Ziva di Zephior è una piattaforma di gestione delle risposte che utilizza l'IA per generare, rivedere e consegnare risposte per RFP, RFI, DDQ, questionari di sicurezza, gare pubbliche e domande di finanziamento. I team di proposta spendono oltre 30 ore per risposta, la maggior parte delle quali in lavori ripetitivi: cercare risposte passate, copiare e incollare nelle celle di Excel, riformattare documenti. Ziva riduce questo tempo a meno di 3 ore, un miglioramento della velocità di 11 volte con un tasso di rielaborazione del 4% sui progetti generati. La piattaforma ha due modalità che funzionano da un'unica base di conoscenza. Il motore di questionari utilizza RAG per produrre risposte a 3-4 al minuto, ciascuna con citazioni di fonte in linea e un punteggio di fiducia in modo che i revisori sappiano cosa verificare. Il motore di proposta esegue Ziva all'interno di un ambiente sicuro dove crea documenti DOCX, PPTX e PDF finiti direttamente. Capacità chiave: - Gestione di Excel indipendente dal formato. Carica qualsiasi layout di Excel. Ziva rileva automaticamente le domande senza mappatura delle colonne, genera risposte e le scrive di nuovo nelle celle originali preservando tutta la formattazione. - Risposte citate e valutate. Ogni paragrafo generato include riferimenti numerati alle fonti. I punteggi di fiducia segnalano quali risposte necessitano di revisione umana. - Apprendimento organizzativo. Ziva ricorda correzioni, preferenze e stile di scrittura tra sessioni e membri del team. La conoscenza si accumula a livello organizzativo invece di essere resettata. - Creazione di documenti in tempo reale. Un'interfaccia a pannelli divisi mostra Ziva al lavoro: conversazione a sinistra, browser di file live a destra. Ogni modifica è versionata automaticamente. - Multilingue, multi-formato. Input in una lingua, output in un'altra, in oltre 100 lingue. Funziona con Excel, Word, PowerPoint, PDF, immagini e markdown. - Collaborazione parallela. Più membri del team e più istanze di Ziva lavorano sulla stessa proposta simultaneamente. - Scoperta di gare. Ziva monitora portali di approvvigionamento (SIMAP, TED Europa, SAM.gov), valuta le opportunità rispetto alla tua base di conoscenza e consegna le corrispondenze a una casella di posta integrata. - Sovranità dei dati per design. Tre opzioni di distribuzione: cloud globale, infrastruttura dedicata UE o ospitato al 100% in Svizzera senza esposizione a società statunitensi. Allineato a GDPR, FADP svizzero e AI Act UE. Auditato SOC 2 Tipo II. Ziva gestisce l'intero ciclo di vita delle risposte: sourcing, redazione, revisione, esportazione e apprendimento da ogni ciclo.