Recursos de My MX Data

Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo

Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.

Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada

Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.

Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.

Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.

Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados

Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário

Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite integração personalizada com sistemas externos

Fornece opções granulares de permissão de usuário relacionadas à exibição e edição de documentos

Oferece acesso de usuário em plataformas móveis

Fornece opções de segurança robustas, como autenticação de dois fatores, controles de logon único ou digitalização de impressão digital

Possui recursos seguros de compartilhamento de arquivos para compartilhamento interno ou externo

Fornece métricas sobre o histórico do usuário, como exibições e edições de documentos

Permite que os usuários carreguem vários arquivos de uma só vez

Encontre conteúdo ou arquivos usando palavras-chave, metadados, tags, etc.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas