AssetJay ist eine cloudbasierte IT-Asset-Management-Plattform, die für kleine Unternehmen ohne dediziertes IT-Personal entwickelt wurde. Sie bietet Betriebsleitern, Büroleitern und Gründern einen zentralen Ort, um zu verfolgen, wer welche Ausrüstung hat, Garantieablaufdaten zu überwachen und strukturiertes Offboarding durchzuführen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Zu den Kernfunktionen gehören Asset-Tracking über 16+ Gerätekategorien (Laptops, Monitore, Telefone, Softwarelizenzen und mehr), KI-gestützte Belegerfassung, die Kaufdetails aus hochgeladenen oder weitergeleiteten Belegen automatisch ausfüllt, und automatisierte Garantieablaufbenachrichtigungen 30, 7 und 1 Tag vor Ablauf der Deckung. Teams können bestehende Ausrüstung in großen Mengen aus CSV importieren, Kaufbestätigungs-E-Mails an eine eindeutige Posteingangsadresse zur automatischen Analyse weiterleiten und die Ausleihe von gemeinsam genutzter Ausrüstung mit Rückgabeerinnerungen verwalten. Ein optionales Mitarbeiter-Self-Service-Portal ermöglicht es Teammitgliedern, zugewiesene Ausrüstung einzusehen, neue Artikel anzufordern und gemeinsam genutzte Assets auszuleihen. Flatrate-Preise ohne Gebühren pro Sitzplatz. Der kostenlose Plan umfasst 25 Assets und 10 KI-Erfassungen pro Monat. Der Pro-Plan umfasst 250 Assets und 100 KI-Erfassungen für 24,99 $/Monat. Cloud-gehostet ohne Installation erforderlich.