Top Free Task Management Software - Page 11

Telescope

Telescope Task Manager proporciona una interfaz bellamente intuitiva y autoenseñable que se adapta desde tamaños de equipo pequeños hasta muy grandes, todo gracias a un conjunto de características de vanguardia diseñadas para ofrecer capacidad adaptable y personalización flexible para cada usuario. Telescope te da la capacidad de seguir el trabajo en equipo de muchas maneras, con una jerarquía de usuarios estructurada y soporte GRATUITO de por vida. Para cualquier habilidad, de cualquier tamaño.

Average Rating: 5.0/5.0

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The Walking GM

Cree una tarea para un problema, un trabajo, un tema o cualquier cosa para que todos tengan una vista transparente de todo lo que está sucediendo donde importa. Comunicación de arriba hacia abajo, de abajo hacia arriba o lateral, ¡como prefiera!

Average Rating: 4.0/5.0

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WETHOD

wethod es una plataforma de gestión integrada que rompe las barreras tradicionales entre CRM y Gestión de Proyectos. Diseñada específicamente para organizaciones basadas en proyectos, proporciona una vista unificada y en tiempo real de presupuestos, recursos y márgenes, asegurando que la salud financiera nunca sea una ocurrencia tardía. Más allá del simple seguimiento de tareas, wethod coordina actividades complejas convirtiendo datos operativos en insights estratégicos: - Visibilidad de extremo a extremo: conecta sin problemas tu canal de ventas con la entrega de proyectos. Pronostica cargas de trabajo e ingresos futuros antes de que el acuerdo esté siquiera firmado. - Rentabilidad en tiempo real: monitorea márgenes y consumo de presupuesto a medida que ocurren. No más esperar los informes de fin de mes. - Armonía de recursos: equilibra la capacidad del equipo con una herramienta de planificación visual que respeta tanto los plazos del proyecto como el tiempo de las personas. Al centralizar los KPIs desde el lead hasta la factura, wethod es una "fuente única de verdad": un motor de toma de decisiones para escalar con confianza mientras mantiene a los equipos alineados.

Average Rating: 4.6/5.0

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WorkStatus

Workstatus es una plataforma de inteligencia laboral diseñada para organizaciones de servicios donde el tiempo, la entrega y los márgenes son importantes. Es utilizada por equipos que van desde 50 hasta más de 500 empleados en servicios de TI, agencias digitales, BPOs, firmas de consultoría y operaciones de campo. Workstatus unifica el seguimiento del tiempo, la actividad de proyectos, la asistencia y los datos de campo en un único sistema de registro. Los clientes informan hasta un 60 por ciento menos de informes manuales, un 90 por ciento de visibilidad en la utilización y una detección más temprana de sobrecostos de proyectos y fugas de margen en trabajos de tarifa fija y de retención. A diferencia de las herramientas básicas de seguimiento del tiempo, Workstatus se centra en comprender los patrones de trabajo, el equilibrio de la carga de trabajo y la salud de la entrega. Esto ayuda a los líderes a mejorar la planificación de recursos, reducir el riesgo de agotamiento y tomar decisiones basadas en datos sin monitoreo intrusivo. Diseñado para equipos remotos, híbridos y de campo, Workstatus se integra con herramientas existentes y apoya una rápida incorporación, controles de cumplimiento sólidos y prácticas laborales transparentes a gran escala.

Average Rating: 4.5/5.0

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Worxmate

Worxmate es una plataforma avanzada de gestión de objetivos impulsada por tecnología DEEP-AI, diseñada para redefinir cómo las organizaciones establecen, rastrean y logran sus objetivos. Con características como la definición precisa de objetivos, el monitoreo del progreso en tiempo real y la generación de informes perspicaces, Worxmate asegura claridad estratégica y alineación entre equipos. La plataforma fomenta la colaboración al integrarse sin problemas con herramientas como Slack y Microsoft Teams, promoviendo la transparencia y la responsabilidad en todos los niveles.

Average Rating: 5.0/5.0

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Atlon Pmanager

AtlonPManager te ayuda a lograr la máxima productividad mientras mantiene todo organizado para ti. Puedes gestionar proyectos complejos dividiéndolos en tareas y subtareas, donde puedes añadir todos los detalles que necesites y también añadir horas, adjuntar archivos, escribir comentarios, ver el historial de tareas, añadir etiquetas para organizarlas mejor y más. Además, puedes usar una herramienta en forma de notificación proporcionada dentro de la aplicación para llevar un seguimiento del tiempo mientras trabajas y luego asignarlo a una tarea o puedes iniciar el temporizador directamente desde una tarea para no tener que buscarlo después. Y ya sea que estés usando un teléfono o una computadora, tus datos se sincronizan en todos tus dispositivos para que siempre estén actualizados.

BusyOn

La aplicación BusyOn para Slack proporciona un espacio central para gestionar todas las tareas desde un único lugar. Integrar BusyOn con Slack aprovecha las reuniones de equipo asincrónicas y las actividades de gestión de tareas del equipo.

Checklist Guro

Su plataforma Work OS todo en uno para optimizar su negocio. Desde listas de verificación y flujos de trabajo hasta aprobaciones y gestión de proyectos, automatice tareas, aumente la eficiencia del equipo en todo su negocio, desde ERP y CRM hasta WMS y más.

Cirkus

Cirkus es una plataforma de gestión de proyectos diseñada específicamente para equipos de medios y postproducción. Creada por el equipo detrás de farmerswife, se basa en 25 años de experiencia confiable ayudando a los equipos de producción a gestionar flujos de trabajo complejos con claridad, control y confianza. Diseñada para optimizar cada etapa del proceso de producción, Cirkus reúne la gestión de tareas personalizable, la programación avanzada de recursos, las comunicaciones del equipo, los flujos de trabajo de solicitudes estructuradas y las herramientas integradas de cotización e informes en un espacio de trabajo conectado. Con opciones de suscripción flexibles mensuales y anuales, Cirkus se adapta fácilmente a equipos de cualquier tamaño. Disponible en la web, como una aplicación nativa para Mac y en iOS, mantiene a tu equipo alineado, informado y productivo dondequiera que ocurra el trabajo. Cirkus ofrece a los equipos de medios la visibilidad y estructura que necesitan para gestionar proyectos de manera eficiente de principio a fin.

Cubicl Task Management Application

Cubicl is a cloud-based work management, project planning, and CRM software designed to help businesses, remote teams, and growing companies streamline their daily operations, track tasks, and manage client relationships from a single centralized workspace. Built for simplicity and scalability, Cubicl eliminates the friction of juggling multiple disjointed tools by combining robust project tracking, time tracking, collaboration features, and customer relationship management into one unified platform. Key Features & Capabilities Task & Project Management: Organize work using customizable Kanban boards, list and workload views. Follow projects on Gantt and Time Charts. Break down complex projects into subtasks, assign responsibilities, and set clear deadlines to keep teams aligned. Integrated CRM: Manage sales pipelines, track client interactions, and maintain a clear history of client communications directly alongside your ongoing project deliverables. Time Tracking & Reporting: Monitor time spent on specific tasks and projects with built-in timers and manual logging. Generate detailed reports to analyze team productivity, labor distribution, and project health. Client Portal: Provide clients with secure, controlled access to view task progress, status updates, and files without exposing internal conversations or sensitive company data. Collaboration & Communication: Centralize team discussions with task-specific comments, real-time updates, and notifications to keep all project context searchable and accessible in one place. Document & File Sharing: Attach briefs, images, design files, and documents directly to relevant tasks and projects to ensure team members always have the right resources on hand. Flexible Views & Customization: Adapt the workspace to your team’s workflow with custom task fields, priority levels, and category tags tailored to your exact operational needs. Target Audience & Ideal Use Cases Small to Medium-Sized Businesses (SMBs): Companies looking to replace a stack of expensive, fragmented tools with a single, cost-effective platform to manage internal operations and client work. Marketing & Creative Agencies: Teams handling multiple client accounts simultaneously who need robust task delegation, time tracking, and client-facing status portals. Remote & Hybrid Teams: Distributed workforces requiring a reliable, cloud-based source of truth to maintain transparency, accountability, and seamless daily synchronization. Project Managers: Professionals seeking an intuitive work OS that reduces administrative overhead, minimizes status meetings, and provides clear visibility into team workloads. Benefits & Competitive Advantages Unified Workspace: Brings project management, team collaboration, and CRM together, removing the need for separate apps and reducing context switching. Intuitive Learning Curve: Features a clean, user-friendly interface that allows team members to get onboarded and productive within minutes rather than weeks. Transparent Client Collaboration: Bridges the gap between internal teams and external clients through dedicated portal controls, improving client satisfaction and trust. Actionable Insights: Delivers clear, data-driven visibility into time allocation and project bottlenecks, empowering managers to make informed operational decisions.

elapseit

La planificación de recursos y el software de seguimiento de tiempo, desde el inicio del proyecto hasta la factura. elapseit es simple de usar, extremadamente amigable para el usuario y fácil de aprender. Es la elección perfecta para startups, agencias, pequeñas y medianas empresas, especialmente en los siguientes campos: marketing digital, agencias creativas, desarrollo web, empresas de TI y software o legales. En resumen, elapseit cubre lo siguiente: • Programación de recursos • Seguimiento de tiempo • Proyectos (fases/tareas) • Gestión de ausencias • Facturación • Compartición de documentos legales, versionado y más • Panel de control e informes PROYECTO Puedes crear un proyecto (tiempo y material o tarifa fija). Establece una tarifa por hora predeterminada. Si tienes más tarifas en el proyecto, está bien, puedes personalizarlo dependiendo del título del trabajo de cada persona que será facturada. Incluso puedes establecer quién está permitido para registrar horas en el proyecto: cada persona que tenga una cuenta con licencia o solo personas asignadas a ese proyecto. Puedes establecer si las horas registradas en el proyecto serán aprobadas automáticamente o necesitan ser aprobadas por un gerente de proyecto asignado. Puedes tener diferentes fases del proyecto, puedes crear tareas directas en el proyecto, o puedes crear tareas solo en fases del proyecto. Después de crearlas, puedes asignar personas directamente en el proyecto, fases, tareas, tareas de fases del proyecto. Es tu elección. PERSONAS Con respecto a tus empleados/colaboradores, puedes mantener toda la información que necesitas en un solo lugar: tarifa por hora o pago mensual, moneda, número de días de vacaciones por año, horas de trabajo semanales, subir documentos relacionados con una persona, etc. HOJA DE TIEMPO Nunca ha sido más fácil tener control sobre las horas registradas por tu equipo en diferentes proyectos/fases/tareas. Como gerente de proyecto, puedes programar a tu equipo en un proyecto. Cada persona que ha sido asignada, al iniciar sesión en el sistema con su cuenta, verá su asignación y puede enviar las horas si trabajó de acuerdo o puede agregar un nuevo proyecto/fase/tarea si trabajó más de lo asignado o si trabajó menos, simplemente puede modificar y enviar el número exacto de horas trabajadas. Si el proyecto ha sido configurado para que las horas registradas sean aprobadas por un gerente de proyecto, entonces el gerente de proyecto revisará las horas enviadas y puede aprobarlas o rechazarlas y poner un comentario. Después de eso, el miembro del equipo puede enviar nuevamente las horas basándose en el/los comentario(s). Después de que las horas han sido aprobadas, el gerente de proyecto o el departamento financiero puede bloquear las horas para que nadie pueda modificarlas más y así se pueda crear una factura precisa directamente con solo unos pocos clics. PROGRAMACIÓN DE RECURSOS El diagrama de Gantt es muy fácil de usar y te ofrece información importante. Puedes ver de un vistazo quién está sobreasignado o subasignado. Puedes arrastrar y soltar para modificar la asignación de una persona en un proyecto/fase/tarea. Puedes usar los filtros para ver solo la información que necesitas en ese momento: solo para proyectos especificados, personas, departamentos, ubicaciones, título del trabajo. GESTIÓN DE AUSENCIAS El sistema de gestión de ausencias (disponibilidad) funciona junto con el planificador de recursos y la hoja de tiempo. Verás en el planificador de recursos quién está fuera y por cuánto tiempo. Puedes aprobar o rechazar diferentes tipos de días libres y en el panel de control incluso puedes ver las personas que tienen tiempo libre aprobado para un período futuro. Un gran aspecto es que los días festivos se han integrado en la gestión de ausencias, por lo que no necesitas preocuparte si una persona solicita un tiempo libre durante un período que incluye un día festivo, porque ese día no se tomará de sus días de vacaciones. PANEL DE CONTROL E INFORMES Como gerente de una pequeña o mediana empresa, verás en el panel de control en segundos lo que es relevante para tu negocio: cuentas por pagar (no importa si has facturado en diferentes monedas, tendrás el monto total convertido a la moneda elegida por ti), próximas facturas pendientes, principales facturas vencidas, proyectos con sobrecarga o subcarga, etc. Informes personalizados que te ayudan en tu negocio, comenzando desde la hoja de tiempo básica, lista de tiempo libre de tus empleados, facturación, rentabilidad, costo con tus empleados, previsión, etc., puedes descargarlos como pdf o csv. LEGAL Compartición de documentos legales, versionado y más. FACTURACIÓN Y FACTURACIÓN La facturación se puede crear automáticamente basada en la hoja de tiempo sin importar el tipo de proyecto (tarifa fija o tiempo y material) y se puede editar manualmente después y descargar para enviarla a tu cliente. PERSONALIZA LAS PREFERENCIAS DE LA CUENTA DE TU NEGOCIO Puedes personalizar el perfil de la cuenta de tu empresa según tus preferencias y cambiarlas cuando quieras: • Establecer horas máximas por día que un empleado/colaborador puede enviar • Establecer días máximos de vacaciones por solicitud • Establecer días de vacaciones predeterminados (puedes personalizar para cada empleado por separado después) • Establecer cuándo ser notificado, antes de que el presupuesto del proyecto se queme o la asignación exceda el presupuesto del proyecto (%) • Establecer una moneda predeterminada (puedes personalizar para cada proyecto) • Crear diferentes departamentos (desarrollo, financiero, administrativo, RRHH, mantenimiento, etc.) • Crear diferentes ubicaciones • Establecer diferentes tipos de tiempo libre: sabático, licencia educativa, licencia maternal, etc. La aplicación ya te proporciona los siguientes tipos: vacaciones, licencia por enfermedad y oficina en casa. • Establecer los días festivos de tu país y beneficiarte de los siguientes aspectos: • Traducir la factura a tu idioma local • Plataforma de sistema de tickets.

Average Rating: 4.6/5.0

Total Reviews: 5

ftrack

ftrack es la plataforma de gestión de proyectos y revisión de medios que los equipos en las industrias creativas utilizan para colaborar en proyectos creativos. ftrack ofrece una variedad de software para adaptarse a las necesidades de tu proyecto y equipo; desde ftrack Review, una plataforma de revisión que te permite colaborar y comentar sobre proyectos cuadro por cuadro, hasta ftrack Studio; una plataforma más completamente integrada con integraciones adicionales. ftrack puede ser completamente personalizado para las necesidades de tu proyecto y equipo.

Average Rating: 4.7/5.0

Total Reviews: 10

Goalify Professional

Goalify Professional es una plataforma poderosa y flexible diseñada para ayudar a organizaciones, equipos y entrenadores a gestionar eficazmente objetivos repetitivos, rastrear el rendimiento y promover cambios de comportamiento significativos. Ya sea que busques mejorar la productividad de los empleados, crear una mejor experiencia de incorporación, mejorar la adherencia a los procedimientos operativos estándar (SOPs) o fomentar la responsabilidad dentro de los equipos, Goalify Professional tiene las herramientas para hacerlo realidad. ++ Características Clave de Goalify Professional: ++ + Transformación de Comportamiento: Crea fácilmente comportamientos y objetivos repetitivos para tus clientes para fomentar una transformación de comportamiento que perdure. Recordatorios y empujones automáticos les ayudan a mantenerse en el camino y ser responsables. Nuestros informes detallados y KPIs inteligentes te ayudan a trabajar eficazmente con individuos y grupos. + Incorporación: Diseña fácilmente flujos de incorporación accionables para nuevos integrantes. Adjunta documentos, PDFs, imágenes y videos a cada paso y recopila comentarios e ideas oportunas a lo largo del camino. Las notificaciones e informes ayudan a fomentar la responsabilidad. + SOP y Listas de Verificación: Con Goalify, combinas el poder de un proceso bien documentado y una lista de verificación accionable para crear SOPs prácticas y fáciles de usar. Adjunta rápidamente la documentación necesaria y recopila comentarios e ideas con cada implementación. Bloques de construcción lógicos permiten una mayor alineación con entornos flexibles. + Informes Completos: Aprovecha paneles interactivos y análisis detallados para monitorear el rendimiento e identificar tendencias. + Notificaciones Automáticas y Empujones: Mantén a todos en el camino con recordatorios inteligentes y actualizaciones oportunas. Herramientas de Colaboración: Construye responsabilidad y compromiso a través de objetivos compartidos, actualizaciones de progreso y funciones de chat integradas. + Aplicación Móvil: Tus clientes usan nuestro acceso web gratuito o la aplicación móvil gratuita (Goalify - rastreador de metas y hábitos - disponible para iOS y Android™) para registrar su progreso y llevar un seguimiento de sus logros. Con más de 100,000 personas usando nuestra aplicación móvil, sabemos que el proceso de seguimiento de actividades no interrumpirá los flujos de trabajo. ++ ¿Por qué Elegir Goalify Professional? ++ + Responsabilidad Mejorada: Impulsa la motivación y el compromiso del equipo con objetivos compartidos y seguimiento de progreso transparente. + Eficiencia Mejorada: Optimiza procesos y aumenta la adherencia a SOPs con listas de verificación estructuradas y recordatorios de tareas. + Ideas Accionables: Usa datos e informes en tiempo real para identificar fortalezas, abordar desafíos y optimizar continuamente el rendimiento. + Escalabilidad: Desde pequeños equipos hasta grandes empresas, Goalify Professional está diseñado para adaptarse a las necesidades de tu organización. ¿Quién se Beneficia de Goalify Professional? + Organizaciones: Asegura la excelencia operativa y fomenta una cultura de responsabilidad. + Líderes de Equipo: Rastrea el rendimiento del equipo, establece objetivos claros y celebra el progreso. + Entrenadores y Consultores: Apoya a los clientes con seguimiento de objetivos personalizado y estrategias de cambio de comportamiento. Goalify Professional es más que una herramienta de productividad: es una plataforma que empodera a equipos e individuos para alcanzar sus metas, paso a paso. ¡Permítenos ayudarte a convertir aspiraciones en resultados con Goalify Professional!

goPLIMS

La Plataforma Integrada para el Trabajo Conectado, Cumplido y Colaborativo Visión General goPLIMS es una plataforma de gestión de proyectos/trabajo basada en equipos, que unifica los flujos de trabajo en un entorno de nube seguro y dedicado, permitiendo a los equipos colaborar sin problemas, en cualquier momento y lugar. Conecta personas, procesos y datos en un sistema intuitivo diseñado para empoderar a los equipos, fomentar la colaboración global, permitir una integración sin fisuras, asegurar el cumplimiento y mantener el trabajo en marcha. Ya sea gestionando operaciones diarias o proyectos complejos, goPLIMS ofrece visibilidad en tiempo real, flujos de trabajo configurables y acceso basado en roles para apoyar un trabajo en equipo transparente y eficiente a través de departamentos y geografías. Desarrollado a partir de la experiencia real de la industria, goPLIMS presenta una arquitectura modular que permite a las organizaciones adaptarse, escalar y evolucionar sin comprometer la integridad de los datos o el rendimiento. Por qué elegir goPLIMS • Colaboración unificada: Conecta proyectos, tareas, documentos, actas de reuniones y discusiones en un solo espacio de trabajo. • Visibilidad en tiempo real: Rastrea el progreso a través de departamentos, ubicaciones y socios con paneles en vivo. • Aumento de la productividad: Estandariza los flujos de trabajo, automatiza pasos manuales y agiliza las aprobaciones. • Toma de decisiones basada en datos: Informes personalizados proporcionan información para una mejor planificación y ejecución más rápida. • Escalable y seguro: Plataforma basada en la nube, controlada por roles, que apoya a equipos de cualquier tamaño y geografía. • Integridad de datos y cumplimiento: Mantén flujos de trabajo trazables, seguros y listos para auditorías en todas las actividades. Descripción General de los Módulos Planificar y Ejecutar • ActionR: Asigna, rastrea y completa tareas con clara propiedad y responsabilidad. • PunchM: Crea, revisa y cierra fallos, defectos y elementos de lista de pendientes con adjuntos y aprobaciones. • RFI-M: Gestiona Solicitudes de Información a través de hilos estructurados, respuestas y fechas de vencimiento. • TrackR: Monitorea hitos y dependencias con seguimiento de progreso y estado en tiempo real. Gobernar y Optimizar • EDocM: Gestión segura de documentos con control de versiones y permisos de acceso. • ESignM: Genera copias de control y permite firmas electrónicas de múltiples partes. • ChangeM: Agiliza solicitudes de cambio, aprobaciones y seguimiento de implementación a través de flujos de trabajo automatizados. • DiscrepM: Registra y resuelve discrepancias o excepciones con enrutamiento estructurado y aprobaciones. • BatchM: Coordina y gestiona flujos de trabajo recurrentes o de múltiples pasos desde un centro de control unificado. Capacidades Principales de la Plataforma • Arquitectura dedicada, alojada en la nube con control de acceso basado en roles • Paneles centralizados y configurables y recordatorios por correo electrónico • Automatización de flujos de trabajo a través de plantillas personalizadas • Gestión de múltiples programas y múltiples flujos • Acceso móvil y compatibilidad con múltiples dispositivos • Informes en tiempo real e integración de firma electrónica • Diseño modular para escalado flexible y rápida incorporación Visión y Misión Visión: Conectar personas, procesos y proyectos a través de una plataforma única y transparente que impulse el rendimiento y la colaboración. Misión: Simplificar la gestión de trabajo complejo permitiendo a los equipos planificar de manera más inteligente, ejecutar más rápido y entregar mejores resultados.

Average Rating: 4.0/5.0

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Grownu

Grownu es un software de gestión de personal para empresas que gestionan equipos basados en turnos, de campo, móviles y de ubicación fija. Ayuda a los gerentes de operaciones, propietarios de negocios, equipos de recursos humanos y equipos de nómina a planificar el trabajo, rastrear el tiempo, gestionar la asistencia, aprobar registros, preparar hojas de tiempo listas para nómina y comprender la rentabilidad de los proyectos en un flujo de trabajo conectado. Grownu está diseñado para industrias operativas donde el trabajo se realiza en el piso, en el campo, en sitios de clientes, en varias ubicaciones o por turnos. Los usuarios típicos incluyen restaurantes, almacenes, empresas manufactureras, empresas de limpieza, equipos de construcción, empresas de servicios de campo, proveedores de servicios de instalaciones, equipos de seguridad, equipos de venta al por menor, operaciones logísticas, equipos de agricultura y otras empresas con empleados por hora, móviles o basados en tareas. La plataforma conecta el flujo de trabajo completo de la fuerza laboral: horario o tarea planificada → registro de entrada del empleado o inicio de tarea → registro de asistencia o tiempo de proyecto → ubicación GPS, notas, fotos, tipo de trabajo, gastos y excepciones → revisión y aprobación del gerente → hojas de tiempo listas para nómina → horas facturables, registros de facturación y rentabilidad del proyecto. Las capacidades principales incluyen: Programación de empleados: Grownu ayuda a los gerentes a crear horarios de empleados, asignar turnos, gestionar roles, planificar la cobertura y comparar las horas planificadas con la asistencia real. Esto es útil para restaurantes, almacenes, manufactura, venta al por menor, limpieza, seguridad y otros equipos basados en turnos. Programación de turnos con IA: Grownu puede apoyar la planificación de turnos basada en la demanda, ayudando a los gerentes a crear mejores borradores de horarios en torno a la carga de trabajo esperada, períodos de alta actividad, necesidades de cobertura, disponibilidad y demanda operativa. Los gerentes mantienen el control mientras la IA ayuda a reducir el trabajo manual de programación. Seguimiento del tiempo de los empleados: Los empleados pueden registrar el tiempo de trabajo a través de móvil, web, terminales o registros de proyectos. Los gerentes pueden rastrear los tiempos de entrada y salida, las horas trabajadas, el tiempo en el sitio de trabajo, el tiempo de proyecto, el tiempo de tarea y las excepciones de asistencia antes de la nómina. Aplicación de reloj de tiempo móvil: Los equipos móviles pueden registrar su entrada y salida desde el campo usando una aplicación móvil. Grownu puede soportar registros de entrada con GPS, contexto de ubicación de trabajo, comentarios, fotos del trabajo completado y registros relacionados con tareas. Esto es útil para servicios de campo, limpieza, construcción, mantenimiento, seguridad, agricultura y empleados móviles. Terminales de asistencia: Para lugares de trabajo fijos, Grownu soporta terminales de asistencia donde los empleados pueden registrar su entrada y salida usando PIN, tarjetas RFID, credenciales u otros métodos basados en terminales. Los terminales son útiles para almacenes, manufactura, restaurantes, limpieza de instalaciones, escritorios de seguridad, sitios logísticos y otros equipos de ubicación fija. Registros de entrada con RFID y PIN: Los equipos pueden usar tarjetas RFID, credenciales, llaveros o códigos PIN para una identificación rápida de los empleados al inicio y fin de los turnos. Esto ayuda a reducir la entrada manual y proporciona a los gerentes registros de asistencia más claros. Captura de fotos y registros de salida: Dependiendo del flujo de trabajo, Grownu puede soportar la captura de fotos durante la entrada o salida, así como comentarios y fotos que muestren el trabajo realizado. Esto ayuda a los gerentes a revisar la asistencia y el trabajo completado con más contexto. Terminal de reloj de tiempo con alcoholímetro: Grownu puede soportar un terminal de reloj de tiempo con alcoholímetro para lugares de trabajo sensibles a la seguridad. Esto puede conectar el control de asistencia con registros de pruebas de alcohol, captura de fotos, visibilidad de pruebas fallidas y notificaciones a gerentes donde ese tipo de flujo de trabajo de seguridad sea requerido o apropiado. Gestión de tareas de empleados: Los gerentes pueden asignar tareas, trabajos, órdenes de trabajo, listas de verificación e instrucciones a los empleados. Los empleados pueden recibir tareas en móvil, actualizar el estado, agregar notas, subir fotos del trabajo y registrar la finalización de tareas. Esto es especialmente útil para servicios de campo, limpieza, mantenimiento, construcción, patrullas de seguridad, trabajo en instalaciones y equipos móviles. Gestión de ausencias de empleados: Grownu ayuda a gestionar PTO, vacaciones, licencias por enfermedad, ausencias aprobadas y disponibilidad de empleados. Los registros de ausencias pueden conectarse a la programación para que los gerentes eviten asignar empleados no disponibles y puedan planificar reemplazos antes de que se publique el horario. Revisión de asistencia y libro de registro: Grownu ayuda a los gerentes a revisar los registros de asistencia antes de que se conviertan en hojas de tiempo. Las entradas tempranas, salidas tardías, salidas no registradas, cambios manuales, tiempo no pagado y excepciones pueden revisarse en un libro de registro antes de la aprobación de la nómina. Control de entrada temprana y salida tardía: Grownu puede ayudar a identificar el tiempo registrado antes de un turno programado o después de un turno programado. El tiempo fuera del horario puede mantenerse por separado como tiempo no pagado hasta que un gerente lo revise y apruebe. Las empresas también pueden controlar si se permite a los empleados registrar su entrada demasiado temprano antes de su hora de inicio programada. Hojas de tiempo listas para nómina: El tiempo registrado no es automáticamente tiempo listo para nómina. Grownu ayuda a las empresas a verificar, dividir, calcular y aprobar registros de tiempo antes de la nómina. Las hojas de tiempo pueden incluir horas de trabajo aprobadas, descansos, horas extras, PTO, tipos de horas de trabajo, tiempo no pagado, aprobaciones de gerentes y registros listos para nómina. Descansos y horas extras: Los descansos pueden manejarse según la configuración de la empresa. Pueden ser automáticos, registrados manualmente por los empleados o revisados por los gerentes. Las horas extras pueden calcularse según reglas configuradas, políticas de la empresa, regiones, tipos de trabajo y registros de hojas de tiempo aprobados. Tipos de horas de trabajo: Grownu puede ayudar a separar diferentes tipos de trabajo como trabajo regular, trabajo nocturno, trabajo de fin de semana, trabajo en días festivos, trabajo de emergencia, limpieza profunda, trabajo de servicio especial, trabajo específico de cliente, tiempo facturable y tiempo no facturable. Exportaciones e integraciones de nómina: Los datos aprobados listos para nómina pueden exportarse a través de Excel, formatos personalizados de Excel, integraciones API o sistemas de nómina/contabilidad conectados según la configuración. Esto ayuda a reducir el trabajo manual de copiar y pegar y proporciona a los equipos de nómina datos aprobados más limpios. Registros de proyectos: Para empresas basadas en proyectos y servicios, Grownu conecta el tiempo trabajado, tareas, sitios de trabajo, clientes, gastos y aprobaciones a registros de proyectos. Los gerentes pueden entender dónde se gastó el tiempo de trabajo y cómo se desempeñó cada proyecto. Gastos: Los empleados o gerentes pueden registrar gastos como materiales, viajes, estacionamiento, combustible, suministros, alquiler de equipos, costos de subcontratistas, compras de emergencia y costos específicos de clientes. Los gastos pueden conectarse al proyecto, cliente, tarea o sitio de trabajo correcto. Horas facturables y no facturables: Para empresas de servicios, no todas las horas trabajadas deben facturarse al cliente. Grownu ayuda a los gerentes a distinguir el tiempo facturable y no facturable. Las horas facturables pueden avanzar hacia la preparación de facturas, mientras que las horas no facturables permanecen visibles para el análisis de costos y rentabilidad. Facturación: Las horas facturables aprobadas, gastos, materiales y márgenes pueden seleccionarse para la preparación de facturas. Esto es útil para servicios de campo, limpieza, construcción, mantenimiento, servicios de instalaciones, seguridad y otras empresas que venden tiempo de trabajo o trabajo de proyectos a clientes. Márgenes: Grownu puede soportar márgenes en gastos seleccionados, materiales, trabajo de subcontratistas, trabajo de emergencia, trabajo especial, trabajo nocturno, trabajo de fin de semana u otros registros de proyectos facturables. Esto ayuda a las empresas a proteger el margen en lugar de simplemente transferir costos sin beneficio. Rentabilidad del proyecto: Grownu ayuda a las empresas a entender si un proyecto, cliente, sitio de trabajo o contrato es rentable conectando el costo laboral, horas facturables, tiempo no facturable, gastos, márgenes, ingresos por facturación y aprobaciones. Los gerentes pueden ver no solo si el trabajo se completó, sino si creó un margen saludable. Ejemplos de industria: Los restaurantes usan Grownu para planificar turnos, cubrir roles de frente y fondo de casa, gestionar disponibilidad y PTO, rastrear horas reales, revisar asistencia, controlar el costo laboral y preparar hojas de tiempo listas para nómina. Los equipos de almacenes y logística usan Grownu para programación de turnos, registros de entrada con RFID o PIN, asistencia en terminales, captura de fotos, dotación de personal basada en la demanda, control de entrada temprana y salida tardía, revisión de libro de registro, tiempo no pagado fuera del horario y registros listos para nómina. Los equipos de manufactura usan Grownu para turnos de producción, asistencia en sitios fijos, registros de entrada en terminales, visibilidad de horas extras, tipos de trabajo, planificación de ausencias y hojas de tiempo listas para nómina. Las empresas de limpieza usan Grownu tanto para equipos móviles como para limpieza de instalaciones fijas. Los equipos móviles pueden recibir tareas, registrar tiempo por cliente o sitio, agregar notas/fotos, rastrear gastos y preparar registros de facturación. Los equipos de limpieza de instalaciones pueden usar turnos, terminales de asistencia, registros de entrada con PIN/RFID, seguimiento de trabajo nocturno, visibilidad de PTO y hojas de tiempo listas para nómina. Los equipos de construcción usan Grownu para rastrear el trabajo por sitio de trabajo, proyecto, tarea, empleado, gasto y estado de aprobación. Esto ayuda con horas listas para nómina, visibilidad de costos de proyectos, facturación y rentabilidad. Las empresas de servicios de campo y mantenimiento usan Grownu para asignar trabajos, rastrear tiempo por tarea o cliente, registrar trabajo móvil, agregar notas y fotos, rastrear gastos, marcar horas facturables, preparar facturas y revisar la rentabilidad del proyecto. Los equipos de seguridad usan Grownu para gestionar la cobertura de puestos, turnos de guardias, asistencia móvil, registros de entrada en sitios fijos, tareas de patrullaje, trabajo nocturno, trabajo de fin de semana, trabajo en días festivos y registros listos para nómina. Los equipos de venta al por menor usan Grownu para gestionar la cobertura de tiendas, programación de empleados, asistencia, seguimiento del tiempo, gestión de ausencias y visibilidad laboral en varias ubicaciones. Los equipos de agricultura y estacionales usan Grownu para trabajo de campo móvil, programación de tareas, seguimiento del tiempo de empleados, planificación de mano de obra estacional, tipos de trabajo y horas listas para nómina. Grownu está diseñado para empresas que necesitan más que un simple reloj de tiempo o un calendario de programación simple. Integra programación, seguimiento del tiempo, asistencia, tareas, ausencias, aprobaciones, registros de nómina, gastos, facturación y rentabilidad en un solo sistema operativo.