Auditor Interno

O que é um auditor interno?

Um auditor interno é um profissional treinado que fornece avaliações independentes e objetivas dos processos financeiros e operacionais de uma empresa. Auditores internos garantem que as empresas cumpram as regulamentações governamentais, sigam as leis, sigam procedimentos obrigatórios e operem de forma eficaz. 

Muitas empresas utilizam sistemas de software de gestão de auditoria para otimizar seus procedimentos de auditoria. Essas ferramentas podem simplificar os processos de auditoria e ajudar a cumprir regulamentações ou políticas internas. O software de gestão de auditoria é mais frequentemente usado em indústrias altamente regulamentadas, como química, farmacêutica, saúde ou alimentos e bebidas.

Software de Auditor Interno

Software que menciona auditor interno como recurso ou termo.

AuditBoard

BlackLine Financial Close Management

TeamMate+

Smartsheet

Rydoo

Fastpath

Qual processo os auditores internos seguem?

Embora as auditorias internas variem com base nas necessidades de uma organização, tipo de indústria e outros requisitos de negócios, há um processo padrão que os auditores internos seguem. O processo de auditoria de cinco etapas consiste em:

• Seleção: Os principais stakeholders de negócios e o auditor interno devem selecionar quais atividades de negócios auditar. Membros da liderança e gestão, um conselho ou outras autoridades aprovadoras podem fazer parte do processo de seleção.

• Planejamento: Durante a fase de planejamento, os stakeholders devem definir o escopo, propósito, cronograma e logística para obter acesso a documentos e outros materiais da auditoria.

• Trabalho de campo: Nesta fase, os auditores internos analisam dados e materiais de negócios, conduzem entrevistas, revisam leis, realizam pesquisas e avaliam o negócio com base no escopo da auditoria definido. Os auditores internos podem se reunir com a liderança e gestão durante o trabalho de campo para compartilhar descobertas preliminares sobre seus resultados.

• Relatório: No final de uma auditoria, os auditores internos se reúnem com a gestão para discutir os resultados finais, descobertas específicas e recomendações para consideração. Os auditores podem pedir à gestão que prepare um plano de ação corretiva para compartilhar com o auditor interno para revisão.

• Acompanhamento: Um auditor interno pode acompanhar o status de um plano de ação corretiva ou outras recomendações em um relatório de auditoria para garantir que a empresa implemente as mudanças de acordo.

Quais habilidades os auditores internos precisam?

Além dos requisitos educacionais, programas de treinamento e certificação, os auditores internos precisam de habilidades técnicas e interpessoais para ter sucesso em suas funções. Essas habilidades incluem:

• Atenção aos detalhes: Uma auditoria interna é mais eficaz quando um auditor detalhista é preciso e minucioso ao relatar. Os auditores internos devem ser capazes de examinar uma grande quantidade de dados e informações com precisão.

• Comunicação: Os auditores internos trabalham com muitos stakeholders ao longo do processo de auditoria. Eles devem ser capazes de se comunicar de forma clara e eficaz com uma ampla gama de stakeholders. 

• Organização: Fortes habilidades organizacionais ajudam um auditor a manter documentação, declarações e informações coerentes e acessíveis ao longo do processo de auditoria.

• Habilidades analíticas: Os auditores internos primeiro têm que revisar dados para identificar problemas e, em seguida, ser capazes de recomendar soluções plausíveis. 

• Gestão de riscos: Um excelente auditor interno pode identificar riscos e ajudar a mitigá-los. Isso requer um entendimento profundo de como implementar práticas de gestão de riscos de forma eficaz. 

Benefícios dos auditores internos

Muitas empresas empregam auditores internos sem serem legalmente obrigadas a fazê-lo por causa de seus benefícios. Esses benefícios incluem:

• Redução de riscos: Os auditores internos se esforçam para identificar áreas problemáticas e riscos da empresa antes que um auditor externo os descubra. Quando as empresas seguem as recomendações de uma auditoria interna, elas reduzem o risco de penalizações e multas por auditores externos.

• Melhor conformidade: Durante uma auditoria de conformidade, os auditores internos verificam procedimentos e políticas para garantir que uma organização aja de acordo com leis, regulamentações e padrões da indústria. Os auditores internos podem encontrar áreas de melhoria que uma empresa pode não ter percebido de outra forma.

• Melhorias na eficiência operacional: Os auditores internos podem identificar redundâncias e processos excessivamente complexos ao realizar uma revisão completa durante o processo de auditoria. Como parte de uma auditoria, eles geralmente recomendam como simplificar procedimentos e economizar tempo e dinheiro.

• Aumento da integridade financeira: Auditorias que incluem uma revisão de demonstrações financeiras podem aumentar a integridade e validade dos dados de uma organização. As empresas usam auditorias financeiras internas para melhorar os controles internos e garantir que os registros financeiros reflitam com precisão os números financeiros.

• Aumento da responsabilidade: Como os auditores internos fornecem avaliações independentes de um negócio, eles podem responsabilizar a organização por suas ações. Da mesma forma, os membros da equipe podem se sentir mais inclinados a seguir os procedimentos adequados quando sabem que uma auditoria ocorrerá. 

Auditor interno vs. auditor externo

As empresas contratam auditores internos para avaliar a empresa e obter recomendações mais conformes e eficientes. Eles geralmente trabalham para a empresa que auditam. 

Auditores externos são independentes das empresas com as quais se envolvem. Eles determinam se a empresa relatou suas finanças de forma justa e precisa nas demonstrações financeiras.

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