Planungspoker

Was ist Planning Poker?

Planning Poker ist eine kollaborative Schätzmethode, die Teams verwenden, um den Zeit- und Arbeitsaufwand für ein Projekt oder eine Aufgabe zu bestimmen. Beliebt bei agilen Softwareentwicklungsteams, stellt Planning Poker sicher, dass alle Teammitglieder eine Stimme haben und zu genauen Arbeitsschätzungen beitragen.

Auch bekannt als Scrum Poker, hat Planning Poker seinen Namen von den Karten, die die Teammitglieder für das Spiel verwenden. Diese einzelnen Karten zeigen jeweils eine Zahl, die die Anzahl der Story Points oder Aufwandseinheiten für eine bestimmte Aufgabe darstellt.

Agile Teams spielen das Spiel, nachdem sie das Product Backlog oder die Liste der Liefergegenstände bestimmt haben. Um die genauesten Schätzungen zu gewährleisten, nehmen verschiedene Teammitglieder teil, von User Experience (UX) Designern bis hin zu Entwicklern.

Während Teams oft Planning Poker mit physischen Karten spielen, ziehen es viele Produktentwicklungsteams vor, Software oder Apps zu verwenden, um sich aus der Ferne zu verbinden. Einige Projektmanagement-Tools beinhalten eine Planning Poker-Funktion.

Planungspoker Software

Software, die planungspoker als Funktion oder Begriff erwähnt.

Team O'clock

Miro

Parabol

Lucid Visual Collaboration Suite

Jira

Mural

Der Planning Poker Prozess

Der Prozess ist derselbe, ob ein Team Planning Poker mit greifbaren oder digitalen Karten spielt.

Nachdem das Product Backlog erstellt wurde, lauten die Anweisungen wie folgt:

• Karten verteilen. Jeder Teilnehmer beginnt mit einem identischen Satz nummerierter Karten. Teams können wählen, welche Zahlen die Karten enthalten, aber sie dürfen nicht zweimal dieselbe Zahl im Deck haben. Einige Teams verwenden eine Zahlenfolge, die sich jedes Mal verdoppelt; andere Teams bevorzugen Zahlen basierend auf der Fibonacci-Folge. Durch die Verwendung eines variablen Zahlensystems finden es die Teammitglieder einfacher und effizienter, einen Wert für jede Aufgabe auszuwählen.
• Das Backlog-Element lesen. Der Spielleiter, typischerweise der Product Owner oder Manager, liest oder erklärt die User Story oder Aufgabe dem Team.
• Das Produkt diskutieren. Teammitglieder sprechen über das Element, teilen ihre Perspektiven darüber, was involviert ist und welche Hindernisse sie voraussehen. Während dieses Teils können sie auch klärende Fragen stellen, um die Anforderungen der User Story besser zu verstehen, wie zum Beispiel: „Wie viele Personen benötigen wir, um diese Aufgabe zu erledigen?“ oder „Welche Vorgehensweise oder Methode würden wir hier verwenden?“
• Schätzen und aufdecken. Sobald alle Teilnehmer vom Umfang der Aufgabe überzeugt sind, wählt jedes Teammitglied die Karte aus seiner Hand, die die für die Aufgabe erforderlichen Story Points darstellt. Je höher die Zahl, desto mehr Aufwand erwarten sie für die Aufgabe. Die Spieler warten mit der Aufdeckung ihrer Auswahl, bis alle bereit sind, um andere Spieler nicht zu beeinflussen.
• Zu einem Konsens kommen. Wenn alle gezeigten Werte gleich sind, wird diese Zahl zum Konsens der Gruppe und vom Spielleiter aufgezeichnet. Wenn die Karten unterschiedlich sind, setzt die Gruppe ihre Diskussion fort, und die Teilnehmer versuchen, sich gegenseitig von ihrer Meinung zu überzeugen. Die Spieler stimmen erneut ab, indem sie entweder ihre vorherige Karte behalten oder eine neue wählen.

Dieser Prozess wird für jede User Story wiederholt. Das Team plant dann den Sprint mit genauen Schätzungen, wie lange jede Aufgabe dauern wird.

Vorteile von Planning Poker

Planning Poker ist eine ansprechende Möglichkeit, sich auf Sprints vorzubereiten und die Zusammenarbeit zu fördern. Einige spezifische Vorteile sind:

• Erhöhung der Team-Ausrichtung und -Einbindung. Teammitglieder diskutieren offen während eines Spiels von Planning Poker und arbeiten auf einen Konsens hin, was Eigentum und Engagement schafft. Dies fördert auch eine kollaborativere, kooperative Arbeitsplatzkultur.
• Erstellung genauerer Schätzungen. Planning Poker schöpft aus Personen mit unterschiedlichen Produktentwicklungsrollen und einem breiten Wissensspektrum. Dies führt zu besseren Schätzungen und einer reibungsloseren, zeitkritischen Entwicklungsperiode, auch bekannt als Sprint.
• Identifizierung und Minderung von Risiken. Planning Poker beinhaltet das Stellen von Fragen und das detaillierte Diskutieren von Aufgaben, was dem Team eine frühe Gelegenheit gibt, potenzielle Hindernisse zu berücksichtigen. Sobald sie diese Probleme ans Licht bringen, kann das Team Schritte unternehmen, um sie zu vermeiden.
• Erleichterung der Priorisierung. Beim Planning Poker schätzen Teams den Zeit- und Arbeitsaufwand für eine Aufgabe im Verhältnis zu anderen, die sie abschließen werden. Während eines Sprints erleichtert dies die Priorisierung von User Stories, die mehr Ressourcen und Aufmerksamkeit benötigen.

Best Practices für Planning Poker

Wenn es gut gemacht wird, bereitet Planning Poker Teams auf einen erfolgreichen Sprint und eine pünktliche Produktlieferung vor. Um ihren Erfolg zu maximieren, sollte ein Team diese Best Practices in Betracht ziehen.

• Gruppennormen für Diskussionen festlegen. Manchmal werden Gruppendiskussionen unausgewogen, weil einige Mitglieder mehr Seniorität und Erfahrung haben als andere. Auf der anderen Seite stimmen Teammitglieder einfach zu, um Konflikte zu minimieren. Um dies zu vermeiden, sollte das Team vor jedem Spiel von Planning Poker Normen festlegen und überprüfen.
• Kalibrieren. Teams sollten sich frühere User Stories ansehen, um einen Bezugsrahmen zu schaffen und ihre Schätzungen genau miteinander zu kalibrieren. Das Team sollte alle ein bis zwei Monate neue Geschichten auswählen, da sich die Zeit, die eine Aufgabe benötigt, im Laufe der Zeit ändert.
• Aufhören, wenn das Team müde ist. Am Ende eines Spiels von Planning Poker sind die Teammitglieder möglicherweise weniger bereit zu diskutieren und eher bereit zu streiten. Selbst wenn nur noch wenige Backlog-Elemente übrig sind, wird das Team genauere Schätzungen abgeben, wenn es das Spiel erst nach einer Pause fortsetzt.

Erfahren Sie mehr über Best Practices in der agilen Methodik und wie deren Anwendung Ihrem Team helfen kann.