Mi piace la ricerca a testo completo OCR di Folderit perché è sorprendentemente efficace nel leggere il testo all'interno di documenti scansionati e PDF, rendendo facile per noi trovare esattamente ciò di cui abbiamo bisogno senza perdere tempo a scorrere le cartelle. Il sistema di tracciamento e permessi è completo ma semplice, permettendoci di impostare controlli di accesso precisi e fornendo tranquillità con una registrazione dettagliata. Ci aiuta a evitare lo stress di accessi non autorizzati e ci mantiene pronti per gli audit. L'installazione iniziale è stata semplice e veloce, il che ha significato che il nostro team non ha avuto bisogno di ulteriore aiuto IT. Insieme, queste caratteristiche rendono il nostro lavoro quotidiano veloce ed efficiente, mantenendoci sicuri e responsabili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
Ho notato che le azioni in blocco possono essere lente o macchinose a volte, come spostare molti file contemporaneamente, rinominare più documenti o applicare permessi a intere cartelle. Non è veloce o ottimizzato come in altri strumenti cloud. Sarebbe fantastico avere un'elaborazione in blocco più veloce per risparmiare tempo per i team con grandi librerie di documenti. Inoltre, mentre l'OCR è utile, la ricerca stessa è ancora basilare e manca di opzioni di filtraggio avanzate come tipo di file, intervallo di date, posizione della cartella, chi l'ha modificato per ultimo e stato del documento. Il matching parziale e fuzzy potrebbe migliorare l'efficienza della ricerca, poiché attualmente è quasi necessario avere il nome del file o la parola chiave esatta. Avere la possibilità di salvare le ricerche per cose che useremmo regolarmente, come 'tutti i contratti non firmati' o 'documenti dei clienti aggiornati questo mese', ci eviterebbe di ricostruire le stesse ricerche ogni giorno. Infine, poter cercare all'interno di una cartella specifica invece che nell'intera libreria velocizzerebbe sicuramente le cose. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
