Was ist ein kreatives Briefing? Der Schlüssel zum Marketingerfolg

Wenn Sie ein neues Projekt starten, müssen Sie alle auf denselben Stand bringen.

Projektmanagement erfordert viel Zusammenarbeit und Kommunikation. Ob zwischen Einzelpersonen in einem Team, Abteilungen oder verschiedenen Unternehmen, es muss eine Methode geben, um die Kommunikation zu organisieren. Erwartungen, Feedback und Änderungen können alle mit einem kreativen Brief verfolgt werden. Es ist der einfachste Weg, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen mehreren Parteien zu erleichtern.

Indem Sie Ihrem gesamten Team erlauben, am aktuellen Projekt zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, stellen Sie ein qualitativ hochwertiges Ergebnis sicher. Kreative Briefings sind auch bei der Entwicklung von Projekten oder Kampagnen unerlässlich.

Das Schreiben eines kreativen Briefings ermöglicht eine gründliche Kommunikation während der Projektentwicklungsphase und erleichtert die Erstellung des idealen Endprodukts. Das kreative Briefing sollte an alle notwendigen Stakeholder weitergegeben werden, um die Vision für das Projekt zu kommunizieren und Änderungen zu sammeln, die vorgenommen werden müssen. Eine solche Zusammenarbeit wird Missverständnisse verhindern und sicherstellen, dass alle mit dem abgeschlossenen Projekt zufrieden sind.

Kreative Briefings können viele Abschnitte mit detaillierten Informationen haben; es ist jedoch wichtig, sie kurz zu halten. Nur die notwendigen Details einfügen, um das Projekt fokussiert zu halten.

Wann ein kreatives Briefing verwenden

Kreative Briefings werden für verschiedene Projekte verwendet, ob groß oder klein, von der Erstellung eines Bildes bis zur Entwicklung einer gesamten Kampagne mit mehreren Ergebnissen.

Das kreative Briefing ist Teil des Projektplanungsprozesses, daher sollte es abgeschlossen sein, bevor Sie mit der Erstellung von Ergebnissen beginnen. Das Briefing sollte zwischen mehreren relevanten Parteien ausgetauscht werden, damit es kommentiert und bei Bedarf geändert werden kann, bevor es in die Ausführungsphase eintritt.

Die Verwendung des kreativen Briefings endet jedoch nicht, sobald die Planungsphase abgeschlossen ist. Während der Entwicklung der Ergebnisse wird das Briefing weiterhin als Leitfaden für Projektanforderungen und Fälligkeitstermine dienen. Es kann während dieser Projektphase als Referenz verwendet und angepasst werden, um Änderungen in der Projektrichtung basierend auf angemessenem Feedback widerzuspiegeln.

Wer verwendet ein kreatives Briefing?

Kreative Briefings können für interne und externe Projekte verwendet werden, die die Menschen betreffen, die sie nutzen.

Wenn das Projekt intern ist, leiten Sie das Briefing zwischen den Mitgliedern Ihres Teams und den Abteilungen weiter, die direkt am Projekt beteiligt sind. Wenn Sie beispielsweise Ihr internes Designteam benötigen, um ein Titelbild für den Artikel zu erstellen, den Sie gerade geschrieben haben, würden Sie das kreative Briefing zwischen Ihnen, Ihrem Redakteur und dem Designteam teilen.

Wenn Sie an einem externen Projekt arbeiten, das einem Kunden dient, teilen Sie es zwischen den Mitgliedern Ihres Teams, die an dem Projekt arbeiten, und den entsprechenden Mitgliedern des Teams des Kunden.

Angenommen, Sie besitzen eine Marketingagentur, die Social-Media-Kampagnen für Ihre Kunden plant. Unter Ihrem Team würden Sie das Briefing zwischen dem Projektmanager, dem Designteam und dem Social-Media-Trendforschungsteam teilen. Auf der Kundenseite möchten Sie, dass der Ansprechpartner, der Social-Media-Manager und der Banddirektor das Briefing sehen und Ihnen Feedback geben, bevor das Projekt abgeschlossen wird.

Wer das kreative Briefing verwendet, hängt davon ab, welche Art von Projekt Sie erstellen. Wichtig ist, dass jeder, der für das Projekt relevant ist, das Briefing sieht und Feedback gibt. Durch die Aufrechterhaltung einer ständigen Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien minimieren Sie die Anzahl der erforderlichen Änderungen und stellen ein qualitativ hochwertiges Endprodukt sicher.

Wie man ein kreatives Briefing schreibt

Kreative Briefings sind genau das, kurz. In diesen ein bis zwei Seiten sind jedoch viele Informationen verpackt. Überlegen Sie, was wertvoll und notwendig ist, um das Projekt abzuschließen. Eine typische Vorlage für ein kreatives Briefing würde Folgendes umfassen:

• Der Kontext für das Projekt
• Mögliche Herausforderungen
• Hauptziel
• Zielgruppe
• Botschaft
• Beschreibung der Ergebnisse
• Technische Anforderungen

Ein kreatives Briefing-Format kann jedoch flexibel sein. Da das Briefing prägnant sein sollte, ist es in Ordnung, das herauszuschneiden, was Sie nicht einbeziehen müssen. Indem Sie nur relevante Informationen bereitstellen, halten Sie das Projekt auf das Wesentliche fokussiert. Schauen Sie sich einige Beispiel-Kreativbriefings an, um ein besseres Verständnis zu gewinnen.

Kontext bereitstellen

Der erste Schritt in jedem kreativen Briefing besteht darin, den Kontext für das Projekt bereitzustellen. Dies kann je nach Projektinhalt eine Vielzahl von Dingen bedeuten. Sie möchten, dass alle Informationen im Briefing wesentlich sind, also behalten Sie dies im Hinterkopf, wenn Sie die Hintergrundinformationen geben.

Wenn Sie mit einer externen Partei arbeiten, wie einer Werbeagentur, die mit Ihrem Unternehmen oder dem Projekt nicht vertraut ist, sollte der Kontext beinhalten, wer Ihr Unternehmen ist, was Sie tun und worum es bei dem Projekt geht. Diese Details wären in diesem Fall notwendig, um sicherzustellen, dass das Projekt die Unternehmensmarke widerspiegelt. Wenn Sie das Gefühl haben, dass das Hinzufügen all dieser Informationen das kreative Briefing zu lang machen würde, können Sie die Mitarbeiter in diesem Abschnitt auch auf weitere Ressourcen verweisen, z. B. indem Sie auf die Über-Seite Ihrer Website verlinken.

Je vertrauter die Mitarbeiter mit dem Unternehmen sind, desto weniger Informationen müssen Sie in diesem Abschnitt einfügen. Wenn Sie also mit einem internen Team arbeiten, wird der Kontext wahrscheinlich nur Hintergrundinformationen für das Projekt enthalten. Sie möchten nicht auf die Unternehmensdetails eingehen, es sei denn, Sie halten es für absolut notwendig als Erinnerung. Ein Beispiel für eine Zeit, in der das Hinzufügen zusätzlicher Details eine gute Idee sein könnte, ist, wenn Sie ein neues Unternehmen sind und sicherstellen möchten, dass Sie eine konsistente Markenidentität vermitteln. Abgesehen von solchen Zeiten werden Sie höchstwahrscheinlich keine übermäßigen Inhalte an Ihre internen Teams bereitstellen müssen.

Mögliche Herausforderungen beschreiben

Sie sollten alle möglichen Herausforderungen beschreiben, denen das Projekt begegnen könnte. Dies wird den Erfolg Ihres Projekts sicherstellen.

Das Bewusstsein für Herausforderungen wird bestimmen, was die endgültigen Ergebnisse sind. Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen hat Probleme in den sozialen Medien in Form von geringer Interaktion, und Sie planen eine Social-Media-Kampagne in Ihrem Briefing. Ihr Team würde aus dieser Herausforderung erkennen, dass Ihre Kampagne interaktive und auffällige Inhalte enthalten muss. Das Team könnte sogar einen Social-Ad-Spezialisten zum Projekt hinzufügen und Ihre Inhalte über Instagram- oder Facebook-Anzeigen bewerben.

Wenn Sie nicht erwähnt hätten, dass Ihr Unternehmen im Bereich der sozialen Medien Schwierigkeiten hat, hätte Ihr Projekt möglicherweise einige schöne Beiträge hervorgebracht, aber nichts, das darauf abzielte, die Probleme zu lösen, mit denen Sie konfrontiert waren.

Der Schlüssel zur Beschreibung von Herausforderungen besteht darin, sich daran zu erinnern, dass Sie verhindern möchten, dass diese Probleme das Projekt beeinflussen. Indem Sie sie im Briefing erwähnen, sind Sie proaktiv bei der Gestaltung des Projekts. Die Mitarbeiter am Projekt werden in der Lage sein, die endgültigen Ergebnisse um die Herausforderungen herum zu gestalten, um sie in Zukunft zu vermeiden.

Das Hauptziel festlegen

Das Hauptziel ist die zentrale Botschaft und der Zweck des Projekts. Dieser Abschnitt kann so kurz wie ein Satz oder so lang wie ein Absatz sein. Es ist besonders wichtig, in diesem Abschnitt klar und prägnant zu sein, da er die Bühne für das gesamte Projekt bereitet. Sie möchten nicht, dass die Ideen verworren und verwirrend werden, also stellen Sie sicher, dass Sie das Hauptziel bestimmt haben.

Fühlen Sie sich nicht unter Druck gesetzt, den Slogan oder irgendeinen wichtigen Text bereits fertig zu haben. Jemand anderes im Team kann sich darum kümmern. Hier ist die Botschaft wichtiger als die Lieferung. Sie möchten beschreiben, wie Sie möchten, dass das Projekt oder die Kampagne die Zielgruppe beeinflusst.

Das Hauptziel Ihrer Marketingkampagne wird die Richtung des Kreativteams bei der Fertigstellung des Projekts leiten. Behalten Sie Ihre Marketingstrategie und Projektziele im Hinterkopf, wenn Sie das Hauptziel erklären, um eine effektive kreative Briefing-Gliederung vorzubereiten.

Die Zielgruppe definieren

Wenn Sie Ihre Demografie betrachten und Ihre Zielgruppe in Ihrem kreativen Briefing definieren, wird Ihre Kampagne auf Erfolgskurs gebracht. Berücksichtigen Sie demografische Merkmale wie Alter, Geschlecht oder geografische Lage, wenn Sie entscheiden, welche Zielgruppe Sie ansprechen möchten. Vermarkter müssen die Zielgruppe berücksichtigen, wenn sie die Schlüsselbotschaften des Projekts festlegen. Die Zielgruppe bestimmt, wie Sie sagen, was Sie sagen möchten, damit es am besten aufgenommen wird.

Zielgruppe und Hauptziel sind zwei Teile des kreativen Briefings, die stark voneinander abhängen. Es ist wichtig, ein klares Ziel zu setzen, das für die angesprochene Zielgruppe relevant ist. Sobald Sie den Zweck Ihres Projekts kennen, müssen Sie die Zielgruppe auswählen, die am relevantesten für diese Kampagnenziele ist.

Die Botschaft erklären

Sobald Sie wissen, was Sie sagen und wem Sie es sagen, ist es wichtig zu erklären, wie Sie es gesagt haben möchten. Wenn Sie die Kampagnenbotschaft erklären, sollten Sie Informationen über die Markenstimme und den Ton einfügen, um einen Styleguide für das Kreativteam zu erstellen.

Berücksichtigen Sie Ihre Zielgruppe und das Hauptziel. Wenn Sie eine Aussage zu einem sozialen Thema an eine Gen Z-Zielgruppe machen, möchten Sie einen ernsten, aber inspirierenden Ton haben. Sie möchten jedoch, dass dieser Ton mit Ihrer Marke konsistent ist, weshalb Sie Ihre Markenstimme erklären würden.

Die Markenstimme sollte im Mittelpunkt jedes kreativen Projekts stehen. Es ist jedoch wichtig, Ihren Ton an die Botschaft anzupassen, weshalb dieser Abschnitt des kreativen Briefings entscheidend ist, um zu erklären, wie Ihr Team dies tun wird. Die Botschaft wird bestimmen, wie Ihre Kampagne aufgenommen wird, daher ist es wichtig, in Ihrem Styleguide klar über die Nuancen der Kommunikation zu sein.

Eine Beschreibung der Ergebnisse geben

In diesem Abschnitt des kreativen Briefings geben Sie ein Designbriefing für die kreativen Arbeiten, die Sie für das Projekt oder die Kampagne erwarten. Sie müssen genau darlegen, was Sie vom Kreativteam erwarten.

Wenn Sie beispielsweise eine Social-Media-Kampagne planen, würden Sie in diesem Abschnitt angeben, wie viele Feed-Grafiken und Story-Grafiken Sie benötigen.

Sie können detailliert beschreiben, was Sie in jedem Beitrag sehen möchten, oder die Details der Ergebnisse dem Kreativteam überlassen. Das Wichtigste in diesem Abschnitt ist, anzugeben, was Sie vom Team für dieses kreative Briefing erhalten möchten.

Technische Anforderungen einbeziehen

Technische Anforderungen sind die Details, die hinter dem kreativen Arbeitsprozess liegen. Dazu können Fälligkeitstermine, wie der Bearbeitungsprozess ablaufen wird, oder messbare Metriken gehören, die Sie in die Ergebnisse einbauen müssen. Sie können auch Links zu zusätzlichen nützlichen Informationen einfügen, die nicht in das ein- bis zweiseitige Briefing passen, sowie Kontaktinformationen für relevante Parteien, falls das Kreativteam Fragen hat.

Technische Anforderungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Erwartungen an das Team außerhalb der kreativen Arbeit zu kommunizieren. Dies erleichtert die Kommunikation auf beiden Seiten, die das Projekt als Ganzes betreffen. Sie werden eher ein besseres Endprodukt erhalten, wenn Sie im Voraus klar über die Prozesse und Erwartungen der Lieferung sind.

Es ist Zeit, die Kreativen zu briefen

Kreative Briefings rationalisieren den Kampagnen- oder Projektentwicklungsprozess. Sie werden alle Teamanforderungen im Voraus ansprechen, was zu einem besseren Endprodukt führt. Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg eines Marketingteams, und genau deshalb möchten Sie ein kreatives Briefing verwenden. Halten Sie es kurz, aber dicht mit Informationen, und beobachten Sie, wie sich Ihr kreativer Erstellungsprozess erheblich verbessert.

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