Billtrust Funktionen

Zahlungsmethoden (3)

Stapelverarbeitung: Zahlungen können ohne manuelle Eingriffe stapelweise verarbeitet werden
Zahlungsplanung: Möglichkeit, Zahlungen zu vordefinierten Terminen und Uhrzeiten zu planen
Automatisierte Workflows: Workflows zur Verwaltung jeder Phase des Zahlungsprozesses
Selbstbedienung: Self-Service-Portale und mobile Apps zum Einreichen von Rechnungen zur Bearbeitung
Versöhnung: Abgleich von Rechnungen, Zahlungen und Kontoauszugsinformationen
Siedlungen: Clearing von elektronischen Zahlungen zur Überweisung von Geldern von Kunden an Lieferanten
Nachverfolgung von Zahlungen: Verfolgen Sie jede Phase des Zahlungsprozesses und verwalten Sie die Zahlungshistorie

PCI-konform: Einhaltung der Informationssicherheitsstandards für die Kreditkartenverarbeitung
P2PE: Punkt-zu-Punkt-Verschlüsselung zur Umwandlung sensibler Finanzinformationen in unentzifferbaren Code
Betrugsbekämpfung: Funktionen zum Schutz von Unternehmen vor Versuchen, vertrauliche Informationen wie Kreditkartendaten zu stehlen
SSL-Verschlüsselung: Secure Sockets Layer ist das Standard-Sicherheitsprotokoll für die Verschlüsselung elektronischer Daten
SOX: Halten Sie sich an den Sarbanes-Oxley Act (SOX), um Unternehmen und die Öffentlichkeit vor Buchhaltungsfehlern und Betrug zu schützen
SOC: Sicherstellen der Einhaltung der Standards der Association of International Certified Professional Accountants für Cloud-Anbieter SOC1 und SOC 2

Agnostische Integration: Die Software kann in beliebige andere Produkte integriert werden
Konsolidierung der Berichterstattung: Berichte werden unter Verwendung von Finanzdaten aus mehreren Quellen erstellt
Plugins und APIs: Der Anbieter stellt Pugins und APIs zur Verfügung, mit denen Kunden benutzerdefinierte Integrationen erstellen können
Buchhaltung: Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware
Zahlungen: Lässt sich in andere Zahlungssoftware integrieren
ERP: Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Kredit-Limits: Definieren Sie Kreditlimits pro Kunde oder nach Kundentyp.
Kredithistorie: Verfolgen Sie die Änderungen an den Kreditlimits und die entsprechenden Gründe.
Anpassung der Kreditlimits: Passen Sie Kreditlimits manuell oder automatisch an (basierend auf vordefinierten Grenzwerten).
Integration mit Ratingagenturen: Wie CreditSafe, Searches Group, Credit Assist, Experian, Equifax und Dun & Bradstreet.
Aussetzung des Kreditlimits: Möglichkeit, Kreditlimits vorübergehend oder dauerhaft zu widerrufen, wenn der von einem Kunden geschuldete Betrag einen vordefinierten Betrag übersteigt.

Unvollständige Zahlungen: Identifizieren Sie unvollständige Zahlungen und verfolgen Sie den Rest des fälligen Betrags.
Rechnungen und Zahlungen abgleichen: Verfolgen Sie Eins-zu-Viele- und Viele-zu-Eins-Beziehungen zwischen Rechnungen und Zahlungen.
Fehler und Anpassungen: Identifizieren Sie Fehler bei der Rechnungsstellung, wie z. B. den falschen Betrag oder das falsche Fälligkeitsdatum, und stellen Sie sicher, dass Kunden den richtigen Betrag pünktlich bezahlen.
Bargeld-Anwendung: Wenden Sie Zahlungen auf die richtigen Debitorenkonten für jeden Debitor an.

Zahlungsverzug: Verwalten Sie verspätete Zahlungen nach Zeitrahmen (30, 60, 90 Tage).
Umstrittene Transaktionen: Workflows zur Verwaltung und Eskalation strittiger Transaktionen.
Personalisierte Kundenansprache: Fähigkeit, mit Kunden über den besten Kanal (z. B. SMS, Online-Chat und soziale Medien), Nachricht und Timing zu kommunizieren
Kundenprofile: Umfassende Ansicht der Kundendetails für Inkassoagenten.

Gefährdete Kunden: Identifizieren und kennzeichnen Sie Kunden, die mit größerer Wahrscheinlichkeit zu spät zahlen.
Geschätzte vs. tatsächliche Quittungen: Berechnen Sie den Gesamtbetrag, den Sie während eines Zeitraums erhalten haben, und vergleichen Sie ihn mit der Schätzung.
Effektivität von Sammlungen: Verwenden Sie KPIs, um die Effizienz der Inkassoabteilung zu überwachen.
Skalierbarkeit: Möglichkeit, jederzeit auf jedes Sammlungsvolumen zu skalieren
künstliche intelligenz: Maximieren Sie das Engagement mithilfe von Live-Daten, Verhaltenseinblicken, Stimmungsanalysen und Zahlungshistorie
Compliance-Kontrolle: Fähigkeit, aktualisierte Regeln und Vorschriften zu erkennen und sich daran anzupassen
Varianzanalyse: Das Projekt wird im Laufe des Jahres durchgeführt, um Trends zu berücksichtigen, die sich auf die wichtigsten Geschäftstreiber auswirken.
Berichte: Generieren Sie Cashflow-Berichte, um zu sehen, wo Geld hereinkommt und wohin es fließt
Prognosevergleich: Vergleichen Sie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow für mehrere Perioden
Vorausschauend: Zukunftsgerichtete Bilanz- und Kapitalflussrechnungen werden mit GL-Daten synchronisiert

Datei-Exporte: Arbeitszeittabellen, Projekte, Aufgaben, Einnahmen oder Ausgaben können alle einfach in PDF, XLS oder CSV exportiert werden, um die Analyse des Cash-Clows zu vereinfachen.
Erträge und Aufwendungen: Fügen Sie Ihrem Cashflow einmalige oder wiederkehrende Posten hinzu und fügen Sie Einzelposten für jede Zahlung oder Einzahlung hinzu.
Verfolgen Sie den Cashflow: Überprüfen Sie zu Beginn eines jeden Monats Ihren Kassenbestand und sehen Sie sich jeden Tag die ein- und ausgehenden Gelder an.

Historischen Daten: Die Cashflow-Prognose basiert auf vergangenen Transaktionen und historischen Finanz- oder Betriebsdaten
Neuprognose: Möglichkeit, Prognosen neu zu erstellen, um neue Informationen einzubeziehen, die sich auf Budgets auswirken können
Prognose-Typen: Unterstützung mehrerer Arten von Prognosen, z. B. Bilanz- und Cashflow-Prognosen
Rollierende Prognosen: Wird verwendet, um Budgetannahmen für einen vordefinierten Zeitraum (in der Regel ein Jahr) zu überprüfen und zu aktualisieren
Ai: Verwendet KI-Algorithmen und -Modelle, um zukünftige Cashflow-Trends und -Ergebnisse auf der Grundlage historischer Daten und Muster vorherzusagen

Datenübertragung: Automatisiert die Datenübertragung zwischen dem ERP-System eines Unternehmens und seiner Bank
Datenaustausch: Optimiert den Informationsaustausch zwischen internen Systemen
Reporting: Automatische Extraktion von Daten, die für Liquiditätsprognosen und Liquiditätsberichte erforderlich sind
Zugriff: Schränkt den Zugriff auf bestimmte Benutzer innerhalb einer Organisation ein oder ermöglicht den Zugriff für Dritte
Integration: Lässt sich in andere Finanzsoftware integrieren, z. B. Treasury Management, Budgeting & Foreasting oder Invoice Management Software