# AppZen Reviews **Vendor:** AppZen **Category:** [Finanzprüfung Software](https://www.g2.com/de/categories/financial-audit) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 65 ## About AppZen AppZens firmeneigene Finanz-KI-Lösungen vereinfachen die Aufgaben der Reise- und Spesenabrechnung, Karten- und Kreditorenbuchhaltung, indem sie komplexe Workflows, Richtlinienprüfungen und Genehmigungen automatisieren, die Altsysteme nicht bewältigen können. Unsere KI lernt Ihr einzigartiges Ausgabenprofil, um im Laufe der Zeit immer mehr Dokumente unabhängig zu lesen und zu bearbeiten. Sie fügt sich mit minimalem Änderungsmanagement in bestehende Systeme ein und hilft globalen Unternehmen, Tausende von Arbeitsstunden zu sparen, Kosten zu senken und die Einhaltung von Vorschriften zu fördern. Entdecken Sie, warum ein Drittel der Fortune 500 unserem jahrzehntelangen Finanztraining vertraut, um ihre Geschäfte zukunftssicher zu machen. Verbinden Sie sich mit uns: Web: appzen.com LinkedIn: @appzen Spesenprüfung - Konzentrieren Sie sich auf die Überprüfung der risikoreichen Posten, die für Sie hervorgehoben werden - 100%ige Vorabprüfung und Einhaltung der Vorschriften für jeden Posten - 10-fache Risikodetektion im Vergleich zu anderen Ansätzen - Unterstützung für über 40 Sprachen – keine Notwendigkeit für Übersetzungsdienste - Erstatten Sie Mitarbeitern schneller - Keine Notwendigkeit mehr, Ihr Team auszulagern oder zu vergrößern, wenn sich die Arbeitslast ändert - Anpassbare, anpassungsfähige Lösungen für eine Vielzahl von geschäftlichen Herausforderungen - Halten Sie Prüfer und Manager mit Analysen und umsetzbaren Erkenntnissen informiert Autonome Kreditorenbuchhaltung - Automatisieren Sie den gesamten Kreditorenprozess ohne Vorlagen und mit nahtloser Übergabe an ERP/P2P-Systeme - Verarbeiten Sie autonom bis zu 80% oder mehr Ihrer Rechnungen mit garantierter Genauigkeit - Automatisieren Sie komplexe mehrzeilige PO-Abgleiche sowie GL-Code-Zuweisungen für Nicht-PO-Rechnungen - Gleichen Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig ab, selbst wenn die Beschreibungen nicht übereinstimmen - Beseitigen Sie die Notwendigkeit einer menschlichen Überprüfung Autonome Kreditorenbuchhaltung + AppZen Inbox bietet Ihnen zusätzliche Funktionen: - KI liest, kennzeichnet und bearbeitet Dokumente automatisch – einschließlich der Rechnungsverarbeitung bis zur ERP/P2P-Übergabe - KI recherchiert für Sie den Rechnungsstatus, Zahlungsaktualisierungen und mehr - Generative KI erstellt eine automatisierte Antwort mit allen relevanten Daten ## AppZen Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **100%ige Prüfungsabdeckung** von AppZen, die eine präzise Nachverfolgung von Ausgaben und Betrugserkennung gewährleistet. (3 reviews) - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von AppZen, mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und schnellen Integrationsmöglichkeiten. (3 reviews) - Benutzer schätzen die **zeitsparende Automatisierung** von AppZen, die die Genehmigungs- und Prüfprozesse erheblich beschleunigt. (3 reviews) - Benutzer schätzen die **zeitsparende Automatisierung** von AppZen, die Genehmigungen erheblich beschleunigt und den manuellen Aufwand reduziert. (3 reviews) - Benutzer schätzen die **zeitsparende Automatisierung** von AppZen, die den manuellen Aufwand bei der Genehmigung von Ausgaben erheblich reduziert. (3 reviews) - Automatisierung (2 reviews) - Automatisierungseffizienz (2 reviews) - Einfache Integration (2 reviews) - Einfache Integrationen (2 reviews) - Benutzer schätzen die **Effizienz** von AppZen, da sie erhebliche Zeitersparnisse und optimierte Prozesse durch die intuitive Automatisierung gewinnen. (2 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden eine **steile Lernkurve** bei AppZen vor und stehen vor Herausforderungen bei der Konfiguration und dem Verständnis bestimmter Funktionen. (3 reviews) - Benutzer finden die **Konfigurationskomplexität** in AppZen herausfordernd und haben oft Schwierigkeiten, seine Funktionen vollständig zu verstehen. (2 reviews) - Benutzer erleben eine **steile Lernkurve** mit AppZen, was es schwierig macht, alle Funktionen vollständig zu nutzen. (2 reviews) - Benutzer stehen bei AppZen vor einem **komplizierten Berichterstattungs** prozess, der Feinabstimmung erfordert und flexible Dashboards vermissen lässt. (1 reviews) - Benutzer erleben eine **Lernkurve und unflexible Dashboards** , was zu Herausforderungen bei der Feinabstimmung von Richtlinien und Berichterstattung führt. (1 reviews) - Schwierige Einrichtung (1 reviews) - Schwierigkeit (1 reviews) - Teuer (1 reviews) - Unflexibilität (1 reviews) - Unzureichende Erklärungen (1 reviews) ## AppZen Reviews ### 1. Vereinfachte T&E-Prüfungen mit Potenzial für bessere Benutzerfreundlichkeit **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Morgan R. | IT Director Finance and Legal **Reviewed Date:** February 16, 2026 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Ich mag, dass AppZen eine Vielzahl von Sprachen und Zeichen unterstützt, was ziemlich nützlich ist. Ich schätze auch, wie einfach es ist, neue Funktionen zu integrieren, wie zum Beispiel, als wir es geschafft haben, eine neue Sprache wie Japanisch in nur vier Wochen zu integrieren. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Konfigurationen können knifflig sein und nicht so einfach zu konfigurieren, sie sind nicht benutzerfreundlich. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich verwende AppZen für T&E-Audits und Rechnungsverarbeitung. Es löst Betrugserkennungs- und OCR-Probleme bei der Rechnungsverarbeitung. ### 2. KI-gestützte Ausgabenprüfung, die für Seelenfrieden sorgt **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computersoftware | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 16, 2025 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Das Hauptmerkmal von AppZen, das mir gefällt, ist die KI-gestützte 100%ige Prüfungsabdeckung für Ausgaben und Rechnungen. Es nutzt fortschrittliche KI, um sofort Betrug, Richtlinienverstöße und Duplikate zu erkennen, indem es mit externen Datenquellen abgeglichen wird. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Kosten/Wert für kleinere Nutzer müssen gesenkt werden **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es löst die Probleme der manuellen Ausgaben- und Rechnungsverarbeitung, Compliance-Lücken und versteckten Betrug innerhalb der Finanzoperationen eines Unternehmens. Außerdem profitieren Unternehmen davon, indem die Effizienz um bis zu 80 % gesteigert wird, eine 100%ige Prüfung aller Ausgaben vor der Zahlung garantiert wird und Finanzteams für strategische Arbeiten freigestellt werden. ### 3. App Zen ist wirklich nützlich **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Dean M. | Country Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 20, 2025 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Wenn Ihr Volumen hoch ist, kann diese Art der Automatisierung enorme Mengen an manueller Zeit sparen. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Wenn Sie ältere ERPs, nicht standardisierte Rechnungsformate oder Systeme haben, die die benötigten Daten nicht sauber bereitstellen, kann die Integration schwieriger sein. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** AppZen hat uns wirklich geholfen, die Mühe manueller Spesenprüfungen und Rechnungsüberprüfungen zu bewältigen. Früher hat unser Team zu viel Zeit mit wenig wertschöpfenden Aufgaben wie dem Überprüfen von Belegen, dem Abgleichen von Bestellungen und dem Nachverfolgen von Richtlinienverstößen im Nachhinein verbracht. Jetzt erkennt die KI Duplikate, Ausgaben außerhalb der Richtlinien und Compliance-Risiken im Voraus. ### 4. Die KI von AppZen liefert schnelle, genaue Genehmigungen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Luftfahrt | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 06, 2025 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Ich liebe die Genauigkeit der KI von AppZen und die klaren Erklärungen der Markierungen, die Genehmigungen beschleunigen und Zeit sparen. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Ein gewisser Lernaufwand für die Feinabstimmung von Richtlinien und gelegentliche Fehlalarme, außerdem könnten Dashboards und benutzerdefinierte Berichte von Haus aus flexibler sein. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich habe AppZen persönlich nicht genutzt, aber aus öffentlichen Informationen geht hervor, dass es darauf abzielt, die Rechnungs- und Spesenprüfung zu automatisieren, um Fehler zu reduzieren, Genehmigungen zu beschleunigen und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern. ### 5. Appzen Bewertung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aviral G. | Auditor, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 09, 2025 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Automatisierung der Prüfung von Reise- und Spesenabrechnungen. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Die Benutzeroberfläche sieht für mich nicht ansprechend aus (persönliche Meinung) **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Automatische Prüfung von Berichten und Hervorhebung der risikoreichen Ausgaben (gemäß den Prüfungsmodellen) ### 6. Appzen - Ein vertrauenswürdiger Freund für die gesamte Spesenverwaltung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gaurav Kumar J. | Consultant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 10, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Das Beste, was ich wirklich an dem Appzen-Tool mag, ist, wie genau es bei allen Finanzverwaltungsaktivitäten ist. Es wird auch sehr gut mit Concur Expense integriert, was es für mich sehr einfach zu verwenden macht, da ich Concur sehr häufig nutzen muss. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Es gibt nicht viele Dinge an Appzen, die ich nicht mag, aber eine Sache, die ich nicht sehr gut an dieser App finde, ist ihre Schwierigkeit. Es gibt einige Funktionen in dieser App, die sehr lange dauern können, bis der Benutzer ein klares Verständnis für dieses Tool entwickelt. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es gibt unzählige Spesenabrechnungen, die ich prüfen muss, und Appzen hilft mir, sie zu validieren und die betrügerischen Aktivitäten herauszufinden, die von einigen Betrügern durchgeführt werden. ### 7. AppZen ist ein sehr einfaches Werkzeug für Spesenprüfungen. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Nicole W. | Accounting Supervisor T&E, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 20, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Es gibt viele Dinge, die ich an AppZen großartig finde. Dies ist ein Programm, das wir jeden Tag verwenden, und es hat sich problemlos in Concur integriert, und die Implementierung war schmerzlos. Ich liebe es, wie es auf der Belegebene nach Artikeln außerhalb der Richtlinien sucht. Dies ist etwas, das manuell nahezu unmöglich wäre, es sei denn, ich erhöhe die Mitarbeiterzahl. Ich mag auch, dass es beim Überprüfen von Berichten, die nicht automatisch bestanden haben, direkt zum Problem führt und es hervorhebt, sodass man nicht danach suchen muss. AppZen hat uns so viel Zeit gespart, und wir haben viele Fehler in Spesenabrechnungen gefunden, die uns davor bewahrt haben, Mitarbeiter falsch zu bezahlen. Unser Kundenbetreuer ist wunderbar und steht immer für Fragen zur Verfügung und führt uns durch das Hinzufügen weiterer Richtlinienprüfungen, wenn gewünscht. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Das Hauptproblem, das ich sehe, ist, dass Sie Concur immer noch auf einem anderen Bildschirm geöffnet haben müssen, da Kommentare nicht zu AppZen durchkommen, sodass es möglich ist, dass der Mitarbeiter bereits erklärt hat, warum er gegen die Richtlinien verstößt. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden AppZen für unsere Spesenabrechnungsprüfungen, der Hauptvorteil ist, dass es sich Belege und Beträge ansieht und wie sie mit unserer Richtlinie übereinstimmen. Da unser Arbeitsleben so beschäftigt ist, nimmt dies eine große Belastung und macht es einfach und schmerzlos. Wir können mehr Zeit damit verbringen, unsere Mitarbeiter mit der Richtlinie vertraut zu machen, was wiederum AppZen noch effizienter macht. ### 8. Großartiges Werkzeug und einfach zu bedienen! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Amy N. | Senior Expense, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 15, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Es ist so einfach zu verwenden! Die Tools und die KI von Appzen helfen uns enorm beim Abgleichen und Überprüfen unserer Richtlinien und Compliance-Vorgaben und sparen uns eine enorme Menge an Zeit. Allein die Tatsache, dass Appzen den ersten Validierungsprozess durchläuft, hilft uns, Zeit zu sparen und unsere Prozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren. Darüber hinaus ist ihr Berichts-/Metrik-/Analysetool unermesslich wertvoll. Wir können Berichte und Benchmarks mit einem Klick herunterladen und nach Bedarf filtern – aber die Möglichkeit, Berichte mit einem Klick für alle Beteiligten herunterzuladen, war äußerst hilfreich. Schließlich hilft uns unser CSM-Partner und Support-Team mit ihrem Fachwissen, da sie die Experten für ihr Tool sind, können wir strategisch vorgehen und unseren Arbeitsablauf und Benchmark anpassen. Absolut fantastisch und zufrieden mit der einfachen Implementierung und Integration von Appzen. Wir nutzen Appzen täglich. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Ich wünsche mir, dass Appzen die Bearbeitungszeit der KI-Prüfung verbessern kann. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben diese monatlichen und jährlichen Schwellenwerte für Vergünstigungen/Ausgaben. Zuvor mussten wir die monatlichen und jährlichen Vergünstigungen sowie einmalige Ausnahmevergünstigungen manuell nachverfolgen. Da Appzen die Fähigkeit hat, diese Ausgaben für uns mit ihrer fortschrittlichen Ausgabenfunktion zu 'verfolgen', haben wir einen gesamten manuellen Prozess eliminiert. Es hat uns unermesslich viel Zeit gespart und im Grunde menschliche Fehler beseitigt. Appzen kann auch Organisationen basierend auf ihrer 'Heimat'-Währung im Vergleich zu ihrer 'ausgegebenen' Währung konfigurieren - dieses FX-Tool hat einen weiteren manuellen Prozess der Umrechnung von Diäten eliminiert, um es gelinde auszudrücken. Zuvor war das Abrufen von Daten schlimmer als vier gleichzeitige Wurzelbehandlungen, mit Appzen - wir können Echtzeitdaten erhalten, Berichte herunterladen und einfach monatliche/vierteljährliche Berichte unseren Kollegen präsentieren, ohne viel Manipulation/Filterung. Allein die Berichtswerkzeuge - waren eine enorme Zeitersparnis. ### 9. Bisher war es ein großartiges Erfahrungswerkzeug. Aber es müssen noch viele Verbesserungen vorgenommen werden. **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jeisson L. | SME Data & Digital, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 06, 2023 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** AppZen hilft uns, teilweise die Ausgaben zu überprüfen, die wir aufgrund des Rückstandsvolumens, das wir manchmal haben, nicht kontrollieren können, indem wir KI verwenden. Die Genauigkeit wird noch überprüft, und einige Verbesserungen sind erforderlich, um alle Anforderungen unseres Unternehmens zu erfüllen. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Als Unternehmen haben wir Appzen erfolgreich in 62 Ländern weltweit integriert, nach umfangreichen Pilotprojekten in 3 Referenzländern, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten. Unklar bleibt jedoch das Kosten-Nutzen-Verhältnis in Bezug auf Verbesserungen der Benutzererfahrung. Außerdem bleibt abzuwarten, wie Appzen die komplexen Anforderungen der Pharmaindustrie speziell adressiert. Schließlich ist es von größter Bedeutung, die Rolle unseres engagierten Support-Teams bei der erfolgreichen Nutzung und Anwendung von Appzen zu berücksichtigen. Die Anerkennung und Behebung dieser Punkte wird entscheidend für unseren fortlaufenden Weg sein. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** AppZen hilft uns, Bereiche zu sehen und zu kontrollieren, die wir aufgrund des Flussvolumens von ER nicht konnten oder nicht in der Lage waren. Das Problem besteht nun darin, die Zeit und Kapazität zu haben, diese Bereiche zu analysieren, um sich an Veränderungen basierend auf dem neuen Technologietrend anzupassen. **Official Response from Francesca Cricchio:** > Danke, Jeisson. Es war eine großartige Erfahrung, mit Ihnen als geschätztem Kunden und Partner zusammenzuarbeiten. Wir freuen uns auf weitere Gespräche, um erfolgreich Lösungen zu bieten, die auf Ihre spezifischen Pharma-Anforderungen zugeschnitten sind, und um in Zukunft weiteren Mehrwert zu demonstrieren! ### 10. Hebt Chancen in T&E hervor **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Automobil | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 01, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** KI markiert risikoreiche Posten, sodass das Prüfen von T&E-Berichten im Vergleich zur manuellen Prüfung Stunden spart. Die Spesenarbeitsfläche ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu navigieren. Der Kundensupport reagiert auch schnell auf Probleme. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Wie bei jeder KI ist die KI nur so gut, wie sie konfiguriert ist. Es gibt wiederkehrende Fehlalarme in denselben Kategorien. Dies wurde Appzen mitgeteilt, aber die Entwickler sind langsam bei der Durchführung von Updates. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es verändert das Verhalten von Mitarbeitern, die nicht mit den Reise- und Spesenrichtlinien des Unternehmens konform sind. Es hebt auch Bereiche hervor, in denen wir die Richtlinien aktualisieren oder ändern müssen. Auch Bereiche, in denen mehr Schulung erforderlich ist, werden hervorgehoben. ### 11. Effiziente und benutzerfreundliche Software zur Bearbeitung von Spesenabrechnungen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Medizinische Geräte | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 23, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Ich benutze Appzen seit über 2 Jahren und habe eine ausgezeichnete Erfahrung damit gemacht. Die Software ist unglaublich benutzerfreundlich, was die Navigation selbst für jemanden, der nicht besonders technikaffin ist, einfach macht. Die Benutzeroberfläche ist sauber und intuitiv, was die Lernkurve erheblich reduziert. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Ich habe noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt, aber wenn ich etwas anmerken müsste, würde ich wahrscheinlich sagen, dass das System noch nicht die Fähigkeit hat, Ausgaben mehrfach zu genehmigen/ablehnen. Das wäre sehr zeitsparend im Vergleich dazu, jede einzelne genehmigen zu müssen. Ich hoffe, dass es in naher Zukunft eine Lösung dafür gibt. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zurzeit keine. Unser Kundenbetreuer meldet sich regelmäßig, um sicherzustellen, dass unsere Bedürfnisse erfüllt werden, und kann alle unsere Fragen sofort und während desselben Anrufs klären. ### 12. AppZen hat unsere Ausgabenüberprüfungszeit erheblich verkürzt. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Janice F. | Accounting Specialist, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 19, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Ich muss nicht in jeden Bericht gehen und Quittungen überprüfen! **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Wie es Elemente kennzeichnet, die nicht unbedingt Probleme sind. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** AppZen überprüft alle Belege und stellt sicher, dass es sich um das richtige Datum und den richtigen Betrag für die Ausgabe handelt. Es markiert auch jegliche Formulierungen auf Belegen, die auf einen Artikel hinweisen könnten, der keine genehmigte Ausgabe ist. Wir haben ein angepasstes Modell entwickelt, das uns hilft, Bargeldausgaben (Internet & Telefon) zu erkennen, die doppelt eingereicht oder mit falschen Daten eingereicht werden. Es hat unsere Ausgabenüberprüfungszeit erheblich verkürzt. ### 13. AppZen macht die Spesenprüfung für einen neuen Administrator einfach. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Herstellung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 29, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Da ich neu im T&E-Bereich bin, hat die regelbasierte Prüfung von AppZen meine Arbeit erheblich erleichtert. Der automatisierte Prozess erkennt Probleme schnell, sodass ich mich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. Die nahtlose Integration mit Concur und die benutzerfreundliche Oberfläche waren von unschätzbarem Wert. Sehr zu empfehlen für alle, die ihr Ausgabenmanagement optimieren möchten! **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Obwohl das System leistungsstark und effektiv ist, wäre es eine große Verbesserung, mehr Möglichkeiten zur Anpassung von Regeln zu haben, ohne zusätzliche Unterstützung zu benötigen. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** AppZen löst das Problem der manuellen Spesenprüfung, indem es automatisch Compliance-Probleme und potenziellen Betrug kennzeichnet. Dies spart mir Zeit, erhöht die Genauigkeit und stellt sicher, dass wir konform bleiben, sodass ich mich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. ### 14. AppZen ist ein Wendepunkt. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Helene J. | T&E Team Lead, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 20, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Ich mag, dass ich in AppZen Prüfregeln einrichten kann, damit das System diese überprüft und dadurch die Zeit minimiert wird, die ich für die Überprüfung eines Berichts aufwenden würde. Ich mag auch, wie einfach das System ein Duplikat auf der Plattform kennzeichnen kann. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Manchmal markiert AppZen keine Belege, die nicht mit der Ausgabenzeile übereinstimmen. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** AppZen kennzeichnet hochriskante Ausgaben und doppelte Belege im gesamten System. Der doppelte Beleg im gesamten System ist enorm, da der Beleg unter einem anderen Benutzer sein könnte, was es für eine Person unmöglich macht, ihn aufzuspüren. ### 15. AppZen macht mich zu einem Helden! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gigi G. | Global Travel, Expense and Corporate Card Program, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 13, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** AppZen ermöglicht es uns, Mitarbeiterausgaben schnell nach einem benutzerdefinierten Modell zu prüfen, und sie entwickeln ständig neue Werkzeuge, um meine Arbeit zu erleichtern und mehr Wert für mein Unternehmen zu schaffen. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Wir sind ein globales Unternehmen, und das aktuelle Modell zur Anpassung aller Prüfungsmodelle ist zeitaufwendig und umständlich, aber es wird erwartet, dass dies in naher Zukunft verbessert wird. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ausgabenrichtlinien-Durchsetzung. Identifizierung von Ausgaben außerhalb der Richtlinien. Hilft uns, potenzielle Ausgabenprobleme zu überwachen. ### 16. AppZen Bewertung (Juni 2024) **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 12, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Die Fähigkeit, Schwellenwerte für Risiken anzupassen, ist wertvoll. Das Anzeigen des Dashboards und das Sortieren von Feldern ist nützlich. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Ich finde es ein bisschen teuer. Nicht alle Attribute, Felder, Kommentare usw. in Chrome River können in einem AppZen-Dashboard angezeigt werden. Die Antworten des Kundensupports enthalten technische Begriffe, die für einen Nicht-Techniknutzer wie mich etwas verwirrend sind. Ich wünschte, AppZen würde nicht ablaufen. Ich wechsle ständig zwischen Chrome River und AppZen und würde AppZen gerne den ganzen Tag geöffnet halten. Wenn ich einen Bericht ablehne, möchte ich zwischen dem "Auditor Reject"-Fenster und den Positionen des Berichts wechseln können. Ich kann nicht durch die Liste der Positionen scrollen, um zu sehen, warum ich einen Bericht ablehne – manchmal gibt es eine lange Liste von Fragen im "Auditor Reject"-Fenster. Ich kann mich nicht erinnern, warum ich ablehne, ohne die Position im Bericht zu referenzieren. Es gibt keine Scrollleiste im Bericht. Ich muss die Pfeiltasten auf meiner Tastatur verwenden. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** AppZen bestätigt die Legitimität von Erstattungsanträgen von Nutzern, indem es die Nutzung von Kreditkarten dieser Ausgaben mit bekannten Universitätskreditkarten abgleicht. AppZen markiert hohe Essenspreise, Alkohol und aufgewertete Flugtickets – all dies hilft, unsere Erstattungsrichtlinien durchzusetzen. ### 17. Spektrum Marken AppZen Bewertung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** David W. | Expense Analyst, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 19, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Es ist einfach, Kontrollen einzurichten und eine nahtlose Beziehung zu Concur zu haben. Ich genieße auch die Analysen für Berichterstattung und Unterstützung von AppZen-Vertretern. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Wie bei jedem Prüfungssystem gibt es Versuch und Irrtum, wenn es um die Festlegung der Prüfungsregeln und -kontrollen geht. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es erkennt doppelte Belastungen aus früheren Berichten und benachrichtigt uns über Hochrisikotransaktionen, die Erstattungen und die private Nutzung einer Firmenkarte betreffen. ### 18. Schwierig, sie zu überzeugen, wenn etwas nicht funktioniert. **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Finanzdienstleistungen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 05, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** 90% automatische Genehmigung. Benutzerfreundlichkeit. Täglicher Gebrauch. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Die 10 %, die nicht automatisch genehmigt werden, entsprechen etwa 1.000 Audits pro Monat, die wir überprüfen müssen, und sie sind größtenteils FPOS. Wenn etwas nicht wie vorgesehen funktioniert, dauert es lange, bis es behoben wird. Wir hatten Fälle, die drei Jahre lang offen waren und jetzt endlich bearbeitet werden. Schlechte Kommunikation zwischen Concur und AppZen, die es erfordert, dass das Unternehmen sich einmischt. Erfordert häufige Nachverfolgungen. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** 100 % der Spesenabrechnungen werden geprüft. Erfasst Fehler / Duplikate zwischen Berichten. ### 19. Großartige Erfahrung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael R. | Sr. Financial Systems Analyst, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 16, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Ich mag das Produkt und die Art, wie es funktioniert. Es ist einfach zu bedienen und tut alles, was wir erwarten. Ich genieße auch den Kundenservice, den sie anbieten. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Manchmal werden meine Kundensupport-Tickets nicht immer vollständig beantwortet und abgeschlossen. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ermöglicht unserem Kreditorenbuchhaltungspersonal, Spesenabrechnungen nicht manuell prüfen zu müssen. ### 20. AppZen hat mir geholfen, doppelte Zahlungen bei der Prüfung von Spesenabrechnungen zu identifizieren. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bildungsmanagement | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 21, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** AppZen ist benutzerfreundlich und hilft bei der Prüfung von Spesenabrechnungen. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Ich wünschte, AppZen hätte eine Funktion, mit der man dem Benutzer bezüglich seines Spesenberichts eine E-Mail senden könnte, ohne den Spesenbericht an den Benutzer zurückzusenden. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** AppZen hilft mir bei der Prüfung von Spesenabrechnungen und spart insgesamt Zeit bei der Prüfung. ### 21. Erstklassiges KI-Produkt **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 15, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Die Ausgabenprüfungssoftware von App Zen hebt die Prüfung von Spesenabrechnungen auf ein neues Niveau der Genauigkeit und Vollständigkeit. Der beste Teil ist, dass die Software die Überprüfung der überwiegenden Mehrheit der Spesenabrechnungen automatisiert, sodass nur ein kleiner Bruchteil von einem Menschen überprüft werden muss, und die meisten dieser Überprüfungen können schnell durchgeführt werden. Die Software ist einfach zu bedienen und die Implementierung dauert nicht lange. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** App Zen verfügt über eine komplexe und ausgeklügelte KI-Engine. Daher kann es etwas knifflig sein, einige der Hintergrundkonfigurationen durchzuarbeiten, um ein bestimmtes gewünschtes Ergebnis zu erzielen. Das gesagt, gibt es viele Module, die eine "Plug-and-Play"-Lösung bieten, die einfach zu nutzen ist. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** App Zen hilft bei der Prüfung von Spesenabrechnungen von Mitarbeitern mit Technologie, und der Vorteil ist, dass weniger Stunden von Mitarbeitern für die Überprüfung von Spesenabrechnungen aufgewendet werden. ### 22. Sehr kurze Implementierungszeit **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** REMIGIUSZ K. | Global Process Owner, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 20, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Leichtigkeit der Implementierung, sofortige Vorteile **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Berichterstattung könnte konfigurierbar sein / ermöglicht das Exportieren von Daten zu Power BI. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Prüfung aller Ausgaben ohne Erhöhung der Mitarbeiterzahl ### 23. Tolles und sehr nützliches Produkt **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kashish N. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Es macht meinen Ausgabenprüfungsjob so viel einfacher. Einfach, die doppelten Ausgaben zu identifizieren, die von Benutzern eingereicht wurden. Wir haben viel Geld gespart, indem wir solche von Benutzern eingereichte Ausgaben aufgedeckt haben. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Der einzige Schmerzpunkt, den ich fühle, ist, dass Appzen nicht in der Lage ist, die anderen Währungszahlen und handschriftlichen Zahlen zu identifizieren. Was ich sicher bin, wird in Zukunft gelöst werden. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Prüfung von Ausgaben ist mit der Hilfe von Appzen viel einfacher. Sehr benutzerfreundliches Produkt. ### 24. AppZen-Suite **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Venkat M. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 01, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** AppZen hilft, die Zeit der Prüfer bei der Prüfung von Spesenabrechnungen drastisch zu reduzieren. Der Kundensupport ist hervorragend und die gemeldeten Vorfälle/Probleme werden umgehend gelöst. Diese Anwendung ist sehr gut in unser ERP-Spesenmodul integriert. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Die Berichterstattungsfunktion ist begrenzt und wir müssen Tickets/Vorfälle erstellen, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen/auszuführen. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** AppZen ist hilfreich bei der Prüfung aller Spesenabrechnungen auf Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und reduziert die Anzahl der Arbeitsstunden für die Prüfer bei der Prüfung und Überprüfung. ### 25. Leistungsstarkes Werkzeug - Umfangreiche Lernkurve **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ovidiu George I. | Expense and Travel Administrator, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 16, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Audit-Regeln, benutzerdefinierte Modelle, einsatzbereite Modelle, äußerst leistungsstarkes Werkzeug. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Mangel an Massen-Upload-Konfiguration für die wichtigsten Audit-Modelle. Aktuelle Optionen für den CSV-Import von Einstellungen funktionieren nicht wie erwartet. Komplex zu verstehen und umzusetzen, benötigt eine verlängerte Lernphase. Support ist reaktionsschnell, aber nicht immer eindeutig. Funktionsvorschläge werden fast nie berücksichtigt. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Reduzierung der manuellen Verarbeitung. Erkennung von Nichteinhaltung, die sonst durch manuelle Überprüfungen nicht zu erkennen wäre. ### 26. Bestes KI-Audit-Tool **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computersoftware | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 18, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Einfach und benutzerfreundlich, während die Compliance-Ziele erreicht werden **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Begrenzte ERP-Integration. Außerdem gibt es Raum für Verbesserungen bei der Anbindung an verschiedene TMC. Schließlich könnte der Kundensupport verbessert werden. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Kennzeichnung von Risikospesenberichten auf die effizienteste Weise ### 27. Genauer Rechnungsscanning-Partner **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Bhaskara N. | business process associate, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 17, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Sehr schnell, mehr Genauigkeit, einfachste Plattform, kostengünstig **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Wir erhalten keine automatisch generierte E-Mail, wenn die gesendeten Rechnungen nicht im unterstützenden Format vorliegen. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Schnelles Scannen ### 28. Ausgezeichnetes Ausgabenprüfungswerkzeug **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Einzelhandel | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 09, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Fähigkeit, Prüfungen auf Ausgaben zu richten, die unsere Aufmerksamkeit erfordern. Leicht an sich ändernde Bedürfnisse anpassbar. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Nichts wirklich, es ist ein wertvolles Werkzeug für uns. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Verwendung von Appzen zur Zielsetzung unserer Spesenprüfung hat die Anzahl der geprüften Spesen nicht reduziert, aber sichergestellt, dass wir die Spesen prüfen, die wir prüfen müssen, anstatt einen zufälligen Prozentsatz davon. ### 29. Erleichtert unsere Arbeitsbelastung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 05, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** 1. Fängt Duplikate ab 2. Verfolgt jährliche, monatliche und einmalige Stipendien 3. Erfasst Betrug 4. Ermöglicht, dass mehr Berichte genau automatisch genehmigt werden. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Manchmal bleiben Spesenabrechnungen im KI-Audit hängen. Es wäre schön, wenn eine Nachricht gesendet würde, um uns mitzuteilen, dass ein Bericht nicht wie vorgesehen weitergeleitet wurde. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** AppZen prüft Berichte mit großer Genauigkeit, was es ermöglicht, dass mehr Berichte automatisch zur Erstattung genehmigt werden. Unser Team kann sich dann auf andere Bereiche von Reisen und Ausgaben konzentrieren. ### 30. Appzen ist wirklich ein wunderbares Werkzeug, wenn es um die Prüfung von Ausgaben geht. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computersoftware | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 04, 2024 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Doppelte Ausgabenkontrolle, innerhalb des Berichts, über die Berichte hinweg und über die Systeme hinweg (T&E und AP) **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Es gibt keine Abneigungen, aber es wäre interessanter, die Funktion zu sehen, eine Ausgabenzeile auszuschließen und den Rest zu genehmigen. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wie ich bereits erwähnt habe, ist die doppelte Audit-Prüfung eine wunderbare Option, wir müssen keine manuelle Prüfung durchführen, um sie zu finden. ### 31. AppZen ist unser Begleiter, der sieht, was das menschliche Auge nicht sehen kann. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sergio Eduardo C. | Team Leader, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 05, 2023 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Es hilft wirklich bei der Erkennung von doppelten Ausgaben innerhalb desselben Berichts und über Berichte hinweg, die für Prüfer wirklich schwer zu entdecken sind. Ausgaben über den Schwellenwerten werden ebenfalls recht einfach erkannt. Wir müssen viel weniger Zeit für die Überprüfung von Spesenabrechnungen aufwenden, da die Überprüfung von der KI basierend auf den festgelegten Kriterien durchgeführt wird. Vor der Implementierung von AppZen haben wir den gesamten Spesenbericht überprüft, um zu sehen, ob wir etwas "erwischt" haben, aber mit diesem Tool prüfen wir jetzt, was wir wirklich prüfen müssen, während der Rest von der KI erledigt wird. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Die Integration mit den Tools zur Einreichung von Spesenabrechnungen könnte besser sein, wir können derzeit keine Kommentarfelder sehen, nur Geschäftszweckfelder. Ein Thema, das verbessert werden muss. Daten & Analysen sind kompliziert zu erhalten, soweit ich weiß (nicht mein Fachgebiet). Es gibt KPIs, auf die wir seit der Implementierung von AppZen keinen Überblick mehr haben. Ein weiteres Thema, das verbessert werden muss. OCR funktioniert in den meisten Fällen gut, aber von Zeit zu Zeit sehen wir Störungen (z. B.: es erkennt als Duplikat Tickets, die völlig unterschiedlich sind und unterschiedliche Daten enthalten), aber es ist wirklich etwas Ungewöhnliches. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die für die Überprüfung des Spesenberichts erforderliche Zeit hat abgenommen. Das Personal, das für Aufgaben mit geringem Mehrwert eingesetzt wird, hat abgenommen. Wir haben jetzt selten Rückstände und überprüfen dank AppZen, was wir wirklich überprüfen müssen. Es hilft wirklich, doppelte Ansprüche zu erkennen. Wir haben jetzt einen Überblick über jede Nutzung der Firmenkarte, die als "Persönliche Ausgabe" gemeldet wird, um sicherzustellen, dass alle Salden ausgeglichen sind und keine nicht abgeglichenen/überfälligen Salden bestehen. ### 32. Große Zeitersparnis bei der Prüfung von Ausgaben **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Patricia P. | Travel & Expense Operations Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 16, 2023 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Es spart eine enorme Menge an Zeit bei der Prüfung, obwohl es wichtig ist, sicherzustellen, dass die Konfiguration richtig ist und regelmäßige Überprüfungen durchzuführen, um festzustellen, ob die Konfiguration Anpassungen benötigt. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Appzen ist stärker für Integrationen mit Concur entwickelt als mit anderen Spesensystemen und es fehlt an einigen Funktionen für Kunden, die andere Spesensysteme oder ERP's verwenden (in meinem Fall nutzen wir Workday). Wir haben auch eine Reihe von Ausnahmen aufgrund von Integrationsproblemen, die in den letzten 6 Monaten nicht gelöst wurden. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir nutzen die Zeit unseres Prüfers effizient, da er sich nur die hochriskanten Posten ansieht. Alles andere wird von Appzen automatisch genehmigt. ### 33. Appzen hilft uns auf effiziente Weise bei der T&E-Prüfung mit der Implementierung personalisierter Prüfregeln. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Yolanda Z. | Global Finance Share Service Center - Intercompany and GL Supervisor, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 08, 2023 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Appzen verfügt über die Funktionalität, die Prüfregel gemäß der Reisepolitik Ihres Unternehmens umzusetzen und diese Regel zu befolgen, um das Risikoniveau zu identifizieren, um die Prüfweise zu bestimmen. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Könnte die Benutzeroberfläche verbessert werden, um benutzerfreundlicher zu sein? **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft uns, das Risikoniveau der beanspruchten Gegenstände zu identifizieren, und wir können uns absichtlich auf die hochriskanten Dinge konzentrieren, um die Prüfungsarbeit effizienter zu gestalten. ### 34. AppZen ist ein perfektes ergänzendes Ausgabenprüfungstool für Concur. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jason M. | AP Accounting/Finance Ops Specialist, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 19, 2022 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** AppZen ist am hilfreichsten beim Markieren von Fehlern, bei denen wir Reisekostenregeln anpassen und erstellen, denen das System folgt. Es hilft auch dabei, verschiedene Risikostufen des Ausgabenpostens zu kennzeichnen: Hoch, Mittel und Niedrig. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Es gibt Zeiten, in denen AppZen Fehler markiert, weil die Kopie des Erstattungsbelegs unscharf ist oder ein anderes Datumsformat aufweist. Die Erstattung von Mahlzeiten wird markiert, weil das Trinkgeld und der Gesamtbetrag auf der endgültigen Kopie handschriftlich sind und daher nicht mit dem angeforderten Erstattungsbetrag übereinstimmen. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** AppZen löst die Probleme beim Erkennen von Mitarbeitern, die die Reiserichtlinien nicht befolgen, wie z.B. das Überschreiten der Budgetgrenzen für Teamevents, das Einreichen doppelter Erstattungen von Ausgaben, das Einreichen von Kosten, die unsere 90-Tage-Frist zur Einreichung überschreiten, Mitarbeiter, die keine detaillierten Belege anhängen, Mitarbeiter, die Belege anhängen, die nicht konform sind, Mitarbeiter, die Ausgaben zur Erstattung einreichen, die den zulässigen Betrag überschreiten. ### 35. Sehr gut, um Ihnen bei der Bearbeitung Ihrer Ausgaben zu helfen. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Karla R. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 10, 2023 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Die Menge an Arbeitsbelastung, die es uns bei der Bearbeitung von Ausgaben erspart. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** die Integrationsprobleme, die wir erleben, sind nicht einfach und bis jetzt wurde keine Lösung für das Grundproblem gefunden. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** es hilft uns, die Ausgaben zu überprüfen, die wir erhalten, also ist es großartig, das Volumen zu reduzieren, ### 36. Das Beste der KI mit AppZen! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aamir K. | Senior Finance Associate, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 06, 2023 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Die KI-Technologie von AppZen stellt sicher, dass die Ausgaben gründlich geprüft und Risiken angemessen gekennzeichnet werden. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** AppZen kann die Datenintegration zwischen Cloud-Plattformen weiter verbessern. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** AppZen gewährleistet eine 100%ige Prüfung der Geschäftsausgaben mit der Leichtigkeit der Automatisierung. ### 37. Brillanter virtueller Assistent **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bildungsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 11, 2021 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** AppZen ist benutzerfreundlich, ich kann dort problemlos Belege anhängen. Es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich, um AppZen zu nutzen, selbst wenn es das erste Mal ist. Das System sorgt aufgrund der zugrunde liegenden KI für eine schnelle Verteilung der Belege. Großartige Finanzverwaltungssoftware. Eine großartige Funktion von AppZen ist die Fähigkeit, selbst geringfügige Fehler in Bezug auf die Belege zu erkennen oder, falls ein Beleg im System doppelt vorhanden ist, diesen zu finden und Sie darüber zu informieren. Es hilft mir, Zeit und Mühe zu sparen. Wenn ich auf Probleme stoße, kontaktiere ich sofort das Support-Team und sie eilen mir zur Hilfe. AppZen hilft Ihnen, Ausgaben in allen Branchen zu reduzieren. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Ich wünschte, Appzen hätte eine fortschrittlichere integrierte Berichterstattungsfunktion. Am Ende jedes Monats benötige ich die Daten für den gesamten Monat, um einen ausführlichen Bericht für meinen Vorgesetzten zu erstellen, der bei der Besprechung präsentiert wird. Einfach gesagt, mit dem Fokus auf das Budgetmanagement, muss ich klar sehen, welche Ausgaben genehmigt oder abgelehnt wurden. Das ist immer noch kein großes Problem, da ich eine separate Tabelle für das Budget eines Projekts führe, um den Überblick zu behalten. Hoffentlich könnte dies bald in Appzen integriert werden. **Empfehlungen für andere, die AppZen in Betracht ziehen:** Geh auf jeden Fall dafür. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Meine Kollegen sollten nach Saudi-Arabien zu einer globalen Konferenz zum Thema Unternehmertum reisen. Es kam so, dass sie sich für einen teuren Flug entschieden und stattdessen einen günstigeren nahmen, wobei sie von der Fluggesellschaft eine Rückerstattung für das teure Ticket verlangten, mit dem sie nicht geflogen sind. Ein weiteres Beispiel war, dass unsere Abteilung gerne ihre Freunde zu einem kostenlosen Mittagessen einlud, das Budget der Abteilung würde alle Kosten decken. Oder sie beschlossen, den Teams Geschenkkarten zu geben, aber die Teams bekamen diese Geschenkkarten tatsächlich nicht, sie benutzten die Karten für sich selbst. AppZen ermöglicht es Ihnen, eine vollständige Prüfung der Spesenabrechnungen durchzuführen und Millionen bei gefälschten oder betrügerischen Spesenabrechnungen zu sparen. ### 38. Spart jede Menge Zeit und Ressourcen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Martin P. | T&E Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 20, 2022 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** 100% Prüfung. Hervorragende Integration mit Concur über API, viele verschiedene Modelle, die an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können. Hohes Vertrauen in großen Märkten, gutes Vertrauen in kleineren Märkten. Belegübersetzung, Anpassung von Ablehnungsnachrichten, hervorragende Berichtsfunktionen und schneller Kundendienstsupport. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Einige der Audit-Modelle liefern nicht genügend Details. Beispiel: Das Anti-Korruptions- und Betrugs-Audit-Modell gibt nicht an, mit welchen Datenbanken es verbunden ist. Zeigt Duplikate mit gelöschten Spesenabrechnungen. **Empfehlungen für andere, die AppZen in Betracht ziehen:** erhöht die Produktivität, entfernt manuelle Arbeit, erhöht die Compliance, großartige Berichtsfähigkeiten. beschleunigt die Bearbeitung der Ausgaben. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** 100% Audit-Überprüfung, Entfernung von sich wiederholenden Aufgaben und manueller Arbeit. Erhöhung der Compliance und gute Anpassung. Beschleunigt die Bearbeitung von Spesenabrechnungen, die mittleres oder geringes Risiko aufweisen. ### 39. Erhöhte Effizienz **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Liveth R. | Sr Global Expense Business Partner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 21, 2022 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Ich mag es wirklich, dass unsere Prüfer sich auf spezifische Einträge konzentrieren können, die ein hohes Risiko darstellen, und nicht viel Zeit mit einem großen Teil der Ausgaben verbringen müssen. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Ich mag es nicht, dass wir keine spezifischen Ausgaben zurücksenden können, stattdessen müssen wir den gesamten Bericht zurücksenden. Außerdem akzeptiert das Kommentarfeld bestimmte Zeichen wie "&" nicht. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Da die Prüfer in der Lage sind, sich nur auf Hochrisikokategorien zu konzentrieren, kann sich unser Team auf andere Projekte konzentrieren. ### 40. Bestes Audit-Tool für Ihre Ausgaben **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Elisabeth J. | Supervisor, Global Travel, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 24, 2022 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Die Geschwindigkeit. Appzen kann durch KI Spesenabrechnungen in wenigen Minuten überprüfen. Unsere Berichte warteten nie länger als eine Stunde in der Warteschlange. Kommentare können vorprogrammiert werden, sodass sie für den Reisenden leicht verständlich sind. Es hat unsere Compliance um 100% verbessert. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Unser Umfeld - wir hätten den Rat von AppZen befolgen und nur die Hauptverursacher manuell bearbeiten sollen. Stattdessen entschied sich unser Team, zu viele kleine Posten zu prüfen, und wir waren an Tagen, an denen wir Zahlungen extrahieren mussten, etwas überfordert. **Empfehlungen für andere, die AppZen in Betracht ziehen:** Es ist ein großartiges Werkzeug, um Ausgaben zu prüfen, bevor sie an den Mitarbeiter ausgezahlt werden. Es kann verwendet werden, um Mitarbeiter darüber zu informieren, dass das Unternehmen auf ordnungsgemäße Belege, nicht erstattungsfähige Posten und die Einhaltung der Richtlinien achtet. Sie werden einen Rückgang des Kartenmissbrauchs feststellen, da Mitarbeiter es nicht mögen, markiert und in einem Bericht aufgeführt zu werden. Auch hervorragende Berichtsfähigkeiten. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Erhöhte Compliance ist der größte Erfolg für die Prüfung vor der Zahlung. Die Einhaltung der Belege und die Verwendung der richtigen Ausgabenarten wurden überwacht, aber auch andere Kommentare waren hilfreich - solche, die unsere Reisenden über unsere Reisepolitik informierten - z.B. keine Luxusautos, kein Kraftstoffvorkauf usw. ### 41. Interne Prüfung vereinfacht. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Pharmazeutika | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 14, 2022 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** AppZen ist äußerst hilfreich, um unsere Mitarbeiterausgabenberichte mit unseren internen Richtlinien in Einklang zu halten. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Das Zeitfenster für Mitarbeiter, um auf E-Mails mit "Anfragen nach weiteren Informationen" zu antworten, ist kurz. Der Link sollte länger als 72 Stunden aktiv bleiben. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ermöglicht unserem Unternehmen, proaktiv mit unseren internen Audits umzugehen. Vor AppZen hatten wir keinen effektiven Überprüfungsprozess. ### 42. Appzen KI-Überprüfung für das Ausgabenmanagement **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Medizinische Geräte | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 15, 2022 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Prüfen Sie Konfigurationsmodelle, neueste AI-OCR-Technologie, Anpassungsfähigkeit an mehrere Sprachen **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Appzen hat viele fortschrittliche Funktionen + App, jedoch sind diese normalerweise mit einem Aufpreis verbunden. Die Preisgestaltung der Dienstleistungen kann weiter gesenkt werden, um großen Unternehmen zugute zu kommen. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** - Ausgabenrichtlinienkonformität - Duplikate - Ausgabentransparenz und Reduzierung menschlicher Eingriffe ### 43. Grundlegende Auditregeln und Belegüberprüfung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ewa K. | Procure-to-Pay Project Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 20, 2022 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Sehr gutes Belegprüfungsmodell und grundlegende Prüfungsregeln **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** nicht in der Lage, mehr personalisierte Audit-Regeln einzurichten - nicht nützlich im Falle komplexer Audit-Regeln, die externe Daten zur Überprüfung erfordern **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Appzen versuchte, ein oder zwei personalisierte Modelle für uns einzurichten. ### 44. Ideal **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Enrique E. | Senior Analyst - Corp Cards and Expense / Concur Detect (AppZen) Champion (T&E - Travel and Expense), Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 17, 2022 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Es ist viel einfacher als direkt auf Concur zu prüfen, die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und das Personal ist immer sachkundig und freundlich. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Ich denke, es gibt einige Dinge auf der Benutzeroberfläche, die verbessert werden könnten. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft, die Berichte mit hohem Risiko anstelle von zufälligen Berichten auszuwählen, und das Berichtswerkzeug ist sehr nützlich. ### 45. AppZen hat unseren Prüfungsprozess optimiert. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Wagniskapital & Private Equity | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 11, 2022 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Kundensupport und kontinuierliche Verbesserung/Nützlichkeit des Produkts. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Bisher gab es für mich als Nutzer keine Nachteile. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Beschleunigte Erstattung an Mitarbeiter und genaue Prüfung. ### 46. Neue und erstaunliche Art der Prüfung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Konsumgüter | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 15, 2022 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Es ist schnell, intelligent und die KI ist perfekt, steuert **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Keine Kontrolle über den Prozess aufgrund der Automatisierung **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Manuelle Eingabe von Benutzern, menschlicher Fehler, ### 47. Einfache Lösung bei Prüfungen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Burak C. | Accounts Payable Analyst, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 20, 2021 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Appzen hilft Ihnen, Ihre Prüfungen zu automatisieren, wenn es um Ausgaben in großen Unternehmen geht, da es Richtlinien und Verfahren abrufen und die Belege mit ihnen abgleichen kann. Es kann Duplikate oder Fehler in Sekundenbruchteilen trennen. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Der erste Implementierungsprozess dauert lange und erfordert ernsthafte Arbeit. **Empfehlungen für andere, die AppZen in Betracht ziehen:** AppZen wird sicherlich Ihre Erwartungen erfüllen. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir hielten eine saubere Prüfung der Ausgaben und schafften es, doppelte Einträge zu lösen. ### 48. Tolle App **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Unternehmensberatung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 20, 2021 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Seine KI-Plattform ist wirklich erstaunlich, sie versteht, wie das Finanzsystem funktioniert. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Nichts Besonderes an der Benutzererfahrung. Ich möchte, dass die App allgegenwärtiger ist und von kleinen und mittleren Unternehmen genutzt werden kann. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Automatisierung. Ich habe viel Fluktuation in meinem Unternehmen gesehen, und eine Plattform wie Appzen hilft mir, den Prozess zu automatisieren und die Schulungskosten der Mitarbeiter erheblich zu senken. ### 49. Sehr gute App und benutzerfreundlich **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 17, 2021 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Sehr gut gestaltete App, nützlich für Benutzer. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Ich habe nichts Schlechtes an dieser App gefunden. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Diese App ermöglicht es dem Unternehmen, den Prüfungsprozess zu automatisieren, indem Belege und Ausgaben hochgeladen werden. Ich würde diese App sehr empfehlen. ### 50. Einer der besten Dienste, die ich kennengelernt habe. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Automobil | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 23, 2021 **Was gefällt Ihnen an AppZen am besten?** Es hilft uns, die Kosten zu kontrollieren und den Gewinn zu unterstreichen. **Was gefällt Ihnen an AppZen nicht?** Es sind einige Verbesserungen in den Bereichen Produktionskosten und Unterüberschriften erforderlich. **Welche Probleme löst AppZen für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben unseren Zahlungsprozess mit AppZen automatisiert. ## AppZen Discussions - [What does AppZen do?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-appzen-do) - 1 comment - [View AppZen pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/appzen-appzen/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-17+00%3A11%3A56+-0500&secure%5Bsession_id%5D=6e652a16-d53f-4719-ba49-fa7a19e128f7&secure%5Btoken%5D=f955d503b32b61eb940f2a9085328ee36d8ebd09010871222528645653f60ea1&format=llm_user) ## AppZen Integrations - [Coupa](https://www.g2.com/de/products/coupa-software-coupa/reviews) - [Emburse](https://www.g2.com/de/products/emburse-emburse/reviews) - [Expensify](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews) - [Jaggaer](https://www.g2.com/de/products/jaggaer/reviews) - [Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://www.g2.com/de/products/microsoft-microsoft-dynamics-365-business-central/reviews) - [Oracle E-Business Suite](https://www.g2.com/de/products/oracle-e-business-suite/reviews) - [Oracle Fusion Cloud Financials](https://www.g2.com/de/products/oracle-fusion-cloud-financials/reviews) - [Oracle Fusion SCM Analytics](https://www.g2.com/de/products/oracle-fusion-scm-analytics/reviews) - [Oracle JD Edwards EnterpriseOne](https://www.g2.com/de/products/oracle-jd-edwards-enterpriseone/reviews) - [Oracle Netsuite Analytics](https://www.g2.com/de/products/oracle-netsuite-analytics/reviews) - [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) - [Workday](https://www.g2.com/de/products/workday-workday/reviews) ## AppZen Features **Spesenabrechnungen** - Integration von Bank- und Kreditkarten - Intelligente Kategorisierung **Einrichtung** - Daten - Zulassungen - Ausrichtung **Datenmanagement** - festigung - Klassifikation - Externe Quellen **Rechnungsmanagement** - Erfassen - Repository **Rechnungsprüfung** - Automatisierung - Risiko - Beachtung - Globalisierung **Agentic KI - Kreditorenbuchhaltung (AP) und Ausgabenanalyse** - Entscheidungsfindung **Agentic AI - SAP Store** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Agentic KI - Ausgabenverwaltung** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration **Leistung** - KPIs - Benchmarks **Analytics** - Benchmarking - KPIs - Beachtung - Fehler **Rechnungsverarbeitung** - passend - Zahlungen - Arbeitsabläufe - Einhaltung der Steuervorschriften **Analytics** - Verhaltensanalyse - Risikoanalyse - Optimierung **Analytics** - Verfallszeiten - KPIs **Genesung** - Historische Zahlungen **Agentische KI - Finanzprüfung** - Proaktive Unterstützung **Integration** - Buchhaltung - ERP **AP-Datenverarbeitung** - Arbeitsabläufe - Transparenz - Steuerelemente **Reporting** - Echtzeit - Mehrere Ansichten - Exportieren **Generative KI - Ausgabenverwaltung** - Bild-zu-Text - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Plattform** - Eingebettete KI / Maschinelles Lernen - Komplexer Genehmigungsworkflow **Betrugs- und Risikomanagement** - Benachrichtigungen **Agentische KI - Ausgabenmanagement** - Proaktive Unterstützung **Verwaltung** - Integration von Business-Tools - Workflow - Verwaltung der Richtlinienkonformität - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Plattform** - Reporting - APIs / Integration - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Support für mobile Benutzer **Risiko** - Analyse - Identifizierung - Scoring **Genesung** - Reporting **Rechnungsprüfung** - Filter - Duplikate **Betrug** - Lieferanten-Prüfungen - Datengenerierung - Überwachung **Agentic KI - AP-Automatisierung** - Autonome Aufgabenausführung - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung ## Top AppZen Alternatives - [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,901 reviews) - [Stampli](https://www.g2.com/de/products/stampli/reviews) - 4.6/5.0 (1,915 reviews) - [Coupa](https://www.g2.com/de/products/coupa-software-coupa/reviews) - 4.2/5.0 (555 reviews)