Wie man eine Gewinnbeteiligungsstrategie für ein florierendes Unternehmen entwickelt

Einer der bedeutendsten Motivatoren für Mitarbeiter ist oft – wenn nicht immer – Geld.

Wenn Sie mich nach meinem idealen Arbeitsplatz fragen würden, würde ich sagen, es ist ein Ort, an dem ich mich wirklich für den Erfolg investiert fühle – ein Ort, an dem meine harte Arbeit und Hingabe auf sinnvolle Weise anerkannt und belohnt werden.

Während viele Unternehmen die Rentabilität priorisieren, kann die Vernachlässigung der Mitarbeiterzufriedenheit zu sinkender Moral, erhöhter Fluktuation und letztendlich zu einem Rückgang des Unternehmensgewinns führen. Ein Gleichgewicht zwischen finanziellen Zielen und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter zu halten, ist entscheidend für den langfristigen Erfolg.

Traditionelle Vergütungsmodelle schaffen häufig kein Gefühl von Eigenverantwortung und gemeinsamem Erfolg unter den Teammitgliedern. Indem die Interessen der Mitarbeiter mit dem Unternehmensgewinn in Einklang gebracht werden, können Organisationen eine engagiertere, motiviertere und produktivere Belegschaft fördern.

Hier kommt die Gewinnbeteiligung ins Spiel.

Human Resource Management Systems und Human Capital Management (HRMS & HCM) Software vereinfacht die Verwaltung von Mitarbeitervergütungen und -leistungen, einschließlich Gewinnbeteiligungsprogrammen.

Zum Beispiel hat ein Unternehmen, XYZ, einen Gewinnbeteiligungsplan implementiert, der Mitarbeiter mit einem Prozentsatz der Gewinne belohnt, basierend auf der Leistung des Unternehmens. Dieser Ansatz motiviert nicht nur die Mitarbeiter, härter zu arbeiten, sondern fördert auch ein Gefühl des kollektiven Eigentums am Erfolg des Unternehmens, was zu erhöhter Produktivität und Moral führt.

Wie funktioniert Gewinnbeteiligung?

Gewinnbeteiligung kann auf verschiedene Weise funktionieren, aber typischerweise trägt ein Unternehmen einen Teil seiner vorsteuerlichen Gewinne zu einem Pool bei, der dann an berechtigte Mitarbeiter verteilt wird. Der verteilte Betrag kann von dem Gehalt jedes Mitarbeiters abhängen.

Sobald dieser Pool erstellt ist, liegt es entweder an den HR-Profis oder der Führungsebene, einen Plan für die Verteilung als Teil ihres Leistungsverwaltungsprogramms zu erstellen. Das US-Arbeitsministerium empfiehlt Folgendes:

• Erstellen Sie einen schriftlichen Plan: Erstellen Sie ein schriftliches Dokument, das eine Grundlage für die Gewinnbeteiligung schafft. Das Planungsdokument muss eine festgelegte Formel enthalten, um zu bestimmen, wie Beiträge an berechtigte Mitarbeiter vergeben werden, sowie einen Vesting-Zeitplan. Ihre Organisation kann auch einen Planadministrator einstellen, um dies zu verwalten.
• Richten Sie einen Treuhandfonds für die Vermögenswerte des Plans ein: Es ist erforderlich, dass die Vermögenswerte Ihres Plans in einem Treuhandfonds gehalten werden, damit Sie sicherstellen können, dass die Vermögenswerte ausschließlich zum Nutzen der Mitarbeiter verwendet werden. Es muss mindestens einen Treuhänder geben, der alle Beiträge und Ausschüttungen verwaltet.
• Entwickeln Sie ein System zur Aufzeichnung: Sie benötigen auch ein genaues Aufzeichnungssystem, um Einnahmen, Planinvestitionen und Leistungen ordnungsgemäß zu verfolgen und zuzuweisen. Diese Aufzeichnung wird auch hilfreich sein, wenn es Zeit ist, die jährliche Rückgabe/Berichterstattung zu erstellen, die von der Bundesregierung gefordert wird.
• Informieren Sie die Mitarbeiter, die zur Teilnahme berechtigt sind, über den Plan: Sie müssen alle Mitarbeiter, die zur Teilnahme berechtigt sind, über die Merkmale und Vorteile des Gewinnbeteiligungsplans informieren. Eine Zusammenfassung des Planbeschreibungsdokuments (SPD) muss auch allen Planteilnehmern mitgeteilt werden.

Die Gewinne des Unternehmens werden entweder in Form von Bargeld, Aktien oder Anleihen mit den Mitarbeitern geteilt. In einem Bargeld-Gewinnbeteiligungsplan erhalten die Mitarbeiter Gewinnbeteiligungsbeiträge in Form von Bargeld oder Schecks, manchmal aber auch als Aktien. Der Betrag wird als Teil ihres regulären Einkommens besteuert und gilt als eine Art Mitarbeiterbonus.

Es gibt auch den aufgeschobenen Gewinnbeteiligungsplan, bei dem der Betrag als Altersvorsorgeleistung oder Bonus betrachtet wird. Aufgeschobene Erträge werden entweder bei der Pensionierung des Mitarbeiters, im Todesfall, nach Eintritt einer Behinderung oder beim Verlassen des Unternehmens gewährt.

Es ist wichtig zu beachten, dass als qualifizierter Altersvorsorgeplan die Mittel nach dem 59 ½ Lebensjahr des Mitarbeiters ohne Strafe von den Rentenkonten abgehoben werden können. Wenn ein Mitarbeiter sich entscheidet, die Altersvorsorge vor diesem Alter abzuheben, unterliegt er einer 10%igen Strafe zusätzlich zu den bereits fälligen steuerlich absetzbaren Beträgen.

7 Arten von Gewinnbeteiligungsplänen

Es gibt 7 Hauptarten von Gewinnbeteiligungsplänen, aber letztendlich basieren alle auf einem ähnlichen Konzept.

Vorteile der Gewinnbeteiligung

Für Mitarbeiter ist der Vorteil der Gewinnbeteiligung ziemlich einfach: Sie ermöglicht es ihnen, mehr zu sparen. Aber als Geschäftsinhaber oder HR-Experte gibt es viele andere Vorteile der Gewinnbeteiligung zu berücksichtigen.

• Mitarbeiter werden zusammenarbeiten, um das gemeinsame Ziel des Erfolgs zu erreichen
• Richtet die Mitarbeiter aus und hilft ihnen, sich auf Rentabilität zu konzentrieren
• Steigert das Engagement für die Organisation auf lange Sicht
• Ein Gewinnbeteiligungsplan kann neue Talente dazu verleiten, dem Unternehmen beizutreten
• Kann das Team motivieren, produktiv zu sein, als Anreiz, die Belohnung zu erreichen

Herausforderungen der Gewinnbeteiligung

Andererseits hat die Gewinnbeteiligung einige potenzielle Nachteile, die Sie beachten sollten.

• Im Gegensatz zu Leistungslohn ist die Gewinnbeteiligung nicht direkt an die individuelle Leistung gebunden, was die Motivation für Spitzenleister verringern kann.
• Die Einrichtung eines fairen und effektiven Gewinnbeteiligungsplans kann komplex sein und erhebliche administrative Anstrengungen erfordern.
• Gewinnbeteiligung kann während wirtschaftlicher Abschwünge inkonsistent sein, was zu Unsicherheit für die Mitarbeiter führt.

Wie man einen Gewinnbeteiligungsplan einrichtet

Ein guter erster Schritt bei der Einrichtung eines Gewinnbeteiligungsplans für Ihr Unternehmen ist es, zu entscheiden, wie viel jedem Mitarbeiter zugewiesen werden soll.

Wenn Sie einen Gewinnbeteiligungsplan anbieten, kann er bei Bedarf angepasst werden, sogar mit null Beiträgen für Jahre, in denen kein Gewinn erzielt wird. Diese Flexibilität kann besonders vorteilhaft während wirtschaftlicher Abschwünge oder unsicherer Geschäftsklima sein, da Sie Ihren Cashflow beibehalten können, während Sie Ihre Mitarbeiter in profitablen Jahren weiterhin motivieren.

Sie können einen solchen Plan unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens einrichten, selbst wenn Sie bereits Altersvorsorgepläne haben.

Wenn Sie sich entscheiden, Beiträge für Ihre Mitarbeiter zu leisten, muss eine festgelegte Formel vorhanden sein, um zu bestimmen, wie Gewinne zugewiesen werden. Häufige Formeln umfassen:

• Pro-rata-Basis: Ausschüttungen basieren auf dem Gehalt jedes Mitarbeiters als Prozentsatz der Gesamtsaläre innerhalb der Organisation.
• Altersgewichteter Beitrag: Zuweisungen basieren auf Alter und Vergütung, was größere Beiträge für ältere Mitarbeiter in der Nähe des Ruhestands ermöglicht.
• Neue Vergleichbarkeitsplan: Dieser Ansatz ermöglicht es Arbeitgebern, unterschiedliche Beitragsraten für verschiedene Mitarbeitergruppen zuzuweisen, wie z.B. Führungskräfte im Vergleich zu regulären Mitarbeitern.

Um zu beginnen, müssen Unternehmen ein Internal Revenue Service 5500 Formular ausfüllen, das alle Teilnehmer im Plan sowie Ihren beitragsorientierten Plan detailliert beschreibt. Dieses Formular ist für die Einhaltung der Vorschriften unerlässlich und muss jährlich eingereicht werden.

Typischerweise umfasst ein Plan alle Mitarbeiter eines Unternehmens. Es gibt jedoch einige Ausnahmen, die Folgendes umfassen können:

• Wenn ein Mitarbeiter jünger als 21 Jahre ist.
• Wenn ein Mitarbeiter noch kein Jahr im Unternehmen gearbeitet hat.
• Wenn ein Mitarbeiter ein nichtansässiger Ausländer ist.
• Wenn ein Mitarbeiter durch Tarifverträge abgedeckt ist, die keine Teilnahme vorsehen.

Bei der Implementierung eines Gewinnbeteiligungsplans ist klare Kommunikation entscheidend. Mitarbeiter sollten verstehen, wie der Plan funktioniert, wie Beiträge berechnet werden und was sie in Bezug auf Auszahlungen erwarten können. Regelmäßige Updates und Schulungssitzungen können helfen, eine Kultur der Transparenz und des Engagements zu fördern, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und motiviert sind, zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Beispiele für Gewinnbeteiligung

Da die am häufigsten verwendete Formel für ein Unternehmen zur Bestimmung einer Gewinnbeteiligungszuweisung an seine Mitarbeiter die „Comp-to-Comp-Methode“ ist, lassen Sie uns dies als unser Beispiel verwenden.

Um den Arbeitgeberbeitrag zu berechnen, addieren Sie die Vergütung aller Ihrer Mitarbeiter, die typischerweise in einer Vergütungserklärung zu finden ist. Teilen Sie die Vergütung jedes Mitarbeiters durch die Gesamtsumme, um ihren Prozentsatz der Gesamtvergütung zu erhalten. Geben Sie dann jedem Mitarbeiter einen entsprechenden Prozentsatz des Gewinnbeteiligungsbonus.

Angenommen, Sie haben ein kleines Unternehmen und beschäftigen drei Mitarbeiter. Ihr Unternehmen hat im Geschäftsjahr 400.000 $ verdient und möchte 10% der Jahresgewinne an seine Mitarbeiter verteilen.

Sie würden also die Gesamtsumme des Geschäftsjahres, 400.000, mit dem Prozentsatz multiplizieren, den Sie den Mitarbeitern zuweisen möchten, was 10% ist. Dann würden Sie jedes Gehalt durch die Summe der Gehälter Ihrer Mitarbeiter teilen. Da Sie nur drei Mitarbeiter haben, beträgt die Gesamtsumme ihrer Gehälter 205.000 $.

Riecht nach Erfolg

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens, wenn Ihr Ziel darin besteht, in diesem Jahr einen Gewinn zu erzielen, stellen Sie sicher, dass Sie die Mitarbeiter belohnen, die dies alles möglich machen, mit einem Gewinnbeteiligungsplan. Während Sie sicher Pizza zum Mittagessen bestellen könnten, werden sie dies wahrscheinlich ein wenig mehr zu schätzen wissen.

Motivieren Sie Ihr Team und steigern Sie die Leistung durch ein Mitarbeiterbonusprogramm.

Dieser Artikel wurde ursprünglich 2021 geschrieben. Er wurde mit neuen Informationen aktualisiert.