Recursos de SmartVault

Gerenciamento de arquivos (5)

Sincronização de dispositivos: Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados Revisores de 38 de SmartVault forneceram feedback sobre este recurso.
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo Este recurso foi mencionado em 40 avaliações de SmartVault.
Suporte a tipo de arquivo: Com base em 40 avaliações de SmartVault. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Pesquisa: Com base em 37 avaliações de SmartVault. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis: Conforme relatado em 27 avaliações de SmartVault. Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC

Seguimento do arquivo: Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos. Este recurso foi mencionado em 37 avaliações de SmartVault.
Compartilhamento de arquivos: Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente. Revisores de 40 de SmartVault forneceram feedback sobre este recurso.
Edição simultânea: Conforme relatado em 29 avaliações de SmartVault. Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.
Controle de alterações/logs de auditoria: Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica Este recurso foi mencionado em 28 avaliações de SmartVault.
Faturamento e Faturamento: Fornece faturamento e faturamento dentro do aplicativo.
Mensagens instantâneas: Fornece recursos de mensagens instantâneas internas e/ou externas.
Gerenciamento de projetos: Ofereça recursos de gerenciamento de projetos, como criação e acompanhamento de tarefas dentro do aplicativo.
Analytics: Ofereça análises sobre produtividade ou envolvimento do cliente.
Rastreamento de tempo: Permite que as empresas rastreiem o tempo gasto em projetos dentro do aplicativo.
Aplicativo móvel: Fornece um aplicativo móvel.

Gerenciamento de usuários e funções: Com base em 34 avaliações de SmartVault. Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles: Conforme relatado em 34 avaliações de SmartVault. Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Gerenciamento de dispositivos: Conforme relatado em 27 avaliações de SmartVault. Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.
Limites de armazenamento: Com base em 27 avaliações de SmartVault. Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo
Zonas de armazenamento: Com base em 26 avaliações de SmartVault. Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados
Segurança: Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro Revisores de 39 de SmartVault forneceram feedback sobre este recurso.

Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Este recurso foi mencionado em 20 avaliações de SmartVault.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de SmartVault.
Sistema de Integração de Registros: Conforme relatado em 15 avaliações de SmartVault. Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Conforme relatado em 11 avaliações de SmartVault. Permite integração personalizada com sistemas externos

Colaboração de documentos: Permite que os usuários colaborem simultaneamente em um documento dentro do aplicativo.
Controle de versão: Armazena versões diferentes de um documento.
Assinatura eletrônica: Permite que os usuários forneçam uma assinatura eletrônica dentro da plataforma.
Solicitação de Arquivo: Permite que as empresas solicitem arquivos de clientes.
Feedback: Permite que as empresas solicitem feedback sobre projetos ou documentos dos clientes.