Recursos de Synergis Adept

Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.

Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.

Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.

Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.

Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.

Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.

Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.

Capaz de criar portais de usuário e sites.

Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.

Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.

Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.

Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.

Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.

O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.

Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.

O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.

O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.

Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.

Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permite integração personalizada com sistemas externos.

Manter um único repositório para todos os dados do produto e gerenciar direitos de acesso

Definir taxonomias de produtos, categorias e outros tipos de classificação

Gerenciar vários tipos de metadados de produtos, como descritivos, administrativos e gerenciamento de direitos

Rastreia versões e alterações, incluindo opções para check-in e check-out

Alinha dados de produtos de várias fontes, como ERP e PLM

Inclua fluxos de trabalho e aprovações para definir quem é responsável por qual tipo de dados

Gerencia os dados do produto em todas as fases do ciclo de vida, como projetado, conforme planejado e conforme construído

Permite a fácil identificação de documentos usando um número de documento exclusivo, referência de versão ou outros recursos.

Inclui fluxos de trabalho e define as funções dos usuários que precisam criar, revisar e aprovar cada tipo de documento.

Rastreia versões e alterações em um projeto, armazena e monitora essas versões online.

Fornece um banco de dados unificado e de fácil acesso para armazenar, carregar e importar planos de construção.

Suporta edições e marcações em planos, armazena planos originais e gera carimbos de data/hora para fins de auditoria.

Armazena, compartilha e faz backup de planos e documentos de construção

Aproveita a tecnologia OCR para extrair dados de documentos de construção com eficiência

Oferece suporte à interligação entre planos e envios, RFIs e outros documentos relacionados, para simplificar os fluxos de trabalho de colaboração e comunicação.

Permite o upload de fotos do local para planos existentes para acompanhar melhor o progresso de um projeto de construção

Permite que os usuários acessem o software no site, em um dispositivo móvel

Gera relatórios baseados em recursos sobre o tempo planejado e real gasto em documentos para destacar inconsistências.

Permite recursos de visualização e análise de dados

Gera relatórios baseados em qualidade nos documentos para diagnosticar problemas, tomar medidas corretivas e/ou evitar complicações futuras

Gera painéis e relatórios automatizados sobre as informações do documento e o progresso do fluxo de trabalho

Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Permite que os usuários trabalhem simultaneamente em arquivos.

Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização de maneira segura

Permite adição de comentários digitalmente ao documento e facilita a manutenção de uma trilha de auditoria de comentários no sistema

Controla o acesso às informações, permitindo apenas que usuários autorizados pesquisem, visualizem e recuperem documentos de engenharia

Facilita a verificação da autenticidade do documento através do recurso de digitalização de código QR

Gera notificações automatizadas para informar os usuários durante eventos especificados, possíveis problemas ou ao se aproximar das datas e horários de escalonamento automático.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos