Funzionalità XaitPorter

Definisci i campi per estrarre informazioni dinamiche.

Assembla facilmente campi personalizzati e variabili in modelli riutilizzabili per automatizzare il processo di creazione delle proposte.

Quanto bene la piattaforma supporta immagini, audio e video nelle proposte.

Crea documenti online adattivi per la visualizzazione tramite browser o dispositivo mobile.

Crea versioni PDF attraenti delle proposte.

Proposte di marchio e il portale dell'applicazione con i loghi e il branding della tua azienda.

Cerca facilmente e aggiungi elementi a una proposta.

Più utenti possono modificare un singolo documento.

Automatizza i flussi di lavoro instradando i documenti alle persone corrette per l'aggiunta di contenuti e l'approvazione.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati sul volume delle proposte e sull'accettazione.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Programma le notifiche in-app e via email per le tappe o le azioni di approvazione.

Spingi e tira i dati dal CRM per creare proposte e aggiornare gli stati con i clienti.

Coppia che accetta proposte e firma contratti insieme in un unico flusso di lavoro.

Spingi e tira i dati dalle applicazioni di preventivo per creare proposte.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Fornire modelli standard per diversi tipi di RFP

Supporta altri tipi di richieste come RFB/RFI/RFQ

Tieni traccia delle versioni dei documenti RFP e delle modifiche correlate

Mantieni una libreria di domande che possono essere riutilizzate

Traccia le sottomissioni da più fornitori e venditori

Confronta le proposte e valuta i fornitori

Scegli la migliore proposta per una RFP

Consenti a più utenti di collaborare sulle sottomissioni

Mantieni un repository o una libreria di contenuti e documenti che possono essere riutilizzati

Le RFP possono essere esaminate dai manager prima della presentazione

Crea report in tempo reale per confrontare le tendenze dei dati tra processi, RFP, fornitori o profili

Integra con software come ERP o CRM per utilizzare i dati per la generazione di documenti

Consente agli utenti di generare documenti utilizzando informazioni dai fogli di calcolo

Capacità di generare nuovi documenti utilizzando altri documenti in più formati

Includi modelli per vari tipi di documenti come fatture o preventivi

Automatizza la generazione di documenti basata su regole personalizzabili

Consenti agli utenti di personalizzare i documenti per scopi di branding

Definisci e gestisci i flussi di lavoro per la distribuzione dei documenti

Fornisci la capacità di generare e consegnare documenti in batch

Traccia i progressi di qualsiasi RFP in tempo reale e imposta traguardi per migliorare l'efficienza

Aggiorna, organizza e archivia il contenuto di un progetto

Assegna utenti, ruoli e gestisci l'accesso per impostare compiti e lasciare commenti

Automatizza compiti ripetitivi e manuali, come il riempimento automatico delle risposte e le risposte automatiche

Esporta file o fogli di calcolo con la possibilità di formattare e includere immagini

Carica file o fogli di calcolo da più fonti

Si integra con i calendari per collegare documenti pertinenti a riunioni o appuntamenti

Incorpora documenti live nei siti web

Si integra con applicazioni di terze parti, come software di messaggistica istantanea aziendale, strumenti di collaborazione e software di gestione dei progetti

Traccia le modifiche apportate ai documenti e accedi a tutta la cronologia delle revisioni

Quando si esaminano i documenti, fornisce suggerimenti che possono essere accettati o rifiutati dal proprietario del documento

Fornisce strumenti di modifica e correzione di bozze come il controllo ortografico e il controllo grammaticale

Esporta file in più formati, inclusi .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o formato .html

Importa documenti in più formati di file per la modifica

Trasforma un documento in una pagina web e pubblica su internet

Consente a più utenti di collaborare su un singolo documento e vedere le modifiche in tempo reale

Consente agli utenti di comunicare in tempo reale tramite chat e commenti all'interno del documento

Capacità di inserire grafica, comprese foto, grafici, disegni, diagrammi, ecc.

Offre più modelli modificabili per documenti, inclusi volantini, curriculum, calendari, newsletter, ecc.

Offri vari temi di colore che possono essere applicati al documento

Supporta il sistema operativo Microsoft Windows

Supporta il sistema operativo macOS

Supporta il sistema operativo Linux

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Simula il discorso simile a quello umano dai testi di input.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante