Recursos de OfficeRnD Workplace

Integra-se com calendários de terceiros ou oferece um calendário de agendamento dentro da plataforma que exibe espaço livre, disponibilidade de funcionários e muito mais.

Oferece aos usuários uma maneira de reservar quartos específicos enquanto também visualiza a disponibilidade de quartos.

Fornece aos usuários informações relacionadas a uma sala, como plantas, imagens e/ou localização.

Permite que os usuários reservem mesas para usar.

Permite que os usuários pesquisem quartos dentro da plataforma por nome, localização, tamanho do quarto e/ou disponibilidade.

Fornece relatórios automatizados sobre o uso da sala, popularidade da sala ou outros insights relacionados à reunião.

Permite que os usuários movam, troquem, monitorem e estendam as reservas de quartos.

Funciona com displays físicos de sala e sinalização que indicam se um quarto está ou não reservado.

Integra-se com sistemas de wayfinding digital de terceiros ou oferece soluções de wayfinding digital dentro da plataforma com direções de localização e exibições de informações da sala.

Permite que os usuários indiquem salas favoritas.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e permite que os usuários reservem salas em qualquer lugar.

Permite que os hóspedes façam check-in usando o painel integrado da plataforma.

Fornece recursos de gerenciamento de entrega para ajudar a gerenciar emails de entrada e saída, como notificações de entrega, fotos de entrega de pacotes e um log de emails entregues.

Usuários podem acompanhar visitantes no local, visitas anteriores e fornece insights do registro de visitantes.

Usando o banco de dados de informações dos visitantes, forneça insights sobre visitantes regulares e sua frequência de visitas para planejar futuras chegadas. Além disso, permita acesso para determinados administradores em caso de auditorias, emergências ou verificação de anomalias.

Verifique as informações dos visitantes com as listas de visitantes restritos, tanto no edifício, nacionalmente e internacionalmente, para garantir que nenhum visitante perigoso seja permitido nas instalações.

Rostos ou IDs para emissão de crachás de visitante aprovados. Armazenar informações de fotos no banco de dados para manutenção de registros.

Automatizar tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, e preenchimento automático de informações de contato.

Automatiza tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, impressão de crachás de hóspedes e preenchimento automático de informações de contato.

Permite que os usuários rastreiem visitas anteriores e futuras visitas no local e fornece insights de registro de visitantes.

Permite que os usuários rastreiem os visores de entrada, adicionem visitantes sinalizados às listas de observação e sejam notificados de quando um visitante sinalizado entra na instalação.

Fornece um painel com recursos de check-in e check-out e registros de visitantes.

Envia uma notificação aos usuários sobre a chegada e partida de um visitante.

Funciona com hardware, como iPads, para uma representação interativa da plataforma que é fácil de usar pelos visitantes.

Integra-se com ferramentas relacionadas que simplificam o gerenciamento e o uso da plataforma.

Permite que os usuários selecionem e reservem mesas por um período de tempo especificado

Permite que os usuários selecionem e reservem salas de reunião por um período de tempo especificado

Permite que os usuários selecionem e reservem espaços compartilhados/comuns por um período de tempo especificado

Permitir que os usuários reservem mesas em nome de outras pessoas

Fornece disponibilidade em tempo real para que os usuários possam ver quais espaços estão disponíveis a qualquer momento, permitindo que eles reservem mesas ou quartos sob demanda

Fornece mapas interativos para ajudar os funcionários a navegar pelo espaço do escritório

Fornece uma visão atualizada de quem está no escritório e quais espaços eles reservaram, permitindo que os colegas se encontrem facilmente

Fornece aos usuários a capacidade de reservar espaços dentro de um bairro designado para permitir que as equipes se sentem juntas

Permite que os administradores meçam a demanda e a utilização do espaço do escritório

Fornece aos administradores as ferramentas para analisar as tendências e preferências dos funcionários no local de trabalho, fornecendo dados úteis para o planejamento e layout do espaço

Fornece relatórios de previsão de utilização dos administradores, permitindo que os usuários se adaptem e se preparem para futuras necessidades de espaço

Permite que os administradores definam limites de capacidade para uma variedade de espaços para garantir a segurança no local de trabalho

Capacidade de implementar um recurso de check-in para liberar salas de reunião no caso de uma reunião ser cancelada ou a sala não ser mais necessária

Capacidade de rotular espaços com comodidades disponíveis, como equipamentos, para que os usuários possam reservar espaços apropriados para suas necessidades

Filtra mesas com base em comodidades designadas pelo usuário, como banheiros, janelas e salas de reuniões próximas.

Aloca automaticamente assentos adjacentes para funcionários que trabalham juntos em uma equipe.

Permite que os administradores criem bairros, mantendo departamentos e equipes juntos em um espaço designado, limitando as opções de reserva de mesa com base nesses parâmetros.

Permite que os usuários agende reservas de mesa recorrentes

Oferece um aplicativo móvel para os usuários reservarem mesas em qualquer lugar

Integra-se com software de comunicação de funcionários, como Slack ou Microsoft Teams.

Integra-se com software de calendário (por exemplo, Google, Microsoft, Outlook)

Integra-se ao sistema SSO (logon único) de uma empresa.

Envia lembretes aos usuários para os dias em que planejam entrar no escritório.

Permite que os usuários personalizem notificações ou lembretes para agendamento, locais de outros funcionários ou outros eventos baseados no escritório

Forneça resumos semanais ou diários mostrando quais usuários planejam trabalhar no escritório.

Permite que os usuários visualizem os locais e horários dos funcionários fora de sua equipe para facilitar a colaboração.

Cria bate-papos automáticos em equipe todos os dias para aqueles que trabalham juntos no escritório.

Permite que os usuários sondem sua equipe para decidir dias de escritório, atividades sociais, etc.

Dependendo das necessidades do negócio, podem ser fornecidos NDAs e contatos se houver necessidade de um nível mais alto de segurança.

integrar com o software de Rastreamento de Vacinas e outros softwares de segurança relevantes para medidas de segurança adicionais.

Pode integrar-se com hardware como quiosques, tablets, PCs ou Macs para fins de registro de visitantes.

A capacidade de múltiplos idiomas pode ser acessada quando um visitante está procurando fazer login em seu idioma nativo, seja domesticamente ou no exterior.

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos