O que é um backlog de produto?
Um backlog de produto é uma série de tarefas que devem ser concluídas durante o desenvolvimento e lançamento de um produto. Esses itens são classificados do mais ao menos importante para que as equipes saibam como proceder.
Todo produto deve ter seu próprio backlog e, de preferência, sua própria equipe trabalhando em suas tarefas desde a ideia até o lançamento completo. Algumas equipes optam por empregar ferramentas adicionais como software de gestão de ideias para organizar e atribuir tarefas individuais.
O backlog de produto é uma parte essencial de qualquer projeto para equipes que trabalham sob as diretrizes de scrum ou ágeis. Ele garante que o desenvolvimento do produto seja dividido em partes gerenciáveis para manter as equipes focadas no que é mais importante.
Elementos básicos de um backlog de produto
As tarefas individuais que compõem um backlog dependem do produto, mas essas tarefas geralmente se enquadram em uma das quatro categorias principais.
- Pesquisa e aquisição de conhecimento é o processo de entender o que precisa ser feito para concluir o desenvolvimento futuro. É uma parte fundamental do backlog porque informa muitas das outras partes do projeto, como designs e prototipagem.
- Trabalho técnico, pelo menos alguns elementos, devem estar próximos do topo do backlog. Se tudo for empurrado para o final, torna-se mais difícil trabalhar e corrigir caso ocorram erros.
- Funcionalidades, também conhecidas como a história do usuário, são as funções críticas do produto que os usuários desejam ver. Elas podem ser simples ou complexas e ocupar várias partes do backlog.
- Correções de bugs. Para manter a integridade de todo o projeto, as equipes de scrum e ágeis devem se adaptar aos bugs quando eles surgem. As correções podem ser pequenas o suficiente para serem concluídas imediatamente, enquanto outras podem precisar esperar até o próximo sprint para serem resolvidas.
Benefícios de um backlog de produto
O objetivo geral de um backlog é manter a equipe focada durante o desenvolvimento do produto. Ele também é útil para:
- Aumentar a eficiência da equipe. Com cada tarefa necessária para o projeto claramente mapeada por prioridade, as equipes podem se concentrar nas áreas mais importantes. Trabalhar a partir da mesma lista de tarefas também significa menos tempo desperdiçado decidindo quem é responsável por quais partes do projeto.
- Tornar as equipes mais flexíveis. O backlog muitas vezes muda ao longo do desenvolvimento do produto para atender a novas necessidades e preocupações. Bugs podem ocorrer a qualquer momento, ou o feedback do cliente sobre um protótipo pode fazer com que as equipes reavaliem as tarefas – ou as removam completamente do processo.
- Incentivar a colaboração adicional. Como resultado das necessidades em mudança no processo do produto, o backlog nem sempre é uma lista fixa de tarefas. Isso significa que os membros da equipe podem contribuir ativamente ao longo do ciclo de desenvolvimento.
Melhores práticas para backlogs de produto
Os backlogs podem rapidamente se tornar difíceis de gerenciar à medida que o produto passa da ideia para o protótipo, com solicitações e problemas sempre surgindo. Para manter o backlog de produto gerenciado de forma eficiente, as equipes devem:
- Dividir backlogs maiores em menores. Dividir o backlog em seções mais gerenciáveis e distribuir o que é necessário para as pessoas certas pode fazer um grande projeto parecer alcançável. Em vez de se sentirem sobrecarregados por todas as tarefas, os membros da equipe se sentem mais no controle de sua carga de trabalho.
- Remover tarefas desnecessárias. Cortar tarefas que não são mais necessárias para o projeto mantém o backlog menor e dá à equipe a oportunidade de reavaliar outras tarefas mais importantes.
- Criar uma visualização do backlog. Ter uma lista escrita para trabalhar é sempre útil, mas alguns membros da equipe trabalham melhor com um visual que mostra o progresso ao longo do projeto. Algo tão simples como uma parede de notas adesivas pode manter toda a equipe alinhada sobre onde o projeto está.
- Revisar a lista de tarefas. Para permanecer flexíveis, as equipes ágeis e de scrum devem sempre refletir se o backlog ainda está atendendo às suas necessidades. As prioridades das tarefas podem precisar ser alteradas, enquanto outras são completamente descartadas. Através de uma revisão cuidadosa, a equipe não perde tempo com trabalho desnecessário.
Backlog de produto vs. roadmap de produto
Embora tanto o backlog quanto o roadmap sejam essenciais para equipes ágeis, eles têm distinções importantes.
Um backlog de produto está focado em tarefas individuais e priorizadas que a equipe deve completar. O roadmap de produto, por outro lado, é uma visão de alto nível de todo o processo do produto do início ao fim. Ele, em última análise, direciona a equipe e é usado por executivos para decidir sobre a direção e estratégia geral de um produto.
Mantenha todos na equipe focados nos mesmos objetivos usando software de espaço de trabalho virtual para replicar espaços de trabalho físicos – não importa onde seus funcionários estejam.
Holly Landis
Holly Landis is a freelance writer for G2. She also specializes in being a digital marketing consultant, focusing in on-page SEO, copy, and content writing. She works with SMEs and creative businesses that want to be more intentional with their digital strategies and grow organically on channels they own. As a Brit now living in the USA, you'll usually find her drinking copious amounts of tea in her cherished Anne Boleyn mug while watching endless reruns of Parks and Rec.
