Die Caya Document Automation Suite ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumentenprozesse von Anfang bis Ende zu automatisieren, von der Erfassung und Weiterleitung von Dokumenten bis hin zur Bereitstellung und Weiterleitung strukturierter Daten. Sie besteht aus drei leistungsstarken Funktionen, die den gesamten Dokumentenlebenszyklus abdecken: Post Scan: Digitalisiert physische Post, klassifiziert Dokumente automatisch und leitet sie in den richtigen Ordner weiter. Document Automations: Sortiert und leitet Dokumente an die richtige Person, das richtige Team oder die integrierte Software weiter. Document Extractions: Nutzt KI, um relevante Daten zu extrahieren und strukturierte Ausgaben bereitzustellen, die für ERP, CRM und andere Systeme bereit sind. Caya ist DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert und DORA-konform, was den Datenschutz und die betriebliche Widerstandsfähigkeit gewährleistet. Die Plattform bietet volle Kontrolle mit rollen- und rechtebasiertem Zugriffsmanagement, unterstützt Multi-Tenant- und Multi-Location-Setups und ermöglicht den Fernzugriff über die Caya Mobile App. Benutzer können auch ein umfassendes PDF-Toolset nutzen, um Dokumente effizient zu bearbeiten, zu organisieren und zu verarbeiten.