Mitarbeiter von professionellen Dienstleistungen können in diesen schwierigen Zeiten von zu Hause aus arbeiten, aber Arbeiter in Branchen wie der Fertigung und dem Einzelhandel haben dieses Privileg nicht.

Jeder, der in Lagern, Einzelhandelsgeschäften, Bau oder Produktionsstätten arbeitet, muss aufgrund der Natur der Arbeit persönlich arbeiten. Dies setzt sie dem Coronavirus aus, zusätzlich zu den berufsbedingten Risiken wie übermäßigem Lärm, erhöhten oder niedrigen Temperaturen, schwerem Heben oder dem Kontakt mit giftigen Dämpfen. Darüber hinaus können Arbeitsunfälle auch Umweltprobleme verursachen, wie das Verschütten von gefährlichen Chemikalien und die Freisetzung von giftigen Gasen in die Atmosphäre.

Warum Umweltgesundheit und Sicherheit (EHS) wichtig sind

Um ihre Mitarbeiter und die Umwelt zu schützen, haben Unternehmen in den oben genannten Branchen Regeln, Richtlinien und Software für Umweltgesundheit und Sicherheit (EHS) eingeführt.

EHS-Regeln basieren auf Vorschriften, die von lokalen, nationalen und internationalen Gesetzgebern definiert und durchgesetzt werden. Verstöße können Geldstrafen und sogar die Aussetzung von Geschäftsgenehmigungen nach sich ziehen.

Andererseits sind EHS-Richtlinien bewährte Verfahren oder Standards, die von Branchenorganisationen wie der Internationalen Organisation für Normung (ISO) erstellt wurden. Unternehmen müssen sich nicht an EHS-Richtlinien halten, entscheiden sich jedoch in der Regel dafür, um das Vertrauen ihrer Kunden, Mitarbeiter und anderer Interessengruppen zu gewinnen.

Kunden und Verbraucher erwarten von Unternehmen, dass sie umweltfreundlich sind und die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter garantieren. Dies wird zu einem wichtigen Kriterium, das Verbraucher dazu veranlassen kann, ihre Anbieter von Produkten und Dienstleistungen zu wechseln. Wie unten dargestellt, zeigt eine Untersuchung von Accenture, dass 66 % der Menschen Marken basierend darauf wählen, wie sie Mitarbeiter behandeln oder wie sie Materialien beschaffen.

Quelle: Accenture

Schließlich gibt es einen pragmatischeren Grund, warum Unternehmen Unfälle vermeiden wollen: Kosten.

Jede Unterbrechung des Betriebs kann für Hersteller oder Lieferkettenunternehmen kostspielig sein. Unternehmen können Kunden verlieren, weil Unfälle zu verspäteten Lieferungen führen. Unternehmen können auch Geld verlieren, wenn ihre Produktionskosten zu hoch sind. Zum Beispiel kann die Reinigung eines verschmutzten Standorts sehr teuer sein, was sich negativ auf die Rentabilität des Unternehmens auswirkt, ganz zu schweigen davon, dass Entschädigungen und Geldstrafen erheblich sein können.

Prinzipien der Umweltgesundheit und Sicherheit

Mitarbeiter und die Umwelt zu schützen mag einfach erscheinen, kann aber sehr kompliziert sein. Neue Technologien und Geschäftsmodelle können bei EHS-Initiativen helfen, sie aber auch behindern. Ein gutes Beispiel ist das Mitfahrgelegenheitsmodell, das die Emissionen reduzieren sollte, indem es eine Alternative zum Fahren mit privaten Fahrzeugen bietet. Es stellt sich heraus, dass es mehr Verkehr verursacht als es verhindert; darüber hinaus hat das Mitfahrgelegenheitsmodell tatsächlich die Verschmutzungsniveaus in einigen dicht besiedelten US-Bundesstaaten wie Massachusetts erhöht. 

Moderne Technologien, einschließlich mobiler Geräte, erfordern seltene Materialien wie Yttrium, Lanthan oder Terbium. Diese Elemente werden hauptsächlich in Entwicklungsländern gefunden, wo ihre Gewinnung und Verarbeitung nicht immer reguliert sind. Es ist nicht ungewöhnlich, dass lokale Warlords die einheimische Bevölkerung in illegalen Bergbaupraktiken ausbeuten.

Leider sind die meisten seltenen Elemente in Ländern zu finden, die keine strengen Vorschriften zum Schutz von Mitarbeitern und der Umwelt haben. Unternehmen versuchen, diese Probleme anzugehen, indem sie Vorschriften wie die EU-Verordnung über Konfliktmineralien einführen und indem sie sich entscheiden, nicht mit korrupten Regierungen und missbräuchlichen Organisationen Geschäfte zu machen.

Um Herausforderungen in der Umweltgesundheit und Sicherheit zu bewältigen, können Unternehmen zwei Ansätze verfolgen:

Die Wahl eines Ansatzes gegenüber dem anderen hängt von vielen Faktoren ab, wobei der wichtigste ist:

• die Unternehmenskultur und wie Mitarbeiter behandelt werden („Vermögenswerte“ vs. Talente)
• die Branche und Größe des Unternehmens sowie die Komplexität seiner Operationen
• die verfügbare Technologie zur Bewältigung von EHS-Herausforderungen

Da Technologie eine der Hauptkomponenten einer erfolgreichen EHS-Strategie ist, ist es für Unternehmen entscheidend, die beste Option für ihre spezifischen Bedürfnisse zu wählen.

Welche Software sollten Sie für EHS verwenden?

Während EHS eine eigenständige Softwarekategorie ist, gibt es andere Lösungen für Arbeitsschutzsoftware (OHS), Inspektionsmanagement oder Nachhaltigkeitsmanagement, die in ihrer Funktionalität mit EHS überlappen.

EHS kann mit Qualitätsmanagementsystemen (QMS) kombiniert werden, um Softwarepakete zu erstellen, die als Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätslösungen (HSEQ) bekannt sind. Schließlich beinhalten Governance-, Risiko- und Compliance-Anbieter manchmal EHS-Funktionalitäten in ihrem Angebot.

Die große Anzahl lokaler und internationaler Vorschriften sowie die oben genannten vielfältigen Berufsrisiken können es Softwarekäufern erschweren, EHS-Software auszuwählen, zu implementieren und zu nutzen.

Mein nächster Artikel wird sich darauf konzentrieren, wie verschiedene Lösungen Unternehmen bei EHS unterstützen, die Hauptunterschiede zwischen allen oben genannten Softwarelösungen beschreiben und wie man die beste Option auswählt, die den spezifischen Geschäftsanforderungen entspricht.