Il software iManage consente ai team di lavorare insieme in modo sicuro con l'enorme volume di documenti e email da qualsiasi luogo, utilizzando qualsiasi dispositivo. WorkSite è un sistema di gestione documentale facile da usare che può essere implementato rapidamente in tutta la tua organizzazione, con una formazione minima e a un costo totale basso, per un rapido ritorno sull'investimento.

iManage Drive è un'applicazione client progettata per Microsoft Windows e macOS che fornisce un'interfaccia senza soluzione di continuità e intuitiva alla piattaforma iManage. Consente agli utenti di selezionare spazi di lavoro da iManage Work e sincronizzarli con il loro drive locale, rendendo i file accessibili in qualsiasi momento e ovunque, anche senza connettività internet. La funzione di sincronizzazione assicura che le modifiche ai file locali siano riflesse in iManage Work e viceversa. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Accesso Offline: Gli utenti possono portare documenti o interi spazi di lavoro offline, lavorarci e avere le modifiche sincronizzate automaticamente quando si riconnettono a internet. - Integrazione Senza Soluzione di Continuità: Si integra con Microsoft Windows Explorer, permettendo agli utenti di gestire i file utilizzando strumenti e flussi di lavoro familiari. - Interfaccia Intuitiva: Progettata per sembrare e funzionare come un drive di rete condiviso, consentendo agli utenti di archiviare, cercare e recuperare documenti senza bisogno di formazione. - Sicurezza Avanzata: Garantisce che tutte le informazioni aziendali critiche siano catturate e protette all'interno di iManage, eliminando i rischi associati all'archiviazione di documenti su drive non sicuri. - Collaborazione Migliorata: Elimina i silos informativi, migliorando la gestione della conoscenza e il riutilizzo dei contenuti. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: iManage Drive risponde alla necessità dei professionisti di accedere e gestire documenti in modo sicuro ed efficiente, indipendentemente dalla loro posizione o connettività internet. Fornendo un'interfaccia familiare e capacità offline, assicura produttività e collaborazione continue mantenendo alti standard di sicurezza e governance. Questa soluzione è particolarmente vantaggiosa per i lavoratori remoti o ibridi che richiedono un accesso flessibile e affidabile ai loro file.

iManage Insight+ è una soluzione di ricerca e gestione della conoscenza nativa del cloud progettata per aiutare le organizzazioni a scoprire e utilizzare efficacemente la loro conoscenza istituzionale. Consentendo un rapido accesso ai prodotti di lavoro migliori come modelli, liste di controllo, aggiornamenti ed esempi, Insight+ migliora la produttività e la collaborazione tra i lavoratori della conoscenza. Costruito all'interno dell'ecosistema iManage Cloud, garantisce un'integrazione senza soluzione di continuità, una sicurezza robusta e la conformità con le politiche organizzative. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Ricerca della Conoscenza: Offre capacità di ricerca con suggerimenti e personalizzate, permettendo agli utenti di scoprire la conoscenza collettiva con opzioni di filtraggio granulari per risultati precisi. - Gestione Avanzata dei Metadati: Supporta oltre 100 campi di metadati aggiuntivi per file, inclusi tassonomie e valori multipli, fornendo agli utenti un contesto e parametri di ricerca migliorati. - Architettura Cloud: Eredita la sicurezza, la configurabilità e l'archiviazione centralizzata di iManage Work, facilitando la creazione di una biblioteca completa della conoscenza. - Configurazione Self-Service: Consente agli amministratori di personalizzare e mantenere la biblioteca della conoscenza in modo indipendente tramite il iManage Control Center, senza dipendere da fornitori terzi. - Set di Strumenti di Curazione: Integra strumenti di curazione all'interno di iManage Work, permettendo la sottomissione sicura, l'arricchimento, la revisione, la pubblicazione e l'archiviazione degli asset di conoscenza. - Prontezza per l'AI: Prepara le organizzazioni per iniziative di AI fornendo strumenti per curare e arricchire gli asset di conoscenza, risultando in dati di alta qualità adatti per agenti intelligenti. Valore Primario e Problema Risolto: iManage Insight+ affronta la sfida di accedere e gestire efficacemente la conoscenza collettiva di un'organizzazione. Fornendo una piattaforma centralizzata, sicura e facile da usare, consente ai lavoratori della conoscenza di localizzare e utilizzare rapidamente le risorse di migliori pratiche, migliorando così la qualità, la coerenza e la fornitura del servizio. Questa istituzionalizzazione della conoscenza massimizza il valore degli investimenti esistenti in iManage e posiziona le organizzazioni per sfruttare efficacemente le tecnologie AI.

iManage Records Manager è una soluzione completa progettata per centralizzare la gestione sia dei documenti fisici che elettronici all'interno di un'organizzazione. Fornendo un'interfaccia unificata, consente agli amministratori di impostare e applicare politiche di governance, inclusi i periodi di conservazione e le regole di disposizione, su più repository. Questo approccio centralizzato garantisce un'applicazione coerente delle politiche, migliora la conformità con i requisiti normativi in evoluzione e riduce i rischi associati all'esposizione dei dati. Inoltre, conservando solo i documenti necessari, le organizzazioni possono ridurre significativamente i costi di archiviazione. I flussi di lavoro di approvazione intuitivi del sistema consentono al personale di prendere decisioni informate riguardo alla conservazione e alla distruzione dei documenti, semplificando così i processi di gestione dei documenti senza aggiungere un onere eccessivo agli utenti. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Governance Unificata: Centralizza la gestione di tutti i contenuti elettronici e fisici, migliorando la visibilità e il controllo in tutta l'organizzazione. - Integrità e Riservatezza: Minimizza il rischio di esposizione dei dati applicando regole di conservazione e disposizione coerenti che si allineano con le politiche di governance. - Riduzione dei Costi: Riduce i costi di archiviazione conservando solo i documenti necessari, eliminando la conservazione di dati non necessari. - Garanzia di Conformità: Allinea le pratiche di gestione dei documenti e dei registri con i requisiti normativi in evoluzione, garantendo l'adesione agli standard del settore. - Approvazioni Utente: Consente al personale di decidere quali documenti conservare o eliminare attraverso flussi di lavoro di approvazione coerenti e intuitivi. - Protezione Avanzata: Applica politiche di accesso basate sul bisogno di sapere ai documenti sensibili tramite l'integrazione con iManage Security Policy Manager, rafforzando la sicurezza dei dati. - Controllo di Politica Unica: Definisce e applica una singola politica ai documenti archiviati su più repository, eliminando la necessità di politiche separate per ciascun sistema. - Dashboard Specifici per Ruolo: Fornisce interfacce basate sull'utente o sui privilegi con viste personalizzate delle metriche chiave, adattando le informazioni in tempo reale sulle operazioni di gestione dei documenti alle esigenze degli utenti. - Gestione Centralizzata: Gestisce i contenuti in loco, siano essi documenti fisici situati negli uffici o fuori sede, o documenti elettronici su più repository, come iManage Work e condivisioni di file Windows. Valore Primario e Problema Risolto: iManage Records Manager affronta la necessità critica per le organizzazioni di gestire e governare efficacemente i propri documenti in un ambiente normativo in rapida evoluzione. Centralizzando la gestione dei documenti, migliora la visibilità e il controllo su tutti i contenuti, garantendo un'applicazione coerente delle politiche di governance. Questo non solo minimizza i rischi associati all'esposizione dei dati e alla non conformità, ma riduce anche i costi di archiviazione eliminando la conservazione di dati non necessari. I flussi di lavoro intuitivi del sistema e i dashboard specifici per ruolo consentono agli utenti di prendere decisioni informate, semplificando così i processi di gestione dei documenti e migliorando l'efficienza organizzativa complessiva.