CapjaDocs ist eine digitale Lösung, die für Branchen entwickelt wurde, die eine nahtlose Dokumentenorganisation, Compliance und Zugänglichkeit erfordern. Die Plattform integriert fortschrittliche QR-Code-Technologie und einen mobiloptimierten eForm-Builder, um Dokumentenmanagementprozesse zu vereinfachen und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Kernfunktionen: - QR-Code-Integration Jedem Ordner wird ein einzigartiger QR-Code zugewiesen. Das Scannen des Codes ermöglicht den Zugriff auf aktive, aktuelle Inhalte, während abgelaufene Dokumente automatisch ausgeblendet werden. - QR-Code-Verwaltung Batch-Erstellung und Zuweisung von QR-Codes zu Ordnern oder externen Links. Codes können neu zugewiesen oder deaktiviert werden, wenn sich die betrieblichen Anforderungen ändern. - Drag-and-Drop-eForm-Builder Schnelles Entwerfen und Bereitstellen benutzerdefinierter digitaler Formulare. Formulare in Ordner einbetten für sofortigen Zugriff. E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren und automatische Ablaufdaten für Formulare festlegen. - Vereinfachte Compliance Zentralisierung der Dokumentenspeicherung und Automatisierung des Ablaufmanagements. Sicherstellen, dass Teams nur auf die aktuellsten und relevantesten Informationen zugreifen.