Explizite Kosten

Was sind explizite Kosten?

Explizite Kosten sind Geschäftsausgaben, die in den Büchern eines Unternehmens erfasst werden. Auch als Buchhaltungskosten bezeichnet, sind diese Kosten leicht erkennbar, da sie zu klaren Geldabflüssen führen.

Wenn Unternehmen geschäftsbezogene Zahlungen leisten müssen, wie z.B. Löhne, Nebenkosten oder Werbung, erfassen sie diese expliziten Kosten sofort zu Nachverfolgungszwecken. Organisationen müssen klare Aufzeichnungen über explizite Kosten führen, um zu verstehen, wie viel von ihrem Umsatz als Gewinn verbleibt.

Buchhaltungssoftware unterstützt die einfache Nachverfolgung, Sortierung und Analyse von expliziten Kosten. Unternehmen nutzen sie, um genaue Finanzaufzeichnungen zu führen, ein Hauptbuch zu pflegen und gewünschte Berichte zu erstellen.

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Arten von expliziten Kosten

Geschäftsausgaben, ob groß oder klein, in jeder Betriebsphase fallen unter die Kategorie der expliziten Kosten. Einige Beispiele sind die folgenden:

1. Gehälter oder Löhne sind für die meisten Organisationen große Ausgaben. Zusätzliche Vergütungsmethoden, einschließlich Boni und Provisionszahlungen, sind ebenfalls explizite Kosten.
2. Hypotheken, Mieten, Leasingverträge und andere feste Gemeinkosten wie diese müssen als direkter Geldabfluss erfasst werden.
3. Nebenkosten, die Rechnungen wie Wasser und Strom umfassen, sind variabel und daher schwerer zu schätzen als feste Kosten. Sie sind dennoch explizite Kosten, da sie eine Zahlung an Dritte erfordern.
4. Rohstoffe oder Vorräte, eine weitere variable explizite Kostenart, müssen direkt gekauft werden.
5. Werbung und Marketing werden als explizite Kosten betrachtet. Wenn Unternehmen den Umsatz steigern wollen, kaufen sie möglicherweise Werbeplätze im Radio, Fernsehen oder Internet. Wie bei allen expliziten Kosten müssen sie im Hauptbuch des Unternehmens erfasst werden.
6. Anwaltskosten sind direkte Kosten, unabhängig davon, ob Unternehmen einen Anwalt auf Abruf haben oder Anwaltskosten nach Bedarf zahlen.
7. Sonstige Ausgaben entstehen für Geschäftsinhaber, einschließlich Steuern, Büromaterial und neuer Werkzeuge und Ausrüstungen.

Wichtigkeit der Nachverfolgung expliziter Kosten

Unternehmen überwachen explizite Kosten sorgfältig, da sie eine Schlüsselrolle in ihrem Endergebnis spielen. Die Nachverfolgung dieser Ausgaben hilft:

• Ausgaben zu klären: Die Überwachung expliziter Kosten macht Unternehmen auf Cashflow-Probleme aufmerksam. Sorgfältige Nachverfolgung vereinfacht auch die Berichterstattung für Abzüge bei der Steuererklärung.
• Nettoeinkommen zu berechnen: Explizite Kosten stehen im Mittelpunkt der Ermittlung sowohl des buchhalterischen als auch des wirtschaftlichen Gewinns. Um den buchhalterischen Gewinn zu berechnen, ziehen Sie die expliziten Kosten vom Gesamterlös ab. Um den wirtschaftlichen Gewinn zu berechnen, ziehen Sie die expliziten und impliziten Kosten vom Gesamterlös ab.
• Finanzen zu planen: Mit genauen Buchhaltungspraktiken verbessern Unternehmen ihre Entscheidungsfindung und Finanzplanung. Ausgaben können fest sein oder in Zyklen oder Mustern auftreten. In jedem Fall können Unternehmen auf Budgetierungs- und Prognosesoftware zurückgreifen, um bessere Entscheidungen über zukünftige Ausgaben zu treffen und das Sparen zu erleichtern.

Explizite Kosten vs. implizite Kosten

Explizite Kosten sind leichter zu sehen und zu erfassen, da der Geldabfluss direkt nachvollziehbar ist. Andererseits sind implizite Kosten nicht als eigenständige Ausgaben nachverfolgbar. Stattdessen weist das Unternehmen Ressourcen einer Aktivität zu, anstatt sie zu nutzen, um Einkommen aus einer anderen Aktivität zu erzielen. Auch als Opportunitätskosten bezeichnet, sind diese Beträge schwer zu quantifizieren und zu erfassen.

Viele Geschäftsentscheidungen haben sowohl explizite als auch implizite Kosten. Zum Beispiel kann ein neues Fensterunternehmen explizite Kosten haben, die Produkttests und Herstellung umfassen. Das Unternehmen erfasst und verfolgt diese Ausgaben in seiner Buchhaltungssoftware.

Gleichzeitig muss das Unternehmen als neues Unternehmen mit begrenzter Zeit und Mitteln das Schulungsprogramm für Verkäufer zurückstellen, während seine Beta-Produkte erstellt werden. Dies sind Opportunitätskosten, und es ist schwierig, ihre Auswirkungen auf das Endergebnis des Unternehmens im Verkauf zu berechnen.