ArchiveKeeper ist ein umfassendes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das entwickelt wurde, um die digitale Transformation von Unternehmen zu erleichtern, indem es eine sichere, konforme und effiziente Dokumentenverwaltung bietet. Es ermöglicht Organisationen, Dokumente nahtlos zu erstellen, zu verteilen, zu ändern, zu archivieren, zu suchen und zu löschen, wodurch alle dokumentenbezogenen Prozesse optimiert und revisionssicher gestaltet werden. Durch die Zentralisierung der Dokumentenspeicherung eliminiert ArchiveKeeper Informationssilos und bietet eine einheitliche Plattform zur Verwaltung aller Dokumententypen. Die integrierte automatische Versionierung stellt sicher, dass die gesamte Dokumentenhistorie nachvollziehbar ist und die Integrität sowie die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO und GoBD gewahrt bleiben. Die Verschlüsselung des Systems, rollenbasierte Zugriffskontrollen und die Unterstützung digitaler Signaturen erhöhen die Sicherheit und Authentizität weiter. ArchiveKeeper ist von unabhängigen Prüfern nach Standards wie IDW PS 880, KFS/DV 1, IDW RS FAIT 1 und IDW RS FAIT 3 zertifiziert und erfüllt die offiziellen Anforderungen für eine ordnungsgemäße elektronische Archivierung. Darüber hinaus unterstützt es das TR-ESOR-kompatible XAIP-Format für eine revisionssichere Validierung gespeicherter Dokumentversionen und bietet maximale Transparenz und Rechtssicherheit. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Universelle Dokumentenunterstützung: ArchiveKeeper ermöglicht die Speicherung, Suche und Strukturierung aller Dateiformate und gewährleistet Vielseitigkeit im Dokumentenmanagement. - Schnelle Suchfunktionen: Das System bietet extrem schnellen Zugriff auf Informationen durch optimierte Metadatensuche und steigert so die Produktivität. - Moderne Weboberfläche: Benutzer können intuitiv auf Millionen von Dokumenten über ein leistungsstarkes Web-Frontend von jedem Standort aus zugreifen, was die Remote-Arbeit und Zusammenarbeit erleichtert. - Revisionssicherheit: ArchiveKeeper bietet Integritätsschutz und Versionierung, um die Einhaltung der DSGVO und GoBD sicherzustellen. Funktionen wie Verschlüsselung, rollenbasierte Berechtigungen und digitale Signaturen sind Standard und schützen sensible Informationen. Primärer Wert und Benutzerlösungen: ArchiveKeeper adressiert das kritische Bedürfnis nach sicherem und konformem Dokumentenmanagement im digitalen Zeitalter. Durch die Zentralisierung der Dokumentenspeicherung und -verwaltung löst es Informationssilos auf und steigert die Effizienz der Organisation. Die robusten Sicherheitsmaßnahmen des Systems, einschließlich Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, schützen sensible Daten vor unbefugtem Zugriff. Die Einhaltung gesetzlicher Standards stellt sicher, dass Unternehmen regulatorische Anforderungen erfüllen und das Risiko rechtlicher Probleme verringern. Die intuitive Weboberfläche und die schnelle Suchfunktionalität verbessern die Benutzererfahrung und Produktivität, indem sie es den Mitarbeitern ermöglichen, Dokumente mühelos von jedem Standort aus zuzugreifen und zu verwalten. Insgesamt befähigt ArchiveKeeper Organisationen, ihre Dokumente sicher, effizient und in voller Übereinstimmung mit gesetzlichen Standards zu verwalten und unterstützt ihre Initiativen zur digitalen Transformation.