Recursos de Synergis Adept
Gerenciamento de arquivos (12)
Suporte a tipo de arquivo
Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Este recurso foi mencionado em 20 avaliações de Synergis Adept.
Metadados
Com base em 20 avaliações de Synergis Adept. Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.
Varredura OCR
Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados. Este recurso foi mencionado em 13 avaliações de Synergis Adept.
Versionamento
Conforme relatado em 20 avaliações de Synergis Adept. Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.
Colaboração
Com base em 19 avaliações de Synergis Adept. Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.
Montagem de documentos
Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários. Revisores de 18 de Synergis Adept forneceram feedback sobre este recurso.
Criação de formulários
Conforme relatado em 15 avaliações de Synergis Adept. Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.
Portais e Sites
Conforme relatado em 13 avaliações de Synergis Adept. Capaz de criar portais de usuário e sites.
Disposição
Com base em 14 avaliações de Synergis Adept. Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.
Pesquisa
Conforme relatado em 20 avaliações de Synergis Adept. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.
Web Interface
Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. Revisores de 18 de Synergis Adept forneceram feedback sobre este recurso.
Aplicativos móveis
Conforme relatado em 10 avaliações de Synergis Adept. Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.
Workflow (5)
Automação de Processos
Com base em 20 avaliações de Synergis Adept. Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.
Condições
Conforme relatado em 20 avaliações de Synergis Adept. O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.
Atividades
Com base em 18 avaliações de Synergis Adept. Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de Registros
O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. Este recurso foi mencionado em 19 avaliações de Synergis Adept.
Gerenciamento de casos
O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. Este recurso foi mencionado em 17 avaliações de Synergis Adept.
Plataforma (5)
Internacionalização
Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Revisores de 15 de Synergis Adept forneceram feedback sobre este recurso.
Desempenho e Confiabilidade
O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Este recurso foi mencionado em 20 avaliações de Synergis Adept.
Relatórios e Auditoria
Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. Este recurso foi mencionado em 18 avaliações de Synergis Adept.
Sistema de Integração de Registros
Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Este recurso foi mencionado em 15 avaliações de Synergis Adept.
Apis
Com base em 14 avaliações de Synergis Adept. Permite integração personalizada com sistemas externos.
Metadados (3)
Repositório
Com base em 43 avaliações de Synergis Adept. Manter um único repositório para todos os dados do produto e gerenciar direitos de acesso
Taxonomia
Definir taxonomias de produtos, categorias e outros tipos de classificação Revisores de 32 de Synergis Adept forneceram feedback sobre este recurso.
Tipos
Gerenciar vários tipos de metadados de produtos, como descritivos, administrativos e gerenciamento de direitos Este recurso foi mencionado em 41 avaliações de Synergis Adept.
Gestão de Dados (7)
Controle de versão
Conforme relatado em 45 avaliações de Synergis Adept. Rastreia versões e alterações, incluindo opções para check-in e check-out
Alinhamento
Com base em 33 avaliações de Synergis Adept. Alinha dados de produtos de várias fontes, como ERP e PLM
Fluxos de trabalho
Inclua fluxos de trabalho e aprovações para definir quem é responsável por qual tipo de dados Este recurso foi mencionado em 40 avaliações de Synergis Adept.
Ciclo de vida
Com base em 36 avaliações de Synergis Adept. Gerencia os dados do produto em todas as fases do ciclo de vida, como projetado, conforme planejado e conforme construído
Identificação de Documentos
Com base em 87 avaliações de Synergis Adept. Permite a fácil identificação de documentos usando um número de documento exclusivo, referência de versão ou outros recursos.
Fluxos
Inclui fluxos de trabalho e define as funções dos usuários que precisam criar, revisar e aprovar cada tipo de documento. Revisores de 84 de Synergis Adept forneceram feedback sobre este recurso.
Controle de versão
Com base em 88 avaliações de Synergis Adept. Rastreia versões e alterações em um projeto, armazena e monitora essas versões online.
Gerenciamento de documentos (5)
Plataforma centralizada
Com base em 56 avaliações de Synergis Adept. Fornece um banco de dados unificado e de fácil acesso para armazenar, carregar e importar planos de construção.
Controle de versão
Com base em 59 avaliações de Synergis Adept. Suporta edições e marcações em planos, armazena planos originais e gera carimbos de data/hora para fins de auditoria.
Gerenciamento de documentos
Armazena, compartilha e faz backup de planos e documentos de construção Revisores de 59 de Synergis Adept forneceram feedback sobre este recurso.
Tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR)
Aproveita a tecnologia OCR para extrair dados de documentos de construção com eficiência Revisores de 43 de Synergis Adept forneceram feedback sobre este recurso.
Ligação
Oferece suporte à interligação entre planos e envios, RFIs e outros documentos relacionados, para simplificar os fluxos de trabalho de colaboração e comunicação. Revisores de 45 de Synergis Adept forneceram feedback sobre este recurso.
Gerenciamento de Sites (2)
Monitoramento do progresso do site
Conforme relatado em 39 avaliações de Synergis Adept. Permite o upload de fotos do local para planos existentes para acompanhar melhor o progresso de um projeto de construção
Acesso Móvel
Conforme relatado em 37 avaliações de Synergis Adept. Permite que os usuários acessem o software no site, em um dispositivo móvel
Painéis (4)
Relatórios baseados em recursos
Conforme relatado em 76 avaliações de Synergis Adept. Gera relatórios baseados em recursos sobre o tempo planejado e real gasto em documentos para destacar inconsistências.
Visualização e Análise de Dados
Permite recursos de visualização e análise de dados Revisores de 74 de Synergis Adept forneceram feedback sobre este recurso.
Relatórios Baseados em Qualidade
Conforme relatado em 74 avaliações de Synergis Adept. Gera relatórios baseados em qualidade nos documentos para diagnosticar problemas, tomar medidas corretivas e/ou evitar complicações futuras
Painéis automatizados
Com base em 75 avaliações de Synergis Adept. Gera painéis e relatórios automatizados sobre as informações do documento e o progresso do fluxo de trabalho
Colaboração (4)
Controle de alterações
Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica Este recurso foi mencionado em 85 avaliações de Synergis Adept.
Acesso Simultâneo
Com base em 78 avaliações de Synergis Adept. Permite que os usuários trabalhem simultaneamente em arquivos.
Compartilhamento de arquivos
Com base em 85 avaliações de Synergis Adept. Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização de maneira segura
Comentando Documentos
Com base em 83 avaliações de Synergis Adept. Permite adição de comentários digitalmente ao documento e facilita a manutenção de uma trilha de auditoria de comentários no sistema
Segurança (3)
Autorização
Com base em 81 avaliações de Synergis Adept. Controla o acesso às informações, permitindo apenas que usuários autorizados pesquisem, visualizem e recuperem documentos de engenharia
Código QR
Com base em 66 avaliações de Synergis Adept. Facilita a verificação da autenticidade do documento através do recurso de digitalização de código QR
Atualizações em arquivos
Gera notificações automatizadas para informar os usuários durante eventos especificados, possíveis problemas ou ao se aproximar das datas e horários de escalonamento automático. Este recurso foi mencionado em 80 avaliações de Synergis Adept.
IA generativa (2)
Resumo de texto
Conforme relatado em 18 avaliações de Synergis Adept. Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Imagem-para-Texto
Com base em 18 avaliações de Synergis Adept. Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.
Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos





