I-9 HQ™ é uma plataforma de Gestão Digital I-9 de nível empresarial projetada para transformar o risco regulatório em eficiência operacional, garantindo que seus registros estejam em conformidade com as mais recentes regulamentações do DHS de 2026. Como um componente central do ecossistema PeopleHQ®, oferece Prontidão para Auditoria em Tempo Real, automatizando o preenchimento do Formulário I-9, submissões ao E-Verify e retenção de registros digitais para organizações de todos os tamanhos. Ao contrário dos sistemas tradicionais baseados em papel ou digitais legados, o I-9 HQ simplifica todo o ciclo de vida — desde a verificação remota de funcionários até a re-verificação automatizada e eliminação segura. Nossa arquitetura orientada por API integra-se perfeitamente com Workday, Oracle e SAP SuccessFactors, criando uma experiência de integração sem atritos para novos contratados, enquanto fornece aos líderes de RH um Painel de Conformidade centralizado para visibilidade em tempo real. Características Principais - Certeza de Conformidade: A lógica do I-9 Inspect® mitiga ativamente mais de 300 potenciais erros em tempo real. - Flexibilidade de Contratação Remota: O I-9 Anywhere® oferece mais de 2.000 representantes autorizados virtuais ou presenciais em todo o país. - Digitalização de Legados: Converte com segurança arquivos fragmentados de papel e PDF em um cofre digital pesquisável. - Automação do E-Verify®: Sincronização instantânea de dados para resultados de elegibilidade de emprego em tempo real. - Navegação Guiada: Interface inteligente e amigável para dispositivos móveis garante preenchimento preciso em qualquer dispositivo. - Relatórios Prontos para Auditoria: Painéis acionáveis e trilhas detalhadas projetadas para prontidão de inspeção do ICE. - Gestão do Ciclo de Vida: Alertas automatizados de re-verificação e eliminação de documentos em conformidade com o USCIS. - Integração Sem Costura: Conectores de API nativos para Workday, Oracle, SAP SuccessFactors e Avionté. - Segurança Empresarial: Criptografia compatível com SOC2 Tipo 2 e FCRA com controle de acesso baseado em funções. Destaques do Plano - Início de Negócios: Melhor para PMEs que precisam de um cofre centralizado e pronto para auditoria para verificação interna. - Padrão de Negócios: Adiciona conclusão da Seção 2 Virtual e personalização de marca — ideal para equipes em crescimento e com foco remoto. - Empresarial: Integração completa com HRIS/ATS, SSO e suporte dedicado à implementação para contratações em grande volume.