OVIA ist ein umfassendes, webbasiertes Hotelmanagementsystem, das darauf ausgelegt ist, die Abläufe in Hotels und Pensionen zu optimieren. Durch die Integration einer Buchungsmaschine mit Backoffice-Funktionalitäten ermöglicht OVIA es Immobilienverwaltern, ihre Einrichtungen aus der Ferne von jedem Ort aus über einen Webbrowser zu überwachen. Die benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht den Managementprozess und ermöglicht es dem Personal, sich schnell anzupassen, ohne umfangreiche Schulungen zu benötigen. Mit OVIA können Immobilien die Effizienz steigern, manuelle Aufgaben reduzieren und sowohl für das Personal als auch für die Gäste ein nahtloses Erlebnis bieten. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Buchungsmanagement: Bearbeiten Sie Buchungsanfragen effizient und führen Sie umfassende Aufzeichnungen über gebuchte Informationen. - Bestandskontrolle: Verwalten Sie den Hotelbestand, einschließlich Zimmerverfügbarkeit und anderer Ressourcen. - Gästeinformationen: Speichern und greifen Sie auf detaillierte Kundeninformationen zu, um Gästebesuche zu personalisieren. - Unterkunftsdetails: Halten Sie aktuelle Unterkunftsinformationen bereit, um genaue Zimmerzuweisungen sicherzustellen. - Koordination der Zimmerreinigung: Organisieren und überwachen Sie Reinigungsaufgaben, um hohe Sauberkeitsstandards zu gewährleisten. - Check-In/Check-Out-Prozesse: Optimieren Sie die Ankunft und Abreise der Gäste für ein reibungsloses Erlebnis. - Rechnungsstellung und Abrechnung: Erstellen Sie Rechnungen und berechnen Sie effizient für Dienstleistungen oder Produkte. - Website-Integration: Integrieren Sie eine anpassbare Website mit einer Bildergalerie, um potenzielle Gäste anzuziehen. - Anpassung: Passen Sie das System an die individuellen Bedürfnisse einzelner Hotels an. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: OVIA bietet eine kostengünstige Lösung für das Hotelmanagement, indem es die Notwendigkeit einer umfangreichen IT-Infrastruktur eliminiert. Seine cloudbasierte Natur ermöglicht den Zugriff von überall und erleichtert das Management aus der Ferne. Die Einbeziehung einer Zahlungs-Gateway-Option stellt sicher, dass Zimmerreservierungen garantiert sind, was die Einnahmensicherheit erhöht. Durch die Automatisierung verschiedener Betriebsprozesse reduziert OVIA manuelle Arbeitslasten, minimiert Fehler und spart Zeit, was letztendlich zu erhöhter Effizienz und Rentabilität für Gastgewerbebetriebe führt.