Mit der Macht der Mathematik und des Rückblicks müssen Sie Ihre Seele nicht mehr an dämonische Kräfte verkaufen, um die Zukunft vorherzusagen.

Natürlich ist die Fähigkeit, die Zukunft eines Unternehmens vorherzusagen, sei es Ihr Gewinn oder Verkäufe, im Gegensatz zu den Visionen von einst, die große Werke der Shakespeare-Literatur durchdringen, eine unvollkommene Wissenschaft.

Trotzdem ist es ein wichtiges Werkzeug für jedes Unternehmen. Die Fähigkeit, eine fundierte Vermutung über die Leistung Ihrer Organisation zu machen, dient als Grundlage für jede zukünftige Planung, die Sie hoffen könnten, durchzuführen.

Wie viele Leute sollten Sie einstellen, um Ihre neue Produkteinführung zu unterstützen? Wann macht es Sinn, in das glänzende neue Büro zu ziehen, das Sie im Auge haben? All dies und mehr ist mit der Magie der Finanzprognose möglich.

Was ist Finanzprognose?

Finanzprognose bezieht sich auf den Prozess, bei dem ein Unternehmen die zukünftigen finanziellen Ergebnisse für seine Organisation schätzt. Ähnlich wie Xerxes I. seine Eroberung Griechenlands voraussah, ist das Ziel solcher Vorhersagen, eine vernünftige Annahme über die zukünftige Leistung eines Unternehmens zu präsentieren, basierend auf einer sorgfältigen Analyse der aktuellen finanziellen Lage und anderer relevanter Datenpunkte.

Eine Finanzprognose ist keine einmalige Sache. Diese Projektionen werden ständig überarbeitet und vierteljährlich oder jährlich aktualisiert. Unternehmensleiter müssen agil bleiben, um die vielen Unwägbarkeiten des Marktes zu berücksichtigen und sich an unerwartete Probleme anzupassen, die auftreten könnten.

Budgetierung vs. Prognose

Obwohl beide wichtige Teile sind, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen einen gesunden finanziellen Puls hat, unterscheiden sich Budgetierung und Prognose erheblich in Bezug darauf, wie sie durchgeführt und in der strategischen Unternehmensplanung genutzt werden.

Im Gegensatz zur Finanzprognose, die für langfristige Planung und Lösungen gedacht ist, erstellt ein Unternehmen bei der Budgetierung einen einmaligen Finanzplan im Voraus für das kommende Geschäftsjahr.

Während eine Finanzprognose zahlreiche Einflussfaktoren wie aktuelle Marktbedingungen haben kann, die dazu dienen, die gesamte Finanzstrategie des Unternehmens iterativ zu informieren, wird ein Budget lediglich als Benchmark festgelegt, an dem die Leistung einer Organisation im Laufe des Jahres gemessen wird.

Oft hängt dies von den verschiedenen Abteilungsleitern ab und davon, wie erfolgreich sie die Richtlinien für ihre jeweiligen Ausgaben einhalten, die von der oberen Führungsebene vorgegeben werden. Es ist eine unveränderliche Zahl, die ein einziges Ziel widerspiegelt, anstatt eine empirische Vorhersage zu sein.

Wie erstellt man eine Finanzprognose

Da wir nun wissen, was eine Finanzprognose ist, sollte die Notwendigkeit für Ihr Unternehmen hoffentlich klar geworden sein. Wenden wir uns nun dem zu, was getan werden muss, um durch den verschleierten Schleier der Zukunft zu blicken und zu sehen, was Ihr Unternehmen erwartet.

1. Sammeln Sie vergangene Finanzberichte

Vergangenheit und Zukunft existieren in einem miteinander verbundenen Geflecht von Ursache und Wirkung. Um vorherzusagen, was mit auch nur einem Hauch von Genauigkeit passieren könnte, müssen Sie damit beginnen, zu schauen, wo Ihr Unternehmen gewesen ist. Das erste, was Sie tun sollten, wenn Sie die Grundlage für Ihre nächste Finanzprognose legen.

Obwohl dies ein entscheidender Teil des Prozesses ist, sollte es nicht allzu schwer zu erreichen sein. Ihre Buchhaltungs- oder Buchführungssoftware sollte Finanzberichte für Sie generieren, die Sie verwenden können, um mit der Planung für die Zukunft zu beginnen.

2. Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Projektionen erstellen

Jede Finanzprognose hat zwei primäre Methoden, die in unterschiedlichem Maße eingesetzt werden, um einen genauen Blick darauf zu werfen, was die Zukunft für Ihr Unternehmen bereithalten könnte. Historische Prognosen sind, wenn Sie in die Vergangenheit schauen, um die Zukunft basierend auf vergangener Leistung zu planen. Forschungsbasierte Prognosen hingegen sind, wenn Sie zeitgenössische Forschung zu Markttrends nutzen, um die breiteren Auswirkungen zu verstehen, die der Zustand der Branche auf Ihre Organisation haben könnte.

Eine gute Finanzprognose wird in gewissem Maße beide dieser Methoden nutzen. Das Ausmaß, in dem Sie dies tun, kann von einer Vielzahl von Faktoren abhängen, wie Zeit, Budget und Verfügbarkeit von Daten und Materialien.

3. Bereiten Sie Ihre Pro-Forma-Berichte vor

Mit allen gesammelten Dokumenten aus der Vergangenheit und der Entscheidung, welche Methoden Sie zur Erstellung Ihrer Prognose verwenden möchten, ist es Zeit für das letzte Puzzleteil: die Vorbereitung eines Pro-Forma-Berichts.

Ein Pro-Forma-Bericht ist nur ein schicker Begriff für eine normale Gewinn- und Verlustrechnung, die eine spezielle Methode verwendet — die Pro-Forma-Berechnungsmethode — um den Fokus des Lesers auf bestimmte Aspekte des Unternehmens zu lenken, wenn ein Unternehmen eine Gewinnankündigung herausgibt.

Wie erstellt man einen Pro-Forma-Bericht

Wenn Sie noch nie einen Pro-Forma-Bericht erstellt haben, könnten Sie ein wenig verloren sein, wo Sie anfangen sollen. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie dieser Prozess aussieht:

1. Setzen Sie Ihre Ziele

Der erste Teil der Erstellung des Pro-Forma-Berichts für Ihre Finanzprognose besteht darin, ein projiziertes Ziel für den Zeitraum festzulegen, den Sie prognostizieren möchten. Dies kann nur das nächste Geschäftsjahr sein, aber Sie können es sogar so weit wie mehrere Jahrzehnte in die Zukunft nehmen (obwohl natürlich, je weiter Sie prognostizieren, desto weniger genau werden Sie wahrscheinlich sein.) Dieses Ziel sollte sowohl durch Ihre historische Perspektive auf die Leistung Ihres eigenen Unternehmens als auch durch die Marktforschung, die Sie zur Vorbereitung Ihrer Prognose durchgeführt haben, informiert werden.

2. Setzen Sie Ihren Zeitplan

Nachdem Sie sich für eine Zielzahl entschieden haben, besteht Ihr nächster Schritt darin, einen Projektionsterminplan für das Erreichen dieses Ziels festzulegen und wie Sie dorthin gelangen werden. Dies könnte einen Plan zur Erhöhung des Umsatzes, zur Senkung der Ausgaben oder etwas ganz anderes beinhalten. Dieser Teil liegt ganz bei Ihnen und Ihrem Instinkt als Geschäftsinhaber.

3. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Danach müssen Sie die finanziellen Verluste berücksichtigen, die Sie auf dem Weg zur Erreichung Ihrer Ziele unvermeidlich haben werden. Dies kann alles sein, von Miete für Büroräume bis hin zu Gehältern für Ihre Mitarbeiter; es ist entscheidend, dass Sie jede mögliche Ausgabe berücksichtigen, die Sie haben könnten, damit Sie das genaueste Bild der zukünftigen Leistung Ihrer Organisation erhalten. Mit all dem sollte Ihr Pro-Forma-Bericht zeigen, wie lange es dauern wird, um Ihre finanziellen Ziele zu erreichen und was Sie ausgeben müssen, um dorthin zu gelangen.

Beste Werkzeuge für Finanzprognosen

Es gibt viele bewegliche Teile, wenn es darum geht, eine wirklich umfassende Finanzprognose zu erstellen.

Glücklicherweise hat G2 eine monumentale Liste von All-in-One-Verkaufsanalysesoftware, um Ihre Analyse für zukünftige Prognosen zu leiten. Diese Softwarekategorie hilft Ihnen, sich mit neuer Software vertraut zu machen, um Ihre Prognosen schneller, billiger und zuverlässiger zu machen, während sie Ihnen Hunderte von verifizierten, echten Benutzerbewertungen bietet, damit Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, um die bestmögliche Entscheidung zu treffen.

Spieglein, Spieglein an der Wand

Da Sie nun alles wissen, was in eine Finanzprognose einfließt, sollten Sie bereit und in der Lage sein, realistische Ziele für Ihre Organisation zu setzen, die der Nordstern für die Operationen in den kommenden Jahren sein können. Sicherzustellen, dass Sie dieses Ziel mit der Geschichte Ihres Unternehmens sowie den Trends und Realitäten der Branche, in der Sie arbeiten, in Einklang bringen, wird einen langen Weg gehen, um sicherzustellen, dass Ihre Vorhersagen genau und zuverlässig in die Zukunft sind.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie makellose Finanzunterlagen für Ihre nächste Prognose führen können? Schauen Sie sich unseren Leitfaden zu Buchhaltung an, um alles zu erfahren, was Sie brauchen!