Mi piace la ricerca a testo completo OCR di Folderit perché è sorprendentemente efficace nel leggere il testo all'interno di documenti scansionati e PDF, rendendo facile per noi trovare esattamente ciò di cui abbiamo bisogno senza perdere tempo a scorrere le cartelle. Il sistema di tracciamento e permessi è completo ma semplice, permettendoci di impostare controlli di accesso precisi e fornendo tranquillità con una registrazione dettagliata. Ci aiuta a evitare lo stress di accessi non autorizzati e ci mantiene pronti per gli audit. L'installazione iniziale è stata semplice e veloce, il che ha significato che il nostro team non ha avuto bisogno di ulteriore aiuto IT. Insieme, queste caratteristiche rendono il nostro lavoro quotidiano veloce ed efficiente, mantenendoci sicuri e responsabili.

Mi piace molto quanto sia semplice, sicuro e organizzato in modo affidabile il sistema di gestione documentale di Folderit, senza essere complicato o ingombrante. È perfetto per risolvere i nostri problemi documentali in modo efficiente. L'archiviazione centralizzata e ricercabile è un grande punto di forza per noi; funziona davvero e ci permette di trovare qualsiasi contratto, ricevuta o documento del cliente in pochi secondi, evitando il fastidio di dover cercare tra email o vecchie cartelle. Il forte controllo dei permessi mi dà tranquillità assicurando che file sensibili come documenti finanziari e contratti dei clienti siano accessibili solo alle persone giuste, il che è fondamentale per la sicurezza e la conformità. Inoltre, la struttura delle cartelle pulita e il controllo delle versioni significano che non mi preoccupo mai di file obsoleti o versioni duplicate, poiché tutti lavorano sempre sull'ultima copia. L'installazione iniziale è stata davvero semplice e veloce per il nostro team, nel complesso molto facile da avviare.

Mi piace molto la funzione di salvataggio dei file di Folderit Document Management. Questo sistema non si blocca mai, e ogni volta che lo uso, si apre in un secondo, il che mi piace molto.