# Folderit Document Management Reviews **Vendor:** Folderit Ltd **Category:** [Software di gestione documentale](https://www.g2.com/it/categories/document-management) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 50 ## About Folderit Document Management Folderit Document Management è un sistema di gestione documentale (DMS) che aiuta le organizzazioni a memorizzare, organizzare, controllare e tracciare i documenti aziendali in un ambiente digitale strutturato. È progettato per i team che necessitano di un maggiore controllo sull'accesso ai documenti, versioning, approvazioni, tracciabilità e conservazione rispetto a quanto offrono solitamente i drive condivisi o gli strumenti di archiviazione file di base. Folderit è utilizzato da organizzazioni che gestiscono documenti operativi, di conformità, qualità, risorse umane, finanza, progetto e governance e che necessitano di un modo chiaro per mantenere le informazioni organizzate, accessibili e aggiornate. Il sistema supporta sia l'archiviazione quotidiana dei documenti sia processi documentali più controllati, inclusi flussi di lavoro di approvazione, tracciamento delle conferme, cicli di revisione e firma elettronica. Può essere utilizzato da organizzazioni piccole e medie, nonché da team più grandi che necessitano di un controllo documentale strutturato senza affidarsi a cartelle sparse, approvazioni basate su email o follow-up manuali. La piattaforma combina l'archiviazione dei documenti con metadati, ricerca, permessi e strumenti di workflow in modo che gli utenti possano trovare i file più facilmente, definire chi può accedervi e seguire come i documenti cambiano nel tempo. Folderit supporta anche le organizzazioni che necessitano di una chiara traccia di audit, registri strutturati e una migliore responsabilità attorno alle azioni relative ai documenti. Gli usi tipici includono documenti controllati, politiche, procedure, contratti, file di progetto, registri delle risorse umane e altri contenuti aziendali critici che devono rimanere organizzati, ricercabili e tracciabili. Le principali capacità del prodotto includono: • Archiviazione documentale con struttura a cartelle, metadati, numerazione dei documenti, controllo delle versioni e ricerca OCR • Gestione degli accessi con permessi utente, visibilità basata sui ruoli e condivisione controllata • Strumenti di workflow per processi di approvazione, conferma, revisione e firma elettronica • Traccia di audit e monitoraggio delle attività per la storia dei documenti, modifiche e azioni degli utenti • Funzionalità di conservazione, promemoria e controllo documentale strutturato per conformità, gestione della qualità e uso operativo ## Folderit Document Management Pros & Cons **What users like:** - Gli utenti apprezzano la **gestione dei dati semplice e sicura** di Folderit, migliorando l'efficienza e l'organizzazione nella gestione dei documenti. (3 reviews) - Gli utenti trovano **l'usabilità di Folderit** eccezionale, fornendo una soluzione semplice ed efficiente per la gestione dei documenti. (2 reviews) - Gli utenti apprezzano l' **accesso facile** di Folderit, che consente un login conveniente e una gestione efficiente dei file da qualsiasi luogo. (2 reviews) - Gli utenti apprezzano la **gestione efficiente delle cartelle** di Folderit, godendo della sua semplicità, sicurezza e struttura organizzata. (2 reviews) - Gli utenti apprezzano la **organizzazione affidabile** di Folderit Document Management, garantendo una gestione dei documenti efficiente e sicura. (2 reviews) - Security (2 reviews) - Gli utenti apprezzano l' **interfaccia intuitiva** di Folderit Document Management, rendendo l'accesso ai file e l'organizzazione senza sforzo. (2 reviews) - Easy Implementation (1 reviews) - Easy Setup (1 reviews) - Real-Time Collaboration (1 reviews) **What users dislike:** - Gli utenti affrontano **difficoltà di integrazione** con Folderit, richiedendo la gestione manuale dei file invece di una sincronizzazione senza problemi con altri strumenti. (2 reviews) - Gli utenti trovano la piattaforma **carente di funzionalità** per esigenze avanzate, limitandone l'attrattiva per le grandi imprese. (1 reviews) - Gli utenti trovano che Folderit eccelle in sicurezza e facilità, ma ritengono che abbia **funzionalità limitate** per le esigenze avanzate delle imprese. (1 reviews) - Gli utenti notano che le **prestazioni lente** ostacolano l'efficienza, suggerendo che la velocità di risposta e di elaborazione necessita di miglioramenti. (1 reviews) - Gli utenti affrontano **caricamenti lenti** a causa della mancanza di sincronizzazione automatica, causando ulteriore lavoro manuale con la gestione dei file. (1 reviews) - Syncing Issues (1 reviews) ## Folderit Document Management Reviews ### 1. Gestione Documentale Centralizzata con Configurazione Rapida **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** SANDILE N. | IT Administrator, Tecnologia dell'informazione e servizi, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 06, 2026 **Cosa Le piace di più di Folderit Document Management?** Apprezzo davvero il controllo di versione centralizzato in Folderit Document Management. È un grande sollievo sapere che tutti i miei documenti sono archiviati in un unico posto con una chiara cronologia delle versioni, il che elimina la confusione e i potenziali errori che derivano da file sparsi. La potente funzione OCR è rivoluzionaria per trovare rapidamente informazioni specifiche all'interno dei documenti. Inoltre, poiché è una piattaforma basata su cloud (SaaS), non c'è software da installare sui miei server o macchine locali, quindi posso iscrivermi e avere un archivio documenti attivo in meno di cinque minuti. **Cosa non Le piace di Folderit Document Management?** Se gestisci frequentemente media ad alta risoluzione o registri tecnici molto grandi, potresti notare un certo rallentamento del sistema. Il tempo di risposta può diminuire durante i caricamenti pesanti, il che non è ideale se sei di fretta. **Quali problemi sta risolvendo Folderit Document Management e in che modo La sta aiutando?** Utilizzo Folderit Document Management per centralizzare e proteggere la documentazione, risolvendo i problemi di frammentazione dei documenti e risparmiando tempo trovando rapidamente i registri tecnici grazie a un forte controllo delle versioni e alla ricerca OCR. ### 2. Hub Documenti Efficiente e Sicuro, Mancano Integrazioni con Strumenti **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Cecil G. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 25, 2026 **Cosa Le piace di più di Folderit Document Management?** Mi piace molto quanto sia semplice, sicuro e organizzato in modo affidabile il sistema di gestione documentale di Folderit, senza essere complicato o ingombrante. È perfetto per risolvere i nostri problemi documentali in modo efficiente. L'archiviazione centralizzata e ricercabile è un grande punto di forza per noi; funziona davvero e ci permette di trovare qualsiasi contratto, ricevuta o documento del cliente in pochi secondi, evitando il fastidio di dover cercare tra email o vecchie cartelle. Il forte controllo dei permessi mi dà tranquillità assicurando che file sensibili come documenti finanziari e contratti dei clienti siano accessibili solo alle persone giuste, il che è fondamentale per la sicurezza e la conformità. Inoltre, la struttura delle cartelle pulita e il controllo delle versioni significano che non mi preoccupo mai di file obsoleti o versioni duplicate, poiché tutti lavorano sempre sull'ultima copia. L'installazione iniziale è stata davvero semplice e veloce per il nostro team, nel complesso molto facile da avviare. **Cosa non Le piace di Folderit Document Management?** Le integrazioni con i nostri altri strumenti sono limitate. Non ha una sincronizzazione nativa e automatizzata con Teamwork CRM, Visual Bookkeeper o EntComm. Dobbiamo caricare, scaricare o condividere manualmente i file tra i sistemi invece di avere documenti che si allegano automaticamente ai record dei clienti, alle fatture o alle cartelle dei progetti. Questo aggiunge piccoli ma costanti passaggi extra. **Quali problemi sta risolvendo Folderit Document Management e in che modo La sta aiutando?** La gestione documentale di Folderit elimina i file persi e le ricerche infinite, risolve la confusione delle versioni e affronta i problemi di sicurezza consentendo solo ai membri giusti del team di visualizzare o modificare i file sensibili. Il suo archivio centrale, ricercabile e il forte controllo dei permessi sono inestimabili per la sicurezza e la conformità. ### 3. Affidabile nella sicurezza dei file, ma limitato nel numero di file **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rupesh Y. **Reviewed Date:** February 09, 2026 **Cosa Le piace di più di Folderit Document Management?** Mi piace molto la funzione di salvataggio dei file di Folderit Document Management. Questo sistema non si blocca mai, e ogni volta che lo uso, si apre in un secondo, il che mi piace molto. **Cosa non Le piace di Folderit Document Management?** In questo, secondo me, non arrivano tanti file, ne arrivano un po' meno, si blocca. **Quali problemi sta risolvendo Folderit Document Management e in che modo La sta aiutando?** Uso Folderit Document Management per garantire che i miei file siano al sicuro e non vadano persi. Aiuta a mantenere i file al sicuro nella cartella, senza problemi. ### 4. Eccellente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aftab M. | US IT Recruiter, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 22, 2025 **Cosa Le piace di più di Folderit Document Management?** Folderit rende la gestione dei documenti semplice, sicura ed efficiente — una soluzione affidabile per team e organizzazioni **Cosa non Le piace di Folderit Document Management?** Folderit è eccellente per facilità d'uso e sicurezza, ma può sembrare limitato se hai bisogno di funzionalità aziendali avanzate su larga scala o integrazioni profonde. **Quali problemi sta risolvendo Folderit Document Management e in che modo La sta aiutando?** Folderit aiuta organizzando e proteggendo i documenti in un unico posto, rendendoli facili da trovare, sicuri da condividere e accessibili da qualsiasi luogo — risparmiando tempo e riducendo i rischi. ### 5. Folderit trasforma il modo in cui organizzo i file e mi aiuta a lavorare più velocemente. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Gestione dell'istruzione | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 24, 2025 **Cosa Le piace di più di Folderit Document Management?** Offre un accesso centralizzato in modo che io possa accedere senza dover ricordare più credenziali e ha un'interfaccia chiara che rende facile individuare e caricare file. La cosa più attraente della gestione documentale di Folderit è che permette di strutturare le informazioni in livelli organizzati (categorie principali e sottocategorie), è efficiente per trovare rapidamente le informazioni e registra ogni modifica o interrogazione effettuata dagli utenti nei file. **Cosa non Le piace di Folderit Document Management?** C'è un piccolo aspetto che potrebbe essere migliorato, se la velocità di risposta e di elaborazione del sistema potesse essere ottimizzata, la piattaforma sarebbe ancora più agile ed efficiente. **Quali problemi sta risolvendo Folderit Document Management e in che modo La sta aiutando?** Con Folderit è facile distribuire i compiti consentendo agli utenti designati di accedere a documenti specifici con permessi personalizzati; tutte le modifiche apportate alle modifiche con il team di lavoro sono immediatamente riflesse e segnalate tramite notifiche per tenerci informati. ### 6. Piattaforma facilmente accessibile per gestire i file dei documenti in modo efficace **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christine H. | Executive compliance , Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 29, 2024 **Cosa Le piace di più di Folderit Document Management?** Mi piacciono le funzionalità, in particolare il registro di controllo che aiuta a tracciare le attività degli utenti e anche la funzione meta che può aggiungere hashtag alle cartelle. **Cosa non Le piace di Folderit Document Management?** Sarebbe meglio se la sua interfaccia potesse essere sviluppata in modo più intuitivo utilizzando icone familiari. **Quali problemi sta risolvendo Folderit Document Management e in che modo La sta aiutando?** Lo uso principalmente per gestire i documenti ISO di diversi dipartimenti. Mi aiuta a proteggerli molto bene e anche a caricare facilmente nuove versioni mantenendo le vecchie versioni. ### 7. L'hai usato prima in affari privati **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Himageeth C. | Consultant, Consulenza, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 11, 2025 **Cosa Le piace di più di Folderit Document Management?** Può essere accessibile da qualsiasi luogo con internet, un'interfaccia facile da usare per la gestione dei documenti per i nuovi utenti. **Cosa non Le piace di Folderit Document Management?** Tutto è buono e facile, niente di male al riguardo **Quali problemi sta risolvendo Folderit Document Management e in che modo La sta aiutando?** Buona conservazione e aiuta a snellire le approvazioni ### 8. Folderit Document Management: Opzione Facile da Usare per le Aziende **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mustafa G. | Archiving officer , Gestione dell'istruzione, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 07, 2024 **Cosa Le piace di più di Folderit Document Management?** Folderit si distingue davvero per essere sia facile da usare che efficace nella ricerca. Le loro funzionalità OCR ti permettono di cercare e trovare dati che altrimenti sarebbero sepolti all'interno dei file e richiederebbero molto tempo e sforzo. Ma nonostante queste funzionalità, diventa facile familiarizzare con il sistema. **Cosa non Le piace di Folderit Document Management?** Trasparenza Limitata dei Prezzi: Le informazioni sui prezzi pre-vendita saranno utili a coloro che stanno confrontando Folderit con altre soluzioni EDMS. Esigenze Specifiche del Settore: L'adattabilità di Folderit ai requisiti unici di gestione documentale di settori specifici non è immediatamente evidente. **Quali problemi sta risolvendo Folderit Document Management e in che modo La sta aiutando?** Aumento dell'Efficienza: Recupero rapido dei documenti, processi automatizzati e flussi di lavoro semplificati si traducono in enormi risparmi di tempo e in un pool di dipendenti più produttivo. Sicurezza Potenziata: Con funzionalità di sicurezza di alto livello, non preoccuparti mai di perdere documenti o di accessi non autorizzati. Migliorata Collaborazione: Le organizzazioni possono condividere documenti con altri collaboratori. Questo aiuta a migliorare la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team. Riduzione dei Costi: Evita il disordine, previeni la documentazione cartacea e riduci le spese per l'archiviazione fisica. Recupero in Caso di Disastri: In caso di guasti hardware, corruzione dei dati, file persi o crash del disco rigido, tutti i tuoi dati importanti possono essere recuperati. ### 9. Software di archiviazione cloud **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sakshi S. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 19, 2024 **Cosa Le piace di più di Folderit Document Management?** Questo è davvero utile per memorizzare i dati online e, condividendo l'accesso, siamo stati anche in grado di condividere i dati all'interno dell'organizzazione. **Cosa non Le piace di Folderit Document Management?** A causa di limitazioni di sicurezza, non siamo stati in grado di caricare il file protetto da password poiché il caricamento dello stesso a volte risulta nella corruzione del file. **Quali problemi sta risolvendo Folderit Document Management e in che modo La sta aiutando?** Modo veloce e semplice per condividere dati e renderli accessibili a più dispositivi caricandoli una sola volta nell'account ### 10. Strumento di archiviazione cloud **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Adit J. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 02, 2024 **Cosa Le piace di più di Folderit Document Management?** Questo ci ha aiutato a memorizzare i nostri dati in modo sicuro su Internet, che possono essere accessibili e scaricati da più dispositivi. **Cosa non Le piace di Folderit Document Management?** Adatto solo per file di piccole dimensioni poiché richiede molto tempo per caricare file di grandi dimensioni e non è possibile caricare più file contemporaneamente. **Quali problemi sta risolvendo Folderit Document Management e in che modo La sta aiutando?** Salva l'archiviazione offline ed è molto utile per condividere un singolo file con più utenti semplicemente caricandolo sulla piattaforma. ## Folderit Document Management Discussions - [Document Management SystemOnline Document ManagementCloud storageDocument Management for Small BusinessDocument Management SoftwareSaaS ngfugyy](https://www.g2.com/it/discussions/document-management-systemonline-document-managementcloud-storagedocument-management-for-small-businessdocument-management-softwaresaas-ngfugyy) - 2 comments, 1 upvote - [Hai mai affrontato un problema in cui hai ricevuto più email di promemoria per la stessa attività? problema di email duplicate?](https://www.g2.com/it/discussions/34657-have-you-faced-any-issue-where-you-had-recieved-multiple-reminder-mails-for-the-same-activity-duplicate-email-issue) - 2 comments, 1 upvote - [Come hai ideato uno strumento che permette di condividere molti file contemporaneamente tra molte persone?](https://www.g2.com/it/discussions/32708-how-did-you-come-up-with-such-a-tool-that-allows-to-share-many-files-at-the-same-time-among-a-lot-of-people) - 1 comment, 1 upvote - [Cosa fa il software di gestione documentale?](https://www.g2.com/it/discussions/folderit-document-management-what-does-document-management-software-do) - 1 comment - [View Folderit Document Management pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/folderit-document-management/reviews/folderit-document-management-review-12437366?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-22+18%3A28%3A41+-0500&secure%5Bsession_id%5D=0fc1b452-ac17-4382-828a-0f187f301243&secure%5Btoken%5D=b518ec865b72caf6d5284c9e236df59b2b931746ef87655128ff6f93b340f052&format=llm_user) ## Folderit Document Management Features **Gestione dei file** - Sincronizzazione dei dispositivi - Interfaccia Web - Supporto Tipo di File - Cerca **AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud** - Esecuzione Autonoma dei Compiti - Integrazione tra sistemi - Interazione in Linguaggio Naturale **Collaborazione** - Segui il file - Condivisione di file - Modifica simultanea - Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo **Amministrazione** - Gestione degli Utenti e dei Ruoli - Politiche e Controlli - Zone di Stoccaggio - Sicurezza **Piattaforma** - Prestazioni e Affidabilità - Segnalazione e Audit - Integrazione del Sistema di Registrazione - API ## Top Folderit Document Management Alternatives - [Nextcloud](https://www.g2.com/it/products/nextcloud/reviews) - 4.4/5.0 (185 reviews) - [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/it/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) - 4.3/5.0 (9,895 reviews) - [Dropbox](https://www.g2.com/it/products/dropbox/reviews) - 4.4/5.0 (30,729 reviews)