschaft zugänglich sind.

Tools zum Erstellen einer Website speziell für die Gemeinde, auf der die Bewohner Gebühren zahlen, Wartungsanfragen erstellen und vieles mehr können.

Profile für jeden Bewohner mit relevanten Informationen wie Zahlungshistorie, Wartungsanforderungshistorie, Kontaktinformationen und mehr.

Eine Datenbank mit Mitgliedschaftsinformationen, die leicht durchsuchbar oder sortierbar ist.

Die Möglichkeit, Zahlungen innerhalb der Plattform sicher zu akzeptieren.

Die Möglichkeit für Bewohner, Wartungsanfragen zu erstellen, und für Immobilienverwalter, diese Anfragen zu organisieren und zu erfüllen.

Tools für Immobilienverwalter zur Pflege der Gemeinde, der Einrichtungen und der Bewohnerinformationen.

Bietet ein webbasiertes oder App-basiertes Portal für Mieter, um mit Vermietern/Hausverwaltern zu kommunizieren, Servicetickets einzureichen und vieles mehr.

Lässt sich in Mietzahlungssoftware integrieren, um das Senden, Empfangen und Verarbeiten von Mietzahlungen zu erleichtern.

Optimiert die Erstellung, gemeinsame Nutzung und Verarbeitung von Mietvertragsanwendungen innerhalb der Kernfunktionalität der Immobilienverwaltungslösung.

Ermöglicht das Screening von Mietern (z. B. Hintergrundüberprüfungen, Räumungsberichte, Bonitätsprüfungen usw.), um potenzielle Mieter zu beurteilen und zu bewerten.

Ermöglicht die Bereitstellung und Aufrechterhaltung von Annehmlichkeiten und Mietererlebnisdiensten.

Bietet Vermietern und Immobilienbesitzern ein Finanzmanagementmodul, um den Überblick über die Anforderungen der Immobilienbuchhaltung zu behalten.

Vereinfacht den Lebenszyklus von Bauservice- oder Arbeitsauftragsanfragen, von der Einreichung über die Vertragsgestaltung bis hin zur Aufgabenerledigung.

Automatisiert die Verteilung verfügbarer und/oder leerstehender Immobilien an Immobiliensuchmaschinen und Multiple Listing Services (MLS).

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen