Infissi360 è il gestionale cloud progettato specificamente per serramentisti, rivenditori, produttori e installatori di infissi. Riunisce in un unico workspace il percorso completo della pratica: dall'arrivo del lead al primo contatto, dal sopralluogo al preventivo, dalla configurazione tecnica alla commessa, fino al cantiere, alla documentazione amministrativa, alla fatturazione e al controllo degli incassi.
CRM, clienti e attività commerciali
Infissi360 raccoglie lead, anagrafiche, referenti, richieste, appuntamenti, note e storico delle comunicazioni in una scheda cliente unica. La pipeline commerciale rende visibili stato della trattativa, origine del contatto, valore potenziale, prossima azione e responsabile. Il team può distinguere rapidamente nuovi lead, sopralluoghi da pianificare, preventivi da preparare, offerte da seguire e opportunità concluse, senza affidarsi a fogli separati, promemoria personali o conversazioni sparse.
Preventivi, cataloghi e marginalità
Il modulo preventivi collega prodotti, varianti, misure, accessori, lavorazioni, posa, sconti, IVA e condizioni di pagamento alla stessa pratica commerciale. Listini e prezzari possono essere organizzati per categoria e utilizzati per comporre offerte coerenti. Imponibile, totale e marginalità vengono calcolati all'interno del flusso, mentre revisioni e versioni restano tracciate. Il risultato è un PDF brandizzato pronto per il cliente, collegato ai dati tecnici e utilizzabile come base per le fasi successive, senza ricopiare righe e importi.
Configurazione e disegni tecnici 2D
Infissi360 include strumenti per configurare serramenti e produrre disegni tecnici 2D legati alla pratica. Misure, tipologia di infisso, numero di ante, aperture, materiali, vetri, colori, accessori e annotazioni rimangono associati al preventivo e alla commessa. Commerciale e ufficio tecnico lavorano sullo stesso dato, riducendo incongruenze tra ciò che è stato proposto, ciò che deve essere ordinato e ciò che verrà installato. Disegni e schede possono essere esportati e condivisi come documentazione tecnica.
Rilievi, commesse e produzione
Dal sopralluogo è possibile raccogliere misure, foto, note e indicazioni direttamente sul lavoro interessato. Quando il preventivo viene confermato, le informazioni utili accompagnano la commessa senza dover essere reinserite. Produzione, ordini fornitore, materiali, documenti, avanzamento e attività operative possono essere controllati in un unico spazio, mantenendo il collegamento con cliente, offerta e cantiere. Questo consente di individuare prima dell'uscita eventuali dati, componenti o conferme mancanti.
Cantiere e posa
La gestione cantiere rende disponibili indirizzo, referenti, misure, disegni, materiali, foto, note di posa, priorità, squadra assegnata e checklist operative. Tecnici e posatori possono consultare le informazioni anche da mobile, aggiornare lo stato del lavoro e collegare alla pratica le evidenze raccolte prima, durante e dopo l'intervento. L'ufficio vede l'avanzamento senza dover ricostruire la situazione attraverso telefonate o messaggi separati.
Documenti, DDT e fatturazione
Documenti commerciali, tecnici e amministrativi rimangono archiviati nella stessa pratica. Infissi360 supporta la gestione di DDT, fatture, note di credito, scadenze, pagamenti e incassi, oltre alla generazione dei dati necessari alla fatturazione elettronica e del formato XML SDI. Importi e anagrafiche possono derivare dal lavoro già approvato, limitando la duplicazione manuale tra preventivo, commessa e fattura. Lo storico permette di ricostruire rapidamente cosa è stato concordato, consegnato, fatturato e incassato.
Calendario, team e responsabilità
Appuntamenti, sopralluoghi, pose, scadenze e follow-up possono essere pianificati nel calendario operativo. Ruoli e permessi consentono a titolare, commerciale, ufficio tecnico, amministrazione, magazzino e posatori di accedere alle viste e alle informazioni pertinenti. Ogni attività può avere un responsabile e una prossima azione chiara, così la pratica non dipende dalla memoria di una singola persona.
Portale cliente, comunicazioni e automazioni
Il portale cliente permette di organizzare documenti, appuntamenti e aggiornamenti relativi alla pratica. Email e comunicazioni operative possono essere mantenute nel contesto del cliente e del lavoro a cui si riferiscono. Promemoria, follow-up e automazioni aiutano il team a non dimenticare appuntamenti, offerte ferme, attività post-vendita e richieste di assistenza. Le funzionalità AI forniscono supporto operativo e suggerimenti nel rispetto delle configurazioni e dei dati disponibili.
Controllo direzionale
Dashboard e indicatori permettono di leggere pipeline commerciale, valore delle opportunità, stato dei preventivi, commesse in corso, scadenze e andamento operativo. Il titolare può individuare colli di bottiglia, attività ferme e priorità senza chiedere aggiornamenti separati a ogni reparto. Lo scopo non è aggiungere un altro strumento, ma mantenere un unico filo informativo dalla richiesta iniziale alla chiusura amministrativa.
Cloud, mobilità e protezione dei dati
Infissi360 è una piattaforma SaaS accessibile via web e utilizzabile anche da tablet e smartphone. Supporta ambienti aziendali separati, utenti multipli, ruoli, permessi, tracciamento operativo e gestione documentale. L'organizzazione dei dati è pensata per mantenere ogni azienda isolata dalle altre e per offrire esportabilità e controllo delle informazioni nel rispetto delle impostazioni e degli obblighi applicabili.
A chi si rivolge
Infissi360 è pensato soprattutto per micro, piccole e medie imprese del settore serramenti che vogliono superare la gestione frammentata tra carta, fogli di calcolo, chat, email e programmi non collegati. È adatto sia al titolare che segue personalmente clienti e preventivi, sia a squadre composte da commerciale, tecnico, amministrazione e posa. L'avvio viene costruito sul flusso reale dell'azienda, con onboarding guidato e possibilità di provare il sistema su una pratica concreta.
Il valore centrale di Infissi360 è la continuità del dato: cliente, preventivo, disegno, commessa, cantiere, documento e fattura non sono archivi separati, ma fasi collegate dello stesso lavoro. Questo riduce le ricopiature, rende più chiaro lo stato di ogni pratica e permette alle persone coinvolte di lavorare con informazioni coerenti e aggiornate.
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