Rückzahlung

Was ist Nachzahlung?

Nachzahlung ist das Gehalt und andere Leistungen, die einem Arbeitnehmer von seinem Arbeitgeber geschuldet werden. Sie füllt die Lücke für Diskrepanzen zwischen dem Betrag, den ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer gezahlt hat, und dem, was ein Arbeitgeber laut Arbeitsvertrag oder Angebotsschreiben zahlen musste.

Nachzahlung wird am häufigsten in Fällen von unrechtmäßiger Kündigung geltend gemacht. Weitere Fälle können Stunden- oder Gehaltslöhne, Überstunden, Boni und Provisionen umfassen. Infolge eines Lohnverletzungsfalls wird einem Arbeitgeber in der Regel eine Strafe auferlegt, die zu zahlen ist.

Organisationen können Vergütungsmanagement-Software verwenden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ordnungsgemäß bezahlt werden. Zusätzlich zu Vergütungspaketen hilft diese Software Managern und Personalabteilungen, Gehälter zu verwalten, Mitarbeiterboni zu planen und Gehaltsanpassungen zu empfehlen.

Gründe für Nachzahlung

Der häufigste Grund, warum Arbeitnehmer Nachzahlung fordern, ist unrechtmäßige Kündigung. Neben unrechtmäßiger Kündigung gibt es weitere Situationen, in denen einem Arbeitnehmer Nachzahlung zustehen könnte:

• Der Arbeitnehmer wurde unfair daran gehindert, die Arbeit zu beenden
• Provisionen oder unbezahlte Boni
• Unbezahlte Löhne für Überstunden
• Bezahlter Urlaub (PTO), wie bezahlter Urlaub oder Krankheitsurlaub
• Verstöße gegen den Mindestlohn
• Buchhaltungsfehler
• Fehlklassifizierung von Löhnen (z. B. Einstufung eines Arbeitnehmers als Stunden- statt Gehaltsempfänger)
• Arbeit, die unter den gegebenen Umständen anders vergütet werden sollte

Wie man Nachzahlung einfordert

Wie im Fair Labor Standards Act (FLSA) angegeben, ist die Nichtzahlung eines ordnungsgemäßen Lohns für geleistete Arbeit ein Verstoß, der dazu führt, dass der betroffene Arbeitnehmer oder die Regierung den Arbeitgeber verklagt. Das Gesetz umfasst verschiedene Methoden, die ein Arbeitnehmer zur Rückforderung von Nachzahlung verwenden kann, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Ein Urteil aus einer privaten Klage, die von einem Arbeitnehmer oder einer Gruppe von Arbeitnehmern eingeleitet wurde
• Durch eine einstweilige Verfügung kann der Arbeitsminister einen Arbeitgeber daran hindern, gegen das FLSA zu verstoßen, einschließlich der unrechtmäßigen Zurückhaltung von Löhnen
• Zahlungen werden von der Lohn- und Stundenabteilung oder dem Arbeitsminister überwacht

Die einzigen Gründe, warum eine Person keine Klage nach dem FLSA einreichen könnte, sind:

• Wenn der Arbeitnehmer unter der Aufsicht der Lohn- und Stundenabteilung Nachzahlungen erhalten hat
• Wenn der Arbeitsminister bereits eine Klage zur Rückforderung der Löhne eingereicht hat

In vielen Bundesstaaten können die Arbeitnehmer über das staatliche Arbeitsamt unbezahlte Löhne zurückfordern. In Fällen, die eine Klage betreffen, kann das Urteil auch zusätzliche Entschädigungen in Form von Schadensersatz, Anwaltsgebühren oder anderen Strafen umfassen.

Bei der Rückforderung von Nachzahlung gibt es in der Regel eine Verjährungsfrist von zwei Jahren, die im Falle von vorsätzlichen Verstößen (der Arbeitgeber hat absichtlich oder gleichgültig gegen Arbeitsplatzrichtlinien und -gesetze verstoßen) auf drei Jahre verlängert wird.

Arbeitnehmer, die ihren Fall nicht innerhalb dieses Zeitraums vorbringen, können keine Klage einreichen.

Nachzahlung vs. rückwirkende Zahlung

Diese beiden Begriffe sind ähnlich, da beide sich auf Geld beziehen, das ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer für bereits geleistete Arbeit schuldet. Der Hauptunterschied besteht jedoch darin, dass rückwirkende Zahlung für Unterbezahlung ist, normalerweise aufgrund eines Lohnabrechnungsfehlers, während Nachzahlung für unbezahlte Löhne ist.

Wenn ein Arbeitnehmer für alle seine Arbeitsstunden bezahlt wurde, jedoch zu einem falschen Satz, würde die Diskrepanz als rückwirkende Zahlung betrachtet werden. Wenn der Arbeitnehmer jedoch für keine seiner Arbeitsstunden, weder regulär noch Überstunden, bezahlt wurde, würde diese Diskrepanz als Nachzahlung angesehen werden.