Crowd Connected ist eine Teilnehmer-Tracking-Lösung, die auf Konferenzen oder Tagungen abzielt.
Entwickelt, um einfach bereitzustellen zu sein, verfolgt es die Teilnahme an Sitzungen, ohne dass ein aktives Scannen oder Kontakt mit den Teilnehmern erforderlich ist.
- Kein Bedarf an Personal für das Scannen von Ausweisen oder teurer Ausrüstung.
- Organisatoren können in Echtzeit auf die Teilnehmerdaten zugreifen und diese bei Bedarf mit Stakeholdern teilen.
- Teilnehmer genießen ein besseres Veranstaltungserlebnis ohne Reibung oder Warten in der Schlange.
Hardwarekomponenten
Die Lösung besteht aus einer cloudbasierten Konsole und einer Hardwarebereitstellung, die aus batteriebetriebenen Beacons, einem Plug-in-Gateway, das nur Ethernet- und Stromanschlüsse benötigt, sowie tragbaren BLE-Tags besteht.
Jede Softwarelizenz umfasst in der Regel so viele Beacons, wie für die Bereitstellung erforderlich sind.
Die Kosten werden pro Tag berechnet.
Pro Etage, die verfolgt wird, ist in der Regel ein Gateway erforderlich. Das Gateway wird in der Nähe oder am Registrierungsschalter der Konferenz eingesteckt.
Vor-Ort-Überlegungen
Die Lösung ist mit jedem Registrierungssystem kompatibel, da keine Softwareintegration erforderlich ist. Stattdessen werden die Tags über einen physischen Doppelscan - über die Crowd Connected Smartphone-App - am Registrierungspunkt mit den Ausweisdaten gekoppelt. Dies dauert in der Regel 3-4 Sekunden pro Teilnehmer und kann vom Ausweisausgabepersonal durchgeführt werden.
Sobald der Teilnehmer registriert ist und mit seinem Ausweis und Tag die Veranstaltung betreten hat, kann er sich frei in und aus jedem Sitzungsraum bewegen, ohne dass ein Mitarbeiter seinen Ausweis scannen muss.
In der Zwischenzeit hat der Organisator nahezu in Echtzeit Zugriff auf die Teilnehmerdaten für jede Konferenzsitzung, entweder während oder nach der Veranstaltung.