Wie man mit einer Personalagentur zusammenarbeitet, um zu wachsen und zu skalieren

Den richtigen Kandidaten zu finden, ist leichter gesagt als getan.

Wäre es nicht schön, wenn Sie jemanden einstellen könnten, der den perfekten Kandidaten für Sie findet? Nun, das können Sie, indem Sie mit einer Personalagentur zusammenarbeiten.

Es ist üblich, dass Agenturen Personalsoftware verwenden, um Kandidaten zu finden, zu verwalten und zu verfolgen, während sie den Einstellungsprozess durchlaufen. Diese Tools sind nützlich, da sie die Interaktionen mit dem Kandidaten und dem Kunden während des gesamten Rekrutierungszyklus erleichtern.

Wie funktioniert eine Personalagentur?

Wenn Ihre Organisation zum ersten Mal überlegt, eine Personalagentur zu nutzen, kann es unklar sein, wie sie funktioniert. Unternehmen arbeiten mit Personalvermittlungen zusammen, um Unterstützung bei der Einstellung für vier Arten von Jobs zu erhalten.

1. Temporär: Eine Stellenanzeige mit einem bestimmten Start- und Enddatum
2. Vertrag: Eine Position, normalerweise für eine spezialisiertere Rolle mit einem bestimmten Zeitrahmen. Typischerweise dauern Verträge weniger als ein Jahr.
3. Temp-to-hire: Eine Stellenanzeige, die zunächst temporär ist, aber dazu dient, einer Organisation zu helfen, festzustellen, ob der Zeitarbeiter langfristig ins Team, zur Unternehmenskultur und zum Unternehmen insgesamt passt
4. Direkteinstellung: Eine Stellenanzeige, die eine permanente Position ist. Die Personalagentur fungiert ausschließlich als Rekrutierer, um die Rolle zu besetzen.

Sobald die Agentur mit einer Organisation zusammentrifft, um die Art der zu besetzenden Rolle und ob sie in Voll- oder Teilzeit ist, zu bestimmen, beginnt sie mit der Suche nach dem richtigen Kandidaten. Wenn eine Agentur niemanden im Sinn hat, ist es üblich, dass sie die Stelle auf Jobbörsen ausschreibt. Sobald sich Personen bewerben, nimmt die Agentur Bewerbungen entgegen und führt Interviews durch, genau wie ein interner Personalverantwortlicher es tun würde.

Wenn sie den richtigen Kandidaten finden, wird die Person als Mitarbeiter der Agentur eingestellt. Das Gehalt und die Leistungen dieser Person werden direkt von der Personalagentur ausgezahlt. Solange es sich nicht um eine temporäre Anstellung oder eine Vertragsrolle handelt, hängt die Dauer der Anstellung von der Organisation ab.

Vorteile der Nutzung einer Personalagentur

Sind Sie noch unsicher, ob Sie sich für Ihre Einstellungsbedürfnisse an eine Personalagentur wenden sollten? Betrachten Sie diese Vorteile, um den perfekten Kandidaten zu finden.

Niedrigere Gemeinkosten

Es ist leicht zu vergessen, dass die Einstellung eines festen Vollzeitmitarbeiters oft teuer ist. Zwischen ihrer Krankenversicherung, einem 401k-Rentenplan, Krankheitstagen, bezahltem Urlaub und Arbeitgebersteuern können die Einstellungskosten manchmal mehr als ihr Gehalt ausmachen.

Wenn Organisationen Agenturen für ihre Personalmanagement-Bedürfnisse nutzen, müssen sie möglicherweise nicht für alles oben Genannte zahlen. Stattdessen könnte es die Verantwortung der Agentur sein, diese Leistungen zu erbringen. Darüber hinaus kümmert sich die Personalagentur wahrscheinlich um die Onboarding-Papierarbeit, die Arbeiterunfallversicherung und die Arbeitslosenleistungen.

Überstundenvergütung reduzieren

Wenn es in Ihrer Organisation eine freie Stelle gibt, arbeiten wahrscheinlich andere Mitarbeiter Überstunden, um die Lücken zu schließen. Anstatt diese zusätzliche Belastung auf Ihr Personal zu legen, kann eine Personalagentur temporäre Mitarbeiter finden und einstellen, um die Arbeit während besonders arbeitsreicher Zeiten des Jahres aufzuteilen.

Außerdem hilft dies Ihrem aktuellen Personal, ein Burnout durch all ihre zusätzlichen Verantwortlichkeiten und potenzielle Überstunden zu vermeiden.

Kurzfristiges Personal finden

Es ist üblich, dass einige Personalunternehmen sich auf kurzfristige, vertragliche oder temporäre Mitarbeiter spezialisieren. Dies ist manchmal besser geeignet für eine Organisation, die aufgrund eines kranken festen Mitarbeiters oder eines familiären Notfalls eine Aushilfskraft benötigt.

Die Nutzung einer temporären Personalagentur, um einen kurzfristigen Mitarbeiter zu finden, bietet die Flexibilität, die Sie für einen kurzen Zeitraum benötigen, und wird die Produktivität langfristig verbessern.

Zugang zu einem größeren Talentpool

Eine Personalagentur, die schon seit Jahren besteht, hat daran gearbeitet, einen Talentpool qualifizierter Kandidaten durch Networking mit Top-Talenten, tägliche Treffen mit neuen Kandidaten und Empfehlungen aufzubauen. Wenn eine Organisation mit einer solchen Agentur zusammenarbeitet, erhält sie auch Zugang zu diesem Talent, was es einfacher macht, die gesuchte Person zu finden.

Schnell für eine Rolle einstellen

In ähnlicher Weise, da eine Personalagentur Zugang zu so vielen qualifizierten Kandidaten hat, ist die Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um eine offene Stelle zu besetzen, kürzer. Dies kann besonders nützlich sein, wenn ein Mitarbeiter plötzlich kündigt und ein Ersatz sofort den Einstellungsprozess durchlaufen muss.

Zeit bei der Schulung sparen

Die Schulung neuer Mitarbeiter kostet Zeit. Und viel Zeit in die Schulung einer Person zu investieren, lohnt sich möglicherweise nicht, wenn sie nur ein paar Monate in Ihrer Organisation arbeiten wird. Wenn Sie jedoch eine Personalagentur nutzen, die sich auf temporäre Mitarbeiter spezialisiert hat, ist es wahrscheinlicher, dass die Personen bereits über das Wissen und die Fähigkeiten verfügen, die erforderlich sind, um die Arbeit effektiv zu erledigen.

Probieren, bevor Sie kaufen

Die Einstellung von Zeitarbeitern gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Mitarbeiter auszuprobieren, bevor Sie ihm ein dauerhaftes Arbeitsangebot machen. Es ist üblich, dass eine Organisation einen internen Rekrutierer nutzt, um jemanden zu finden, der die richtige Erfahrung hat, aber nicht gut in die Arbeitsumgebung passt.

Indem Sie dieser Person erlauben, vorübergehend zu arbeiten, können Sie beurteilen, wie sie in die Organisation und ihr Team passt, bevor Sie ihr ein Vollzeitangebot machen.

Herausforderungen bei der Nutzung einer Personalagentur

Es gibt nur wenige Nachteile bei der Zusammenarbeit mit einer Personalagentur, aber es ist wichtig, sich ihrer bewusst zu sein, bevor man diesen Weg einschlägt. Die beiden Hauptherausforderungen sind:

• Der Preis. Personalagenturen berechnen in der Regel 25-100% des Lohns des eingestellten Mitarbeiters.
• Mangel an Loyalität. Wenn Ihr Unternehmen nur eine Personalagentur für temporäre Einstellungen nutzt, können die Mitarbeiter eine niedrige Moral oder einen Mangel an Motivation haben, in ihrer Rolle gut zu arbeiten, da sie nur für eine begrenzte Zeit in Ihrer Organisation sind.

Wie man mit einer Personalagentur arbeitet

Sobald Sie zu dem Schluss gekommen sind, dass eine Personalagentur Ihrem Unternehmen helfen kann, in angemessenem Tempo zu wachsen und zu skalieren, sollten Sie verstehen, wie man mit einer arbeitet – insbesondere, wenn Sie dies zum ersten Mal tun.

Machen Sie einige Recherchen und finden Sie das richtige Unternehmen

Nehmen Sie sich zunächst die Zeit, eine Personalagentur zu finden, die sich auf Ihre Branche spezialisiert hat, was es beiden Parteien erleichtert und beschleunigt, die perfekte Übereinstimmung zu finden. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Agentur, für die Sie sich entscheiden, einen guten Ruf für solide Geschäftspraktiken hat und in der Talentbranche anerkannt ist.

Es ist auch gut zu fragen, ob die Agentur Mitarbeiterreferenzen überprüft und Hintergrundüberprüfungen vorher durchführt.

Seien Sie klar über Ihre Bedürfnisse

Sobald Sie eine Personalagentur gefunden haben, mit der Sie zusammenarbeiten möchten, sparen Sie allen Zeit und Geld, indem Sie offen über Ihre Personalbedürfnisse sprechen. Diejenigen in der Personalbranche möchten Ihrer Organisation helfen, zu wachsen und Top-Talente zu finden, aber sie können es nicht ohne ein wenig Hilfe zuerst.

Kommunizieren Sie die Details Ihres Unternehmens, die offenen Rollen und Jobtitel und die Art von Person, von der Sie glauben, dass sie zum Team passen würde. Sie sollten der Agentur auch Details wie Kleiderordnung und Arbeitszeiten mitteilen.

Ignorieren Sie nicht die rechtliche Seite

Je nach Ihren offenen Positionen gibt es möglicherweise einige rechtliche Details zu beachten. Zum Beispiel fungiert die Personalagentur bei temporären oder temp-to-hire Jobs als „offizieller“ Arbeitgeber für Steuerzwecke.

Pflegen Sie eine gute Beziehung

Es gibt keine Einheitslösung für Personalagenturen und Organisationen, daher kann es einige Zeit dauern, die richtige für Ihr Unternehmen zu finden. Aber wenn Sie es tun, bemühen Sie sich, eine gute Kommunikation mit ihnen aufrechtzuerhalten. Sobald sie jemanden in einer offenen Rolle platziert haben, seien Sie offen und ehrlich darüber, wie sie sich entwickeln.

Sie sind eingestellt!

Die Zusammenarbeit mit einer Personalagentur ermöglicht es Ihrer Organisation, in genau dem richtigen Tempo zu wachsen und zu skalieren. Als Antwort auf Ihre Einstellungsbedürfnisse kann die Verbindung mit den richtigen Talenten Ihrem Unternehmen helfen, abzuheben und Erfolg zu haben.

Sobald Ihr Personal gewachsen ist, stellen Sie sicher, dass ihre Leistung den Standards entspricht, indem Sie Leistungsbeurteilungen mit allen Mitarbeitern durchführen.