Recursos de OfficeRnD Workplace

Integra-se com calendários de terceiros ou oferece um calendário de agendamento dentro da plataforma que exibe espaço livre, disponibilidade de funcionários e muito mais.

Oferece aos usuários uma maneira de reservar quartos específicos enquanto também visualiza a disponibilidade de quartos.

Fornece aos usuários informações relacionadas a uma sala, como plantas, imagens e/ou localização.

Permite que os usuários reservem mesas para usar.

Crie automaticamente horários com base nas necessidades do negócio ou na disponibilidade e qualificações dos funcionários.

Uma lista de eventos com suas respectivas datas

Planeje o horário e o local de um evento

Agende instalações, como campos atléticos, locais e centros de convenções com base na sua disponibilidade

Permite que reservas sejam feitas através de um serviço de terceiros

Permita que os usuários acessem vários serviços após inserirem suas credenciais de login uma vez.

Permite que os usuários pesquisem quartos dentro da plataforma por nome, localização, tamanho do quarto e/ou disponibilidade.

Fornece relatórios automatizados sobre o uso da sala, popularidade da sala ou outros insights relacionados à reunião.

Permite que os usuários movam, troquem, monitorem e estendam as reservas de quartos.

Monitore e analise a disponibilidade de recursos para ajudar a planejar e otimizar a entrega de serviços aos clientes.

Gerencie todo o ciclo de vida de uma reserva, desde a reserva inicial até o serviço ou evento real.

Para uso em reuniões dentro da empresa

Gerencie, armazene e organize e-mails dentro do sistema ou através de aplicativos de terceiros

Gerencie a ocupação e a utilização do espaço em instalações e edifícios

Processo de planejar, programar e executar o uso ótimo e eficaz do capital humano em projetos

Permitir que as organizações simplifiquem o processo de check-in para visitantes.

Crie, atualize e gerencie reservas, itinerários e reservas

Acompanhe e gerencie agendas e reuniões através de um calendário integrado

Capacidade de rastrear e armazenar todas as informações relacionadas aos fornecedores, como contatos, serviços oferecidos, termos, etc.

Gerencie contas de usuário, perfis, funções, permissões e outros detalhes em aplicativos, dispositivos ou redes

Funciona com displays físicos de sala e sinalização que indicam se um quarto está ou não reservado.

Integra-se com sistemas de wayfinding digital de terceiros ou oferece soluções de wayfinding digital dentro da plataforma com direções de localização e exibições de informações da sala.

Permite que os usuários indiquem salas favoritas.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e permite que os usuários reservem salas em qualquer lugar.

Agende reuniões e compromissos através de um site ou plataforma digital

Permite que os hóspedes façam check-in usando o painel integrado da plataforma.

Fornece recursos de gerenciamento de entrega para ajudar a gerenciar emails de entrada e saída, como notificações de entrega, fotos de entrega de pacotes e um log de emails entregues.

Usuários podem acompanhar visitantes no local, visitas anteriores e fornece insights do registro de visitantes.

Usando o banco de dados de informações dos visitantes, forneça insights sobre visitantes regulares e sua frequência de visitas para planejar futuras chegadas. Além disso, permita acesso para determinados administradores em caso de auditorias, emergências ou verificação de anomalias.

Verifique as informações dos visitantes com as listas de visitantes restritos, tanto no edifício, nacionalmente e internacionalmente, para garantir que nenhum visitante perigoso seja permitido nas instalações.

Rostos ou IDs para emissão de crachás de visitante aprovados. Armazenar informações de fotos no banco de dados para manutenção de registros.

Automatizar tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, e preenchimento automático de informações de contato.

Crie, projete e gerencie fluxos de trabalho para tarefas repetitivas

Armazene, gerencie e acompanhe todos os documentos eletrônicos em um local centralizado

Supervisione e coordene o registro de participantes, visitantes, clientes, eventos, atividades, etc.

Gerencie, organize e armazene informações de contato

Acompanhe e gerencie a adesão às políticas para qualquer serviço, produto, processo ou fornecedor

Gerencie, otimize e automatize tarefas relacionadas às operações de estacionamento

Crie, gerencie e imprima crachás vestíveis

Gerencie, armazene e organize e-mails dentro do sistema ou através de aplicativos de terceiros

Controle e gerencie o acesso aos recursos da empresa

Automatiza tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, impressão de crachás de hóspedes e preenchimento automático de informações de contato.

Permite que os usuários rastreiem visitas anteriores e futuras visitas no local e fornece insights de registro de visitantes.

Permite que os usuários rastreiem os visores de entrada, adicionem visitantes sinalizados às listas de observação e sejam notificados de quando um visitante sinalizado entra na instalação.

Fornece um painel com recursos de check-in e check-out e registros de visitantes.

Envia uma notificação aos usuários sobre a chegada e partida de um visitante.

Funciona com hardware, como iPads, para uma representação interativa da plataforma que é fácil de usar pelos visitantes.

Envie automaticamente notificações em massa ou alertas para qualquer emergência ou crise

Integra-se com ferramentas relacionadas que simplificam o gerenciamento e o uso da plataforma.

Permite que os usuários selecionem e reservem mesas por um período de tempo especificado

Permite que os usuários selecionem e reservem salas de reunião por um período de tempo especificado

Permite que os usuários selecionem e reservem espaços compartilhados/comuns por um período de tempo especificado

Um assistente virtual que usa IA para perseguir objetivos e completar tarefas em nome dos usuários

Fornece disponibilidade em tempo real para que os usuários possam ver quais espaços estão disponíveis a qualquer momento, permitindo que eles reservem mesas ou quartos sob demanda

Fornece mapas interativos para ajudar os funcionários a navegar pelo espaço do escritório

Fornece uma visão atualizada de quem está no escritório e quais espaços eles reservaram, permitindo que os colegas se encontrem facilmente

Fornece aos usuários a capacidade de reservar espaços dentro de um bairro designado para permitir que as equipes se sentem juntas

Projetado para ser usado em escritórios

Permite que os administradores meçam a demanda e a utilização do espaço do escritório

Fornece aos administradores as ferramentas para analisar as tendências e preferências dos funcionários no local de trabalho, fornecendo dados úteis para o planejamento e layout do espaço

Fornece relatórios de previsão de utilização dos administradores, permitindo que os usuários se adaptem e se preparem para futuras necessidades de espaço

Permite que os administradores definam limites de capacidade para uma variedade de espaços para garantir a segurança no local de trabalho

Capacidade de implementar um recurso de check-in para liberar salas de reunião no caso de uma reunião ser cancelada ou a sala não ser mais necessária

Capacidade de rotular espaços com comodidades disponíveis, como equipamentos, para que os usuários possam reservar espaços apropriados para suas necessidades

Processo de arranjo e otimização da colocação de produtos nas prateleiras de varejo usando insights baseados em dados

Atribua recursos disponíveis (humanos e/ou não humanos) a vários projetos e tarefas

Filtra mesas com base em comodidades designadas pelo usuário, como banheiros, janelas e salas de reuniões próximas.

Aloca automaticamente assentos adjacentes para funcionários que trabalham juntos em uma equipe.

Permite que os administradores criem bairros, mantendo departamentos e equipes juntos em um espaço designado, limitando as opções de reserva de mesa com base nesses parâmetros.

Permite que os usuários agende reservas de mesa recorrentes

Gerencie a reserva de espaços de trabalho

Reserve um espaço de mesa que esteja disponível

Oferece um aplicativo móvel para os usuários reservarem mesas em qualquer lugar

Integra-se com software de comunicação de funcionários, como Slack ou Microsoft Teams.

Integra-se com software de calendário (por exemplo, Google, Microsoft, Outlook)

Integra-se ao sistema SSO (logon único) de uma empresa.

Configure conexões com plataformas de terceiros para melhorar os processos de negócios

Envia lembretes aos usuários para os dias em que planejam entrar no escritório.

Permite que os usuários personalizem notificações ou lembretes para agendamento, locais de outros funcionários ou outros eventos baseados no escritório

Forneça resumos semanais ou diários mostrando quais usuários planejam trabalhar no escritório.

Permite que os usuários visualizem os locais e horários dos funcionários fora de sua equipe para facilitar a colaboração.

Cria bate-papos automáticos em equipe todos os dias para aqueles que trabalham juntos no escritório.

Permite que os usuários sondem sua equipe para decidir dias de escritório, atividades sociais, etc.

Use AI para gerar conteúdo na forma de texto, imagens, vídeos, etc.

Use AI para gerar conteúdo na forma de texto, imagens, vídeos, etc.

Use AI para gerar conteúdo na forma de texto, imagens, vídeos, etc.

Dependendo das necessidades do negócio, podem ser fornecidos NDAs e contatos se houver necessidade de um nível mais alto de segurança.

integrar com o software de Rastreamento de Vacinas e outros softwares de segurança relevantes para medidas de segurança adicionais.

Pode integrar-se com hardware como quiosques, tablets, PCs ou Macs para fins de registro de visitantes.

A capacidade de múltiplos idiomas pode ser acessada quando um visitante está procurando fazer login em seu idioma nativo, seja domesticamente ou no exterior.

Use IA para gerar conteúdo na forma de texto, imagens, vídeos, etc.

Acesse nomes, informações de contato e funções dos funcionários em um repositório centralizado

Gerencie o acesso ao portão de instalações/propriedades seguras

Reconhecimento facial ou físico para confirmar identidade

Defina níveis de autorização para acesso a arquivos ou sistemas específicos

Escaneie e valide um código de barras de ID

Personalize contratos e formulários para coletar informações específicas

Envie mensagens via SMS

Gerencie o processo de pré-inscrição

Meça e acompanhe o tempo, incluindo horas trabalhadas e tempo de folga remunerado (PTO)

Coleta, análise e representação de dados numéricos e geração de relatórios para entender vários padrões

Identifique e analise características faciais únicas em imagens ou vídeos

Gerencie e suporte vários idiomas

Método de assinatura eletrônica que valida a autenticidade e integridade de um documento digital

Verifique a identidade de usuários/dispositivos para permitir acesso seguro

Acompanhe os visitantes e o propósito das visitas

Gerencie e suporte vários locais

Acesse software remotamente via dispositivos móveis

Visualize e acompanhe a atividade relacionada a um indivíduo, transação, etc.

Capture fotos para qualquer tipo de caso de uso

Controle e gerencie o acesso a redes sem fio

Um assistente virtual que usa IA para perseguir objetivos e completar tarefas em nome dos usuários

Perfis de usuários fornecendo informações básicas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Configure conexões com plataformas de terceiros para melhorar os processos de negócios

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Criar, atribuir e acompanhar trabalhos e/ou tarefas para ordens de serviço

Crie, projete e gerencie fluxos de trabalho para tarefas repetitivas

Gerencie contas de usuário, perfis, funções, permissões e outros detalhes em aplicativos, dispositivos ou redes

Interface de programação de aplicativos que permite a integração com outros sistemas/bancos de dados

Painel para visualizar o status dos processos em andamento, identificar incidentes atuais e rastrear atividades passadas

Gerencie, armazene e organize e-mails dentro do sistema ou através de aplicativos de terceiros

Para Lojas de Varejo

Interaja com elementos de visualização de dados, como gráficos e diagramas, para aprofundar nos dados

Gerencie, acompanhe e registre o uso e a ocupação de espaços físicos, como apartamentos, escritórios ou salas de reunião.

Gerencie a reserva de espaços de trabalho

Gerencie os ativos ao longo de seu ciclo de vida para otimizar o lucro

Acompanhe e gerencie os níveis de inventário para manter o fornecimento adequado

Banco de dados centralizado para rastrear detalhes de ativos fixos, como depreciação e agendamento/histórico de manutenção.

Monte aplicativos e processos arrastando e organizando componentes pré-construídos

Gerencie e suporte vários locais

Altere o layout e o conteúdo dos relatórios

Importe e exporte dados para e de aplicativos de software

Acompanhe e gerencie agendas e reuniões através de um calendário integrado

Defina níveis de autorização para acesso a arquivos ou sistemas específicos

Acompanhe e interprete métricas sobre o uso dos recursos da empresa

Receba atualizações do sistema assim que quaisquer alterações forem feitas

Alertas ou notificações de vários tipos, como mensagens pop-up, sons, banners ou emblemas

Coleta, análise e representação de dados numéricos e geração de relatórios para entender vários padrões

Agende serviços de manutenção predeterminados ou ad hoc e solicitações de mão de obra

Adicione logotipos e cores personalizados para alinhar com a marca da empresa

Processo de planejar, programar e executar o uso ótimo e eficaz do capital humano em projetos

Receba dados e informações em tempo real

Agende instalações, como campos atléticos, locais e centros de convenções com base na sua disponibilidade

Um assistente virtual que usa IA para perseguir objetivos e completar tarefas em nome dos usuários

Defina níveis de autorização para acesso a arquivos ou sistemas específicos

Gerencie contas de usuário, perfis, funções, permissões e outros detalhes em aplicativos, dispositivos ou redes

Lembretes enviados por e-mail

Permitir que as organizações simplifiquem o processo de check-in para visitantes.

identificação de pessoas que estiveram recentemente em contato com alguém diagnosticado com uma doença infecciosa

Visualize e acompanhe métricas pertinentes para encontrar padrões e obter insights a partir dos dados

Gerencie, armazene e organize e-mails dentro do sistema ou através de aplicativos de terceiros

Processo de compreensão da posição de alguém em um espaço físico através de rotas planejadas, sinais, cores e imagens

Avalie a satisfação e receba informações para melhoria e sucesso

Código de barras matricial que armazena informações

Um calendário ou mapa que mostra mesas ocupadas e disponíveis

Localizações reais do piso e direções com o mapa virtual do piso para refletir uma visão realista do piso durante o tour virtual

Agende reuniões e compromissos através de um site ou plataforma digital

Crie, atualize e gerencie reservas, itinerários e reservas

Vários funcionários utilizando uma única estação de trabalho física em intervalos variados

Gerencie, acompanhe e registre o uso e a ocupação de espaços físicos, como apartamentos, escritórios ou salas de reunião.

Acompanhe a frequência de uso dos ativos

Monte aplicativos e processos arrastando e organizando componentes pré-construídos

Permita que os usuários acessem vários serviços após inserirem suas credenciais de login uma vez.

Interface de programação de aplicativos que permite a integração com outros sistemas/bancos de dados

Portal através do qual os funcionários podem acessar o sistema

Acompanhe e gerencie agendas e reuniões através de um calendário integrado

Aceite, registre e reconcilie transações financeiras

Indicação se um recurso está disponível ou protegido contra alocação

Acesse nomes, informações de contato e funções dos funcionários em um repositório centralizado

Planeje a disponibilidade e atribua horários específicos para tarefas e recursos

Sincronize com outros calendários para ver a disponibilidade e os horários mútuos

Pesquise e filtre dados em vários sistemas para localizar as informações necessárias inserindo palavras-chave ou certos critérios.

Altere o layout e o conteúdo dos relatórios

Defina níveis de autorização para acesso a arquivos ou sistemas específicos

Acompanhe a frequência de uso dos ativos

Um assistente virtual que usa IA para perseguir objetivos e completar tarefas em nome dos usuários

Um calendário que mostra quando as salas estão ocupadas e disponíveis

Configure conexões com plataformas de terceiros para melhorar os processos de negócios

Alertas ou notificações de vários tipos, como mensagens pop-up, sons, banners ou emblemas

Atribua recursos disponíveis (humanos e/ou não humanos) a vários projetos e tarefas

Sincronize com outros calendários para ver a disponibilidade e os horários mútuos

Acompanhe e documente todas as atividades em dispositivos, redes e outros sistemas

Acompanhe e interprete métricas sobre o uso dos recursos da empresa

Receba atualizações do sistema assim que quaisquer alterações forem feitas

Gerencie o processo de avaliação de documentos ou solicitações submetidas para aprovação

Organize e agrupe dados ou itens com base em vários critérios

Aceite, registre e reconcilie transações financeiras

Notificação programada para qualquer tarefa, prazo, compromisso ou atividade futura

Indicação se um recurso está disponível ou protegido contra alocação

Interface de programação de aplicativos que permite a integração com outros sistemas/bancos de dados

Monte aplicativos e processos arrastando e organizando componentes pré-construídos

Receba dados e informações em tempo real

Protocolo de segurança que garante comunicação segura e criptografada pela internet, protegendo dados sensíveis contra acesso não autorizado.

Pesquise e filtre dados em vários sistemas para localizar as informações necessárias inserindo palavras-chave ou certos critérios.

Importe e exporte dados para e de aplicativos de software

Os displays digitais utilizam tecnologias como LCD, LED, projeção e papel eletrônico.

Painel para visualizar o status dos processos em andamento, identificar incidentes atuais e rastrear atividades passadas

Gerencie e suporte vários locais

Adicione logotipos e cores personalizados para alinhar com a marca da empresa

Lembretes enviados por e-mail

Coleta, análise e representação de dados numéricos e geração de relatórios para entender vários padrões