# XaitPorter Reviews **Vendor:** Xait **Category:** [Software di proposta](https://www.g2.com/it/categories/proposal) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 51 ## About XaitPorter XaitPorter è una soluzione basata su cloud per la co-autoria e l'automazione dei documenti. XaitPorter ha un flusso di lavoro integrato, è costruito su un database per facilitare il riutilizzo delle informazioni e si occupa automaticamente della formattazione, del layout e della numerazione. Xait con XaitPorter ha oltre 50.000 utenti a livello globale. Xait ha la maggior parte delle grandi aziende di servizi petroliferi e ingegneria a livello globale, e oltre 50 compagnie petrolifere come clienti. Inoltre, Xait ha clienti nel settore CRO, ITC, ingegneria, costruzioni e altro ancora. XaitPorter è utilizzato per una vasta gamma di documenti come offerte, contratti, domande di licenza, piani di sviluppo dei campi, rapporti sui pozzi, rapporti annuali e altro ancora. XaitPorter è progettato per documenti complessi con alto valore e alto impatto, e rende facile gestire i team che collaborano su documenti critici per il business. XaitPorter si occupa automaticamente della formattazione, del layout e della numerazione. Inoltre, poiché XaitPorter è costruito su un database, XaitPorter garantisce che i nostri clienti possano gestire, mantenere e sfruttare i loro contenuti in modo più efficiente. ## XaitPorter Reviews ### 1. Una collaborazione efficiente con un'interfaccia intuitiva è possibile **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Richard C. | Staff Engineer, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** July 19, 2023 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** L'interfaccia utente amichevole rende semplice per il mio personale collaborare efficacemente. Non dobbiamo ricominciare da zero ogni volta perché abbiamo una libreria di informazioni che è semplice da accedere e organizzare. Possiamo tutti utilizzare le versioni più recenti dei documenti grazie alla funzione di controllo delle versioni, che è molto utile. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Quando utilizzo XaitPorter con Google Workspaces, a volte incontro problemi, tuttavia funziona bene con i pacchetti Microsoft. Se le funzionalità di formattazione e aggiornamento del testo potessero essere migliorate per offrire un'esperienza più fluida, sarebbe fantastico. Era possibile ritagliare gli allegati quando li si aggiungeva in Porter 4, attualmente non è possibile in Porter 5. Più opzioni di personalizzazione come funzionalità aggiuntiva sarebbero utili. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Con la possibilità per numerosi membri del team di lavorare su un documento simultaneamente, insieme a notifiche e aggiornamenti in tempo reale, tutti sono tenuti informati e aggiornati. Questo aumenta l'efficacia del nostro flusso di lavoro e ci consente di rispondere rapidamente alle richieste di documenti e offerte. Abbiamo molto apprezzato l'aiuto tempestivo e competente che il team di Xait ci ha fornito. ### 2. La mia esperienza diretta con XaitPorter: una recensione completa **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Deepansh K. | Jr. Business Research Associate / Strategic Insights , Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** July 13, 2023 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Apprezzo davvero diversi aspetti di XaitPorter, ma se dovessi scegliere una caratteristica che si distingue come la migliore, sarebbe la capacità del software di gestione collaborativa dei documenti. La possibilità per più utenti di lavorare su un documento simultaneamente in tempo reale è davvero notevole. Elimina la necessità di una comunicazione costante avanti e indietro, garantisce che tutti stiano lavorando sull'ultima versione del documento e riduce significativamente il tempo speso per problemi di coordinamento e controllo delle versioni. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Sebbene XaitPorter sia un software eccezionale per la gestione collaborativa dei documenti, ci sono alcuni aspetti che trovo leggermente carenti o che potrebbero essere migliorati. Opzioni di Personalizzazione Limitate Mancanza di Personalizzazione dell'Interfaccia Utente Curva di Apprendimento per le Funzionalità Avanzate Assenza di un'App Mobile **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** I problemi risolti da XaitPorter e i benefici sono i seguenti: Ottimizzazione della Collaborazione Gestione Avanzata dei Documenti Gestione Efficiente del Flusso di Lavoro Migliorata Sicurezza dei Documenti ### 3. Modo efficiente di archiviare e collaborare per l'aggiornamento dei documenti tutto in un unico posto **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Software per computer | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** April 24, 2023 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** È intuitivo e facile da usare. Il software ci permette di archiviare e organizzare tutti i nostri documenti in un unico posto, con un controllo delle versioni che garantisce che tutti lavorino con le informazioni più aggiornate. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Niente che abbia incontrato finora. Personalmente ho sentito che il software si integra bene con il pacchetto Microsoft ma non con Google Workspace. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Il software è facile da navigare e utilizzare. Il software ci consente di archiviare e organizzare tutti i nostri documenti in un unico posto, con un controllo delle versioni che garantisce che tutti lavorino con le informazioni più aggiornate. Questa funzione è stata inestimabile per noi, poiché ha eliminato la necessità di tenere traccia di più versioni dello stesso documento su diverse piattaforme. Il software consente a più membri del team di lavorare su un documento contemporaneamente, con aggiornamenti in tempo reale e notifiche che mantengono tutti sulla stessa pagina. Il loro team di supporto è stato puntuale, professionale e sempre pronto ad aiutare. ### 4. Collabora in minuti **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Syedibrahim G. | Cloud Delivery Engineer, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 24, 2023 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Xaitporter è facile da usare e crea PDF ad alta risoluzione. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** L'ultima versione di xaitporter ha un problema con le tabelle, che non possono essere il 10% della larghezza della colonna. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** XaitPorter genera i documenti e risolve il flusso di lavoro tra i team. ### 5. Cambiamento di gioco **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jeremy S. | Volunteer-SWLA Walk to End Alzheimer's Committee Member, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 05, 2022 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Mi piace l'intuitività complessiva e la capacità di collaborare senza problemi con un team globale. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Non c'è molto da non apprezzare. Nel complesso, il sistema è molto stabile e affidabile. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Xait fornirà ai tuoi utenti, ai responsabili delle proposte e ai creatori di documenti un'efficienza operativa senza pari. Usare XaitPorter ti fornirà documentazione dall'aspetto professionale che è sempre coerente. Nessun errore nell'indice, nessun errore con collegamenti ipertestuali corrotti e nessun errore di formattazione. L'efficienza complessiva ti permetterà di rispondere a più richieste di documenti/gare. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** I risparmi di tempo derivanti dall'uso di XaitPorter sono significativi. Eliminare gli errori di formattazione spesso presenti con Word è un cambiamento radicale. ### 6. XaitPorter - lo strumento perfetto per la co-scrittura **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Yogesh S. | Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** June 07, 2022 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Ci consente un facile accesso a una libreria di informazioni che è stata approvata e di personalizzare le nostre risposte per soddisfare i requisiti dei clienti. Xait mantiene tutti gli allegati per ciascuna sezione separati, il che è un grande vantaggio. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** L'aggiunta di allegati in Porter 5 non consente ancora di ritagliarli, sebbene fosse disponibile nella versione precedente. Più opzioni per la personalizzazione sarebbero state una bella caratteristica. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Porter è ideale per generare documenti collaborativi da piccole proposte, fino a risposte a offerte o gare d'appalto molto grandi e complesse. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Utilizziamo XaitPorter per creare risposte a gare d'appalto e proposte di vendita professionali. XaitPorter è utilizzato in tutta l'azienda per assemblare documenti complessi come rapporti tecnici, documenti di gara, revisioni annuali, brochure di vendita e documenti di ingegneria. ### 7. Miglior strumento per gestire documenti **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sandeep d. | Accounts Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** April 06, 2022 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** XaitPorter è molto vantaggioso nel lavoro di collaborazione in team, poiché più persone possono lavorare sullo stesso documento senza influenzare il lavoro degli altri membri sullo stesso documento. Possiamo aggiungere tag per ogni compito che svolgiamo sul nostro documento per una facile comprensione da parte degli altri membri del team, ed è facile condividere il lavoro con gli altri. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Uso molto XaitPorter per il mio progetto e non ho mai affrontato alcun problema importante che influisca sul mio lavoro, ma a volte incontro problemi nella formattazione del testo e nell'aggiornamento, il che è piuttosto frustrante, per il resto mi sento a mio agio mentre lavoro con XaitPorter. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Facile da usare e gestire, se stai cercando un gestore di documenti, XaitPorter è il miglior strumento per iniziare. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Aiutami a lavorare all'interno di un team senza alcun problema. Facile creare documenti e avere un link condivisibile. Risparmia il nostro tempo nella gestione dei documenti. Aiuta il mio team a lavorare in modo efficiente con meno problemi. ### 8. l'uso di XaitPorter riduce significativamente le ore di lavoro **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** rekha m. | general manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** June 01, 2022 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** semplifica il lavoro di tutti ed è davvero facile gestire e supervisionare ciò che fanno gli altri. la funzione di commento ci consente di inserire commenti mentre lavoriamo su vari documenti, il che risparmia molto tempo che sarebbe stato sprecato se tutti i punti noiosi fossero stati comunicati individualmente. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** la funzione di sostituzione potrebbe essere migliorata. sarebbe più facile se potessimo trovare e sostituire le parole in un colpo solo. l'esportazione di documenti Word potrebbe essere migliore. la dashboard potrebbe essere semplificata. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** crea documenti rapidamente e ordinatamente. migliora la capacità di lavorare in squadra su un progetto. poiché è basato su cloud, la posizione dei membri del team non importa, il che è un grande vantaggio, soprattutto durante la pandemia. ### 9. XaitPorter è un software molto significativo nel miglioramento dello sviluppo delle proposte **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ashish K. | Website developer, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 23, 2022 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** È molto utile impostare proposte. Molte persone possono lavorare contemporaneamente in luoghi diversi. Non c'è un modo semplice per numerare gli elementi in una tabella. Perfetta fonte comune di informazioni/biblioteca. Buona funzione di ricerca. Il prodotto è abbastanza facile da usare e crea bei PDF. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** L'editing o la formattazione automatica è limitata. Creare tabelle è un po' macchinoso. Il sistema è davvero personalizzato per i progetti che stai cercando di fare - il che è un pro e un contro, suppongo. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** È molto più facile da usare rispetto a Latex, che era un'alternativa che avevo preso in considerazione per un po'. Abbiamo semplificato l'aspetto e la sensazione dei nostri documenti relativi ai clienti. Nel complesso, una buona esperienza, ma le limitazioni lo rendono una sfida. ### 10. recensione di xaitporter **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Syed F. | enginner, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** April 14, 2022 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** xaitporter è molto utile per il mio team, che aiuta loro a lavorare insieme senza influenzare il lavoro degli altri e a collaborare tra di loro. È molto utile per noi. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** come ho accennato, non ci sono aspetti negativi in questo prodotto, è molto utile per il progetto su cui lavoriamo e l'unico aspetto negativo è che a volte il formato delle parole cambia, tutto qui, a parte questo non c'è altro. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** è il migliore che ho usato per questo prodotto per il progetto, quindi è per il compito di gestione del team e che rende facile il lavoro di squadra insieme **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Il miglior vantaggio che ho avuto è stato il lavoro svolto da tutti e non influisce sul mio lavoro, è il migliore che abbia mai visto che rende tutto il lavoro facile e collaborativo tra i team. ### 11. Strumento prezioso per massimizzare gli sforzi quando si risponde alle gare d'appalto **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Carol W. | Tendering Manager, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Il modello ci consente di creare risposte professionali collaborative incentrate sul contenuto. La libreria e la funzione di ricerca ci offrono un facile accesso alle informazioni precedenti, così possiamo incrociare i dati e personalizzare le risposte per ogni documento. Ha un'interfaccia molto intuitiva, quindi i nuovi utenti possono adattarsi con requisiti di formazione minimi. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Onestamente nulla. I rarissimi problemi che sperimentiamo come utenti vengono sempre risolti rapidamente ed efficacemente dal team di supporto di Xait. Ogni versione che esce include funzionalità utili e miglioramenti. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Ottieni una dimostrazione, e ottienila! **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** L'uso di Xait Porter ci consente di creare risposte a gare d'appalto coerenti con il marchio e professionali. L'output di PDF chiaramente contrassegnati e facili da navigare riceve sempre buoni feedback dai nostri clienti quando esaminano i nostri documenti. Utilizzando i flussi di lavoro possiamo tracciare e gestire le approvazioni e comprendere facilmente i punti di avanzamento all'interno di un progetto. Il processo di gara è più rapido, più efficiente e più trasparente. ### 12. Ottimo software per la gestione dei documenti **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kshitij B. | Finance Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 31, 2022 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** È facile da imparare e iniziare a usare, fornendoci un output standard e semplificato. È facile per il team gestire tutti i nostri documenti in un unico posto. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Il principale difetto del software è che ha opzioni di formattazione o modifica molto limitate, inoltre è molto problematico inserire immagini. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** È facile gestire tutti i documenti per l'azienda, inviare proposte. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Questo software aiuta me e il mio team a gestire tutti i nostri documenti, impostare proposte e ci aiuta a collaborare con diversi clienti. ### 13. Xait **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi per strutture | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 22, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Diversi colleghi possono lavorare sullo stesso progetto/documento contemporaneamente. Possibile impostare un flusso di lavoro Possibile creare Modelli di Progetto (-> l'80% del progetto è completato, l'unica cosa che resta è la personalizzazione) Possibile utilizzare i metadati (Testo Dinamico) Diversi documenti nello stesso progetto -> offerta originale, offerta rivista,... Cambiare i modelli di layout da soli. Amministrare gli Utenti da soli. Il documento PDF finale appare molto professionale con lo stesso carattere, dimensione del carattere, tabelle, testo del corpo,... **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Xait non è il miglior programma/strumento se abbiamo bisogno di creare un'offerta in cui il layout (il messaggio visivo) è più importante. Il file PDF finale è la maggior parte delle volte troppo grande (usiamo molte immagini). Ci vuole molto tempo per esportare le sezioni a causa delle dimensioni del documento/sezione. La modalità di presentazione/anteprima non funziona in modo ottimale -> l'anteprima non mostra lo stesso del PDF finale (spesso esporto sezioni fino a 40-50 volte prima di essere soddisfatto del layout -> ci vuole molto tempo per finalizzare un'offerta. Soprattutto quando sono state apportate modifiche al testo principale e tutte le immagini si spostano in luoghi diversi nel PDF finale). Non è possibile cambiare la dimensione delle immagini direttamente in Xait -> dobbiamo scaricare le immagini -> ridimensionarle -> caricarle di nuovo. Non è flessibile posizionare le immagini dove vogliamo nel testo. Il controllo ortografico non funziona in modo ottimale. I fogli separatori (skilleark) devono essere inseriti nel PDF esportato, non sono sicuro se possiamo inserirli direttamente in Xait. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Diversi colleghi che lavorano insieme nello stesso progetto. Benefici -> creare una libreria di testi ### 14. Rapporti strutturati e coerenti dall'aspetto gradevole **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Marittimo | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 17, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Apprezzo l'interfaccia utente intuitiva e la coerenza sia nella struttura che negli aspetti stilistici dei documenti creati in Xait. Funzionalità come l'assegnazione di scrittori responsabili e scadenze per i compiti specifici rendono il processo di scrittura collaborativa facile. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Sto ancora esplorando l'intera gamma delle funzionalità del software. Finora, tutte le mie esigenze sono state soddisfatte. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Lavoro collaborativo su offerte, proposte e rapporti tecnici, dove più esperti sono responsabili delle loro rispettive parti all'interno di un unico documento. Problemi comuni come il lavoro duplicato e gli aggiornamenti continui da parte di diversi collaboratori, difficili da unire e approvare da tutti entro una scadenza stretta, vengono risolti da Xait. ### 15. Sistema di gara facile e professionale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 09, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** La facilità nel predisporre le gare, creare l'indice dei contenuti soprattutto utilizzando immagini e poter fare riferimento incrociato a diverse sezioni, il che fa risparmiare tempo poiché significa che puoi utilizzare sezioni già scritte invece di iniziare da zero. Compilare la presentazione finale è anche davvero facile poiché converte in PDF la tua presentazione. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Una volta creato un progetto, non va in ordine, quindi quando cerchi di trovarlo diventa difficile. Forse se i progetti fossero in ordine cronologico o alfabetico? **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Accelerare il processo di compilazione dei documenti di gara, il che ci dà più tempo per rivedere le sezioni, ecc. ### 16. Ottimo strumento per facilitare la collaborazione sui documenti **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aastha A. | Account Engineer, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** August 23, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Aiuta l'intero team a lavorare su un documento, aggiungere commenti e collaborare riducendo il tempo complessivo impiegato nella stesura di un documento. Ha funzionalità personalizzabili per la stesura di un documento e supporta diversi tipi di dati. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Possono lavorare per rendere l'interfaccia utente più intuitiva e migliorare il layout e la grafica. Ci sono alcuni problemi con l'editor di documenti. Diventa difficile formattare il testo o apportare modifiche e la funzione di alcune caratteristiche non è chiara. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Lo usiamo per la redazione di documenti, lavorando su proposte e rapporti e anche collaborando con i nostri partner sui documenti. Lo usiamo per mantenere una biblioteca di informazioni e documenti che possono essere utilizzati in documenti futuri. Siamo stati in grado di risparmiare molto tempo straordinario richiesto per un singolo documento e questo è stato un punto di svolta per noi. ### 17. Ottimo per la creazione di documenti, utili strumenti di collaborazione **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shanu S. | Software Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** June 08, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Come suggerisce il titolo, funziona in modo fantastico quando si tratta di scrivere rapporti. Non solo ha il sistema di raccomandazione automatica, che offre le possibili parole per il completamento degli errori/frasi, ma si occupa anche della formattazione sia in linea che complessiva. Suggerisce il testo che si adatta bene alla natura del documento e quindi funziona bene sia per la scrittura di rapporti che per la preparazione di lettere formali per i dirigenti e i manager. Parlando del software, gestisce bene figure e tabelle, e la parte migliore risiede nella funzione di collaborazione in tempo reale, che promuove il lavoro di squadra poiché più colleghi lavorano sullo stesso documento per una maggiore efficienza. Quindi un ottimo strumento nel complesso. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Ho un paio di preoccupazioni qui. Prima di tutto, le funzionalità sono offerte principalmente da LaTeX, uno strumento open source gratuito, ma diventa un mal di testa usarlo per la scrittura quotidiana, quindi abbiamo provato questo prodotto. Risparmia molto tempo raccomandando e portando strumenti matematici pronti per noi, ma deve ancora aggiungere molti simboli/equazioni per valere i soldi spesi. Abbiamo anche bisogno di un sistema di controllo per i curriculum delle persone che reclutiamo, quindi spero di ricevere presto aiuto con questo prodotto. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Consiglio di aspettare un po' di tempo e lasciare che l'azienda si evolva per il meglio per ora. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Lo usiamo per la preparazione quotidiana dei documenti, e certamente ha i suoi vantaggi, che si tratti di collaborazione tra utenti e gestisce bene i dati. ### 18. Ottimo strumento di collaborazione per scrivere documenti di grandi dimensioni **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 16, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Ottimo strumento che consente a diversi utenti di lavorare e modificare documenti di grandi dimensioni simultaneamente. Gestisce immagini grandi e formatta le pagine senza che gli utenti debbano preoccuparsi del layout. Ha anche una gestione degli accessi facile, permettendo diversi ruoli e impostazioni di gruppo. Anche il supporto clienti è eccellente. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Potrebbero esserci più modelli di layout predefiniti tra cui scegliere. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Ottimo per collaborare su documenti di grandi dimensioni in diverse località. ### 19. La migliore e più utile applicazione per creare report **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** August 16, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Questa applicazione è molto facile da usare, ha un'interfaccia utente molto fluida e può essere utilizzata senza problemi anche dai nuovi utenti. L'intero team può collaborare sul documento e lavorarci per completarlo. Le restrizioni di accesso sono eccellenti e assicurano che nessun utente non autorizzato possa accedere al documento. Le tabelle di formattazione possono essere aggiunte dal software e il report può essere generato facilmente. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** L'applicazione richiede una connessione internet molto veloce per funzionare, altrimenti si bloccherà spesso. Aggiungere immagini è un compito faticoso e davvero molto lento da eseguire. L'assenza di un'applicazione mobile rende difficile l'uso, poiché bisogna sempre assicurarsi di avere il sistema disponibile per utilizzare xait Porter. Il supporto non è buono in confronto. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Possiamo creare offerte professionali molto facilmente e senza problemi. Possiamo creare il processo di approvazione utilizzando il flusso di lavoro e aggiungere condizioni ad esso. La nostra attività è migliorata molto grazie a questo. Stiamo pensando di tornare al mio ufficio ora. Possiamo creare più progetti contemporaneamente per rispettare più scadenze per la consegna. ### 20. Creatore di rapporti straordinario, utile a volte **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ranjore P. | Software Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** June 01, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** La parte migliore di XaitPorter è che non manca mai di conquistare il cuore dell'utente quando si tratta di scrivere un rapporto quotidianamente. Impara e modifica la parte di generazione del testo in base all'uso della persona e si rivela utile con tutti gli strumenti essenziali davanti all'utente e suggerimenti appropriati che vanno di pari passo con l'obiettivo dell'intero scritto. Il team di supporto è adorabile e aiuta nella parte di formazione durante il passaggio a questo prodotto. Il cruscotto e l'interfaccia utente sono eccellenti. I nuovi modelli per applicazioni e rapporti sono piuttosto impressionanti e non vedo l'ora di esplorare e condividere di più a riguardo. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Ci sono alcune caratteristiche di base che devono essere migliorate. L'intera disposizione dei progetti e la modifica dei progetti precedenti può essere un compito oneroso. Ha molte opzioni che sembrano spaventose la prima volta. Inoltre, non si può aggiungere un'immagine ai testi e l'intero supporto in linea ne risente, il che sembra piuttosto ingestibile a volte. Come abbiamo cambiato a questo prodotto per rendere le cose facili, ma sembra che possa essere di grande utilità solo per applicazioni testuali e non per rapporti interattivi. Ma credo che presto troveranno una soluzione. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Penso che dipenda molto dall'uso, ma in generale funziona in modo straordinario. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Lo usiamo quotidianamente, almeno per tenere traccia delle nostre cose, e a volte può aiutare a scrivere documenti professionali. ### 21. Estremamente utile, gestisce bene il database **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Leeza D. | Sales Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 31, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Le strutture di automazione che fornisce sono davvero impattanti. Ora possiamo collaborare su documenti essenziali e concentrarci di più sui dettagli poiché si occupa automaticamente della formattazione e di tutto il resto. Non ci delude mai quando si tratta di dettagli minori, poiché utilizza il suo sistema intelligente per suggerire gli strumenti necessari di cui abbiamo bisogno mentre progrediamo nei nostri rapporti. Non solo rapporti, ma ci aiuta anche a gestire i nostri contratti commerciali e persino i piani futuri che dobbiamo riferire al nostro manager. Quindi ci fa risparmiare molto tempo rendendo i compiti gravosi piacevoli e portando così a una migliore efficienza lavorativa. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Posso dire che è il meno utile quando si tratta di scrivere documenti interattivi con immagini/gif in HD, poiché spesso non riesce a farlo. Una volta bloccati, dobbiamo solitamente consultare la documentazione, spesso perdendo ore su un piccolo compito. Quindi, ha davvero bisogno di migliorare in questo ambito. Inoltre, mi piacerebbe se supportasse più equazioni/simboli matematici. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Estremamente utile per i rapporti teorici, meno utile per i documenti interattivi. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Lo usiamo quasi ogni giorno quando prepariamo un database dei servizi così come nuovi acquisti, e gestisce tutto ciò in modo efficace. Diventa utile, soprattutto quando si cercano vecchi tipi di cose dal nostro big data, e supporta la collaborazione, quindi diventa utile. ### 22. Ottimo sistema, facile da usare **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 09, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Facilità di riutilizzo delle sezioni Libreria Funzione di data di scadenza Layout Facile da usare **Cosa non Le piace di XaitPorter?** A volte può essere complicato ottenere il layout esattamente come lo desideri, ma di solito ci vuole solo un po' di tempo. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Aggiornare le informazioni aziendali è facile Trovare informazioni precedentemente create Veloce e facile Meno necessità di formattazione ### 23. Macchina da scrivere automatica in un certo senso **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Bharat G. | Software Engineer, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 22, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Per dare una panoramica, è il sognante LaTeX automatizzato per te senza dover impazzire cercando di capire comandi complicati. Non solo, è molto più utile quando si collabora al tuo documento dei sogni. Quindi è il miglior risparmio di tempo. Questo può essere utilizzato per scrivere qualsiasi tipo di documento, che si tratti di un rapporto industriale, di una lettera formale/informale, o di un articolo di ricerca, che richiedono simboli/dichiarazioni matematiche bizzarre e quindi diventano un mal di testa anche solo per scrivere un documento di una pagina. Quindi si occupa di tutto questo. Un'altra cosa fantastica di questo prodotto è la sua professionalità, poiché viene fornito con ottime funzionalità di sicurezza e consente l'accesso solo a persone limitate secondo le necessità. Quindi è un prodotto piuttosto affidabile e sembra piuttosto promettente. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Non penso che sia così facile come sembra. Il prodotto deve migliorare per quanto riguarda l'inserimento delle immagini, e LaTeX sembra migliore in questo. Anche la documentazione sembra un po' meno evoluta e quindi fa perdere tempo all'inizio. Tuttavia, una volta impostato, questo può produrre un'efficienza notevole. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Penso che si dovrebbe cercare di capire la frequenza dei propri bisogni prima di passare davvero a questo prodotto, altrimenti potrebbero maledirmi :P **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Come ho detto, la nostra azienda è passata a questo prodotto, poiché digitare alcune riviste relative ai prodotti e persino scrivere lettere formali alla sede centrale può essere gestito anche da persone non così esperte con le cose! ### 24. Intuitivo da usare, facile da collaborare e layout professionale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Energie rinnovabili e ambiente | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 17, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Intuitivo da usare, facile da collaborare e layout professionale **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Limite sugli utenti simultanei, la pagina iniziale personalizzata potrebbe essere modificabile nel sistema **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Collaborazione sullo stesso documento, assicurati un layout professionale secondo le linee guida del marchio e facilità d'uso ### 25. Strumento completo per risparmiare tempo con efficaci capacità di collaborazione sui documenti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nina Z. | Marketing Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** April 25, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** La cosa migliore è che mi aiuta molto a risparmiare il nostro prezioso tempo. Questo è un dispositivo straordinario per scrivere rapporti e applicazioni. Amo la sua interfaccia utente logica e diretta che ci aiuta molto ad aggiungere comodamente figure e tabelle. La cosa che mi ha impressionato di più è che ci aiuta molto a produrre documenti formattati professionalmente. Non ho più bisogno di preoccuparmi della formattazione. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Non c'è dubbio che sia una grande invenzione. Tuttavia, inserire nuovi allegati e immagini risulta un po' difficile. Uno degli svantaggi è che il documento finale è in formato PDF, il che crea inconvenienti durante il salvataggio. Altrimenti, adoro usare questo strumento meraviglioso. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** È un prodotto consigliato al più del 100%. Ti suggerisco di preferire questo strumento per la sua efficienza e facilità. Il suo sistema di gare online ti affascinerà sicuramente. Questo è lo strumento di collaborazione perfetto. Ti offrirà il massimo delle opportunità per lavorare sullo stesso documento da ogni angolo del mondo. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** È incredibilmente facile da usare. Ci offre le migliori soluzioni per proposte dall'aspetto professionale. Ci introduce a modi convenienti per condividere documenti. Con l'aiuto di questo, più persone possono facilmente lavorare su un singolo documento. Inoltre, distribuire i compiti è ora più facile con questo strumento. ### 26. Il miglior collaboratore di documenti basato su cloud **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** FARHAAN S. | Management Trainee, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** July 14, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** 1. Di gran lunga questo è il migliore per scrivere rapporti e suggerisce parole che si adattano bene alla frase. 2. Il cruscotto è abbastanza facile da navigare e il team di supporto è competente e amichevole. 3. Si occupa della formattazione, le tabelle possono essere aggiunte automaticamente. 4. Interfaccia facile da usare. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Durante l'inserimento di nuovi allegati e immagini c'è un po' di ritardo. È necessaria una connessione internet più veloce. Per il resto, tutto è all'altezza. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** La generazione di report e applicazioni è diventata molto più semplice. Condivisione di documenti mentre si lavora contemporaneamente. ### 27. Ottimo strumento per la collaborazione e lo sviluppo di documenti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** February 18, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Capacità di individuare e riutilizzare i contenuti; controllo dei contenuti - gli utenti non possono modificare a meno che non venga concesso l'accesso; flussi di lavoro - possiamo chiudere le sezioni man mano che vengono approvate; affidabilità - non abbiamo più conflitti/contenuti persi; numerazione e riferimento di sezioni, figure e tabelle - sempre ordinati correttamente; la formattazione è applicata e automatica. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Vorrei avere maggiori controlli per gestire la comunicazione; inserire immagini è un po' complicato; è difficile gestire le foto nella libreria/nei risultati di ricerca; bisogna scaricare il file per avere una vera visione di come appare il documento. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Vale la pena spendere di più per ottenere più licenze di quante pensi di aver bisogno. Lo strumento può supportare più che solo proposte - manuali dei dipendenti, manuali operativi, ecc. Non limitarti allo Sviluppo del Business. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Abbiamo risolto molti dei problemi che abbiamo riscontrato con la co-autorialità in Word - conflitti, contenuti persi, problemi di stabilità con troppi collaboratori, ecc. Stiamo costruendo la nostra libreria mentre scriviamo - contenuti e foto sono facilmente ricollocabili e riutilizzabili. ### 28. Un grande risparmio di tempo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 11, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Sono un utente abituale di XaitPorter. È uno strumento fantastico per scrivere rapporti e applicazioni, ecc. L'interfaccia utente è logica e molto facile per aggiungere figure e tabelle. Una delle migliori caratteristiche è che l'elenco delle figure viene creato automaticamente. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** La panoramica generale del progetto è confusa. Apre una nuova finestra ogni volta che apri un nuovo progetto - perché? **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Se vuoi accelerare la scrittura del tuo rapporto, XaitPorter è una "scelta ovvia". **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** XaitPorter accelera la scrittura dei rapporti e il fatto che più utenti possano aggiungere testo al documento simultaneamente è molto utile. ### 29. Ottimo programma per la collaborazione e la scrittura di documenti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 15, 2020 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Libreria comune di informazioni necessarie per molte persone, facile da usare, veloce da avviare, ottima per un team che lavora sullo stesso documento, elimina le email, ricerca facile. Documenti professionali ottimizzati come risultato, indipendentemente da chi li ha creati. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Inserire nuove immagini, allegati è un po' complicato, gli elenchi numerati e puntati non continuano dopo una riga in mezzo. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Documenti non armonizzati e non professionali inviati ai clienti da vari membri del team di vendita. Ora tutti possono creare una proposta standard e conforme o altri documenti relativi ai clienti rapidamente e senza troppi sforzi. ### 30. Ottimo per la formattazione dei documenti, il branding e la gestione delle RFP **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jocelyn Q. | Director of Marketing, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 07, 2020 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Adoro che XaitPorter abbia un'interfaccia utente semplice che risponde in modo altrettanto semplice come Word, ma formatta tutto secondo le nostre specifiche aziendali stabilite durante l'onboarding. Il sistema consente al mio team di produrre documenti formattati professionalmente senza il mal di testa di doverli formattare o esternalizzare il documento per scopi di branding. Come responsabile del marketing, so che qualsiasi cosa provenga da XaitPorter sarà conforme ai nostri standard di marca. Inoltre, è un sistema a prova di errore: il team non può romperlo! Abbiamo anche iniziato a utilizzare il sistema come strumento di gestione delle RFP, consentendo l'assegnazione dei compiti e il monitoraggio dei flussi di lavoro e degli aggiornamenti sullo stato di completamento. Rende più facile gestire un sistema rispetto a 15 persone. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** L'unico svantaggio del software è che richiede alle persone di imparare nel sistema e di sperimentarlo. Rende un po' difficile integrare un team nel software, specialmente per coloro che necessitano di un uso ripetuto e non lo utilizzano tutto il tempo. Inoltre, non è il software più facile su cui integrare le persone, ricordo quando abbiamo avuto il nostro onboarding, puoi insegnare le funzionalità e le funzioni (che sono molto semplici) ma non c'è una vera e propria demo dall'inizio alla fine che permetta a qualcuno di comprendere appieno la funzionalità per la loro attività. Il sistema è davvero personalizzato per i progetti che si desidera realizzare - il che è un pro e un contro, immagino. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Come Direttore del Marketing, utilizzo XaitPorter come garanzia che tutte le proposte, i white paper e i documenti che il mio team formatta per i clienti siano allineati con le nostre specifiche aziendali. Lo uso per gestire un team di 15 persone per le RFP ogni volta che abbiamo un'opportunità con un grande cliente. È molto più facile gestire una piattaforma che gestire le persone. ### 31. Miglioramento significativo nello sviluppo delle proposte **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** May 11, 2020 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** 1. Così semplice da prendere e usare - in 10 minuti sei in grado di creare una proposta dall'aspetto professionale. Se usi Word puoi facilmente usare XaitPorter. 2. Aspetto e sensazione standard per le proposte - con il modo in cui XaitPorter è configurato, tutte le nostre proposte in tutto il mondo hanno lo stesso aspetto e sensazione. 3. Condivisione dei documenti è così semplice. Più persone possono lavorare sullo stesso documento contemporaneamente senza problemi. 4. Libreria di documenti - una volta che abbiamo impostato le librerie di documenti, creare una proposta complessa è molto facile - e avere contenuti standard in tutta l'azienda è fantastico. 5. Supporto Xait - abbiamo un punto di contatto dedicato (non solo un indirizzo email standard) che fornisce feedback molto rapidamente e risolve qualsiasi problema abbiamo. 6. Modelli di proposta - un modello dà lo stesso aspetto in tutta l'azienda che corrisponde alle nostre linee guida aziendali. Se mai abbiamo bisogno di apportare una modifica, verrà automaticamente aggiunta a tutti i nostri modelli. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** 1. Nessuna app dedicata... a volte avere la possibilità di commentare, aggiornare e creare proposte su un iPhone sarebbe molto utile... attualmente XaitPorter non è configurato per l'uso su telefoni cellulari (penso che con gli iPhone con schermi più grandi possa funzionare). **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Altre aziende offrono una prova gratuita... devi pagare per XaitPorter, il che può essere difficile da giustificare... ma fallo! Entro 10 minuti dall'accesso a XaitPorter sapevamo che avremmo acquistato la versione completa. Se scrivi proposte, rapporti, documenti interni o qualsiasi cosa che richieda formattazione (o lo farai di nuovo), allora XaitPorter ti farà risparmiare ore. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Volevamo migliorare le nostre proposte - aspetto, sensazione, efficienza nella creazione. XaitPorter è la soluzione perfetta per chiunque produca proposte tecniche o commerciali. È così facile da usare, le proposte hanno un aspetto fantastico (e in linea con le nostre linee guida aziendali). Decisione molto facile da continuare a utilizzare. ### 32. Buono per produrre coerenza, ma perché così poco intuitivo..... **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 17, 2021 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Libreria comune e buona gestione del flusso di lavoro **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Non posso credere che non sia possibile creare un modo per rendere la manipolazione grafica più user-friendly. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Consentire a più utenti di lavorare contemporaneamente sulle proposte ### 33. Xait per gare d'appalto e proposte **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Angela O. | Software Engineer, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** July 31, 2019 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Per produrre un'offerta di alta qualità è stato necessario un impegno intenso, ma con XaitPorter siamo riusciti a raggiungere questo obiettivo facilmente e compilare diverse offerte contemporaneamente non è più un problema. Facile accesso alle informazioni presentate in offerte precedenti. La libreria e la funzione di ricerca ci offrono un facile accesso alle informazioni precedenti in modo da poter incrociare dati di riferimento e adattare le risposte per ogni documento. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Apprezzerei che assomigliassero di più a Excel SSO come opzione, ma un avviso automatico via email a un utente sulla scadenza della password sarebbe un semplice miglioramento. Non c'è nulla che non mi piaccia, il sistema funziona perfettamente per quello che faccio. Quando si carica un'immagine o un allegato, sarebbe molto utile se venisse fornito il titolo dell'allegato o dell'immagine invece del titolo "allegato" o "fig". **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Xait Porter è lo strumento di collaborazione definitivo. Ho consigliato a un amico mio che lavora con Yinson di considerare l'uso di XaitPorter invece di compilare offerte utilizzando metodi convenzionali, ad esempio Microsoft Office. Assicurati di ricevere formazione su come configurare modelli, utenti e su come condividere documenti in modo efficace. Questo prodotto ha trasformato la natura di come prepariamo Proposte per migliorare. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Possiamo lavorare su una proposta globale con dipendenti di tutto il mondo che lavorano contemporaneamente su un unico documento, invece che tutti lavorino su Word e debbano combinare tutti i documenti all'ultimo minuto garantendo al contempo la conformità del marketing. Per l'azienda significa che ci dà più tempo per lavorare su ogni progetto quando guardiamo sezioni specifiche. Risparmio di tempo nella produzione di documenti, riduzione dei costi per straordinari, sicurezza dei documenti migliorata, risparmio di spazio sulla rete, eliminazione dei problemi di controllo delle revisioni e aumento del carico di lavoro senza la necessità di aggiungere più personale. Usando i flussi di lavoro possiamo tracciare e gestire le approvazioni e comprendere facilmente i punti di progresso di un progetto. ### 34. Nel complesso positivo con margine per una maggiore funzionalità **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mark B. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Formattazione! Non dovermi preoccupare della formattazione è per me il più grande vantaggio di questo software. La possibilità di lavorare sullo stesso documento con altri utenti e distribuire i compiti è anche vantaggiosa e risparmia il tempo di unire più documenti/sezioni (come si faceva in precedenza con Word). **Cosa non Le piace di XaitPorter?** L'unico grande svantaggio è che il documento finale è in PDF e questo documento PDF non può essere salvato come un file Word "utilizzabile". Questo ci limita (come azienda) nella condivisione di documenti nativi con altri uffici che attualmente non utilizzano XaitPorter. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Gare d'appalto. Al momento tutte le nostre gare d'appalto sono gestite con XaitPorter. L'intenzione è di estenderlo ai Progetti, tuttavia ci sono alcuni requisiti funzionali che devono essere implementati in XaitPorter prima che ciò possa accadere. Ad esempio, immagini incorporate all'interno delle tabelle. ### 35. Esperienza positiva - Nessun desiderio di tornare a Microsoft Office **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** N. L. | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Il livello aumentato e migliorato di collaborazione con i colleghi che lavorano sullo stesso documento, da diverse località del mondo, ha superato le aspettative iniziali. Avere modelli di layout fissi per l'impostazione della pagina garantisce che la preparazione dei documenti sia molto più semplice e non comporti il livello di riformattazione sperimentato con Word. La possibilità di allegare documenti, indipendentemente dalla loro dimensione, all'interno di un documento, risparmia una grande quantità di tempo precedentemente speso per compilare e formulare la versione finale del documento. Il prodotto finale è di una qualità molto più alta di quanto si potesse mai produrre con Word. Poiché il documento può essere accessibile dal cloud, il documento finale può essere scaricato da un utente in un altro paese e stampato, piuttosto che inviare email di grandi dimensioni o configurare un file OneDrive o Dropbox. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Per me il più grande svantaggio è la funzionalità delle Tabelle. Se la facilità con cui le tabelle possono essere modificate/migliorate potesse essere migliorata, questo migliorerebbe l'esperienza dell'utente. Quando un'immagine o un allegato viene caricato, sarebbe molto utile se venisse dato il titolo dell'allegato o dell'immagine invece del titolo "allegato" o "fig". Renderebbe più facile identificare cosa è stato caricato. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Questo prodotto ha trasformato la natura di come prepariamo le Proposte in meglio. L'aumento dell'efficienza e della produttività con cui prepariamo ora le nostre proposte è in netto contrasto con il tradizionale processo di preparazione dei documenti che seguivamo prima. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** La preparazione di documenti di alta qualità dove le parti interessate si trovano in diversi paesi, in diversi fusi orari, ma tutti sono tenuti a contribuire alla preparazione del documento. XaitPorter ci ha permesso di essere più produttivi - il numero di proposte che siamo stati in grado di produrre è aumentato sostanzialmente mentre abbiamo lo stesso livello di risorse umane, producendo un prodotto finale di qualità superiore. ### 36. Xait Porter è un prodotto eccezionale per la nostra azienda **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alan T. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Ha un'interfaccia eccellente, rendendo facile produrre documenti più professionali con meno risorse in meno tempo. Fornisce anche ai team leader migliori controlli organizzativi e amministrativi per monitorare i progressi e mantenere i team sulla buona strada per rispettare le scadenze. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Gestire molti utenti può richiedere tempo con la registrazione iniziale, e il controllo delle password può richiedere un po' di tempo quando l'azienda ha un gran numero di utenti (attualmente ne abbiamo oltre 700). SSO è un'opzione, ma un avviso e-mail automatico a un utente riguardo alla scadenza della password sarebbe un semplice miglioramento. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Richiedi un'opportunità per testare Porter per un progetto adatto. Chiedi i nomi di altri utenti di Porter come referenze e chiama per verificarli o addirittura organizza una visita per avere una dimostrazione di come funziona nella loro azienda. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Risparmio di tempo nella produzione di documenti, riduzione dei costi per straordinari, miglioramento della sicurezza dei documenti, risparmio di spazio di rete realizzato, eliminazione dei problemi di controllo delle revisioni e possibilità di gestire un carico di lavoro crescente senza la necessità di aggiungere altro personale. ### 37. Nonostante alcune limitazioni, Porter è stato determinante nel nostro processo di sviluppo delle proposte. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Prodotti farmaceutici | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Abbiamo tutti i nostri contenuti riutilizzabili e tutte le nostre proposte finite memorizzate e facilmente ricercabili/accessibili in Porter, il che risparmia un sacco di tempo. Gli utenti a livello di amministratore possono vedere tutte le attività degli altri utenti, impedendo alle persone di dire di aver esaminato le cose quando in realtà non lo hanno fatto. Essere in grado di controllare la formattazione dal back-end previene formattazioni non autorizzate e non conformi al marchio. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Il più grande svantaggio di Porter è che non ha alcune funzionalità chiave, presenti in Word, che lo renderebbero esponenzialmente più utile. Stiamo aspettando un'interfaccia "quello che vedi è quello che ottieni", così non dobbiamo continuare a esportare per vedere come sarà il prodotto finale e possiamo spostare grafica, ecc., e vedere come ciò influisce sul testo. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Mantenere i dipartimenti organizzati con il loro contenuto delle proposte è fondamentale. ### 38. Sistema di gare online efficiente, facile e veloce **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** September 03, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** La facilità con cui funziona il sistema online per creare il progetto / appalto e la facilità di poter copiare più sezioni, ci fa risparmiare tempo e ci assicura di completare gli appalti entro le scadenze dei clienti. Il PDF e la compilazione della presentazione finale funzionano in modo efficiente e rendono il mio lavoro molto più semplice quando si tratta di PDF e di compilare documenti di grandi dimensioni. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Niente da disprezzare, il sistema funziona perfettamente per quello che faccio **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Quando abbiamo più offerte in scadenza, Xait ci consente di creare più progetti all'interno dello stesso sistema, garantendo nuovamente il rispetto delle scadenze. Il vantaggio per l'azienda è che ci dà più tempo per lavorare su ciascun progetto quando si esaminano sezioni specifiche. ### 39. Ottimo strumento di collaborazione per documenti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** November 22, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Uno strumento di collaborazione documentale che consente a più persone di lavorare sullo stesso documento da qualsiasi parte del mondo, da qualsiasi dispositivo. I modelli assicurano un aspetto e una sensazione standard dell'azienda. Controllo delle versioni del documento, controllo degli accessi. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Davvero niente da non apprezzare con Xait Porter! **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Xait Porter è lo strumento di collaborazione definitivo! **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Xait Porter ha reso la creazione di grandi rapporti, applicazioni e altri documenti molto meno dispendiosa in termini di tempo. Tutti i documenti hanno lo stesso aspetto e sensazione aziendale. ### 40. XaitPorter ha semplificato il processo di compilazione delle gare d'appalto **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** August 28, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Il software XaitPorter ha semplificato il processo di compilazione delle gare d'appalto e aumentato l'efficienza e la produttività. Produrre una gara d'appalto di alta qualità richiedeva uno sforzo intenso, ma con XaitPorter possiamo raggiungere questo obiettivo facilmente e compilare più gare contemporaneamente non è più un problema. Come responsabile del team di supporto BD regionale in Asia, le funzionalità di assegnazione del flusso di lavoro e lo stato di ciascuna sezione hanno semplificato il mio processo di revisione per ogni gara. La cosa più importante è che la qualità del risultato è di alto livello. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Vorrei che le funzionalità di tabella e numerazione potessero essere migliorate, ad esempio: funzione di numerazione continua, inserire una figura nella tabella o tra la numerazione, ecc. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Ho consigliato a un mio amico che lavora con Yinson di considerare l'uso di XaitPorter invece di compilare le offerte utilizzando metodi convenzionali come Microsoft Office. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Con XaitPorter, siamo in grado di compilare offerte a distanza. Poiché è un software basato su cloud, posso collaborare con il mio team situato a livello globale. ### 41. Software di Compilazione Tender di Prima Classe **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Mi piace di più il risultato professionale. La capacità di mettere insieme grandi offerte fa risparmiare molto tempo, quando lo strumento è usato correttamente. Quindi - risultato di qualità e risparmio di tempo. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Non tanto riguardo al prodotto, ma è una sfida mantenere il controllo sull'amministrazione dei contenuti. Xait potrebbe mancare di alcune capacità di analisi per poter analizzare gli sforzi sui documenti, i contenuti più utilizzati, ecc. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Considera la gestione dei contenuti/biblioteche altrimenti le cose possono sfuggire al controllo. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Risparmio di tempo e spostamento della compilazione delle gare d'appalto al "back office" anziché ai front office. ### 42. Xait per gare d'appalto e proposte **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** September 03, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Facile da usare, sistema veloce, la capacità di memorizzare molte informazioni in una libreria, opzioni di ricerca facili, aggiornamenti, offerte e proposte dall'aspetto professionale. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Non c'è nulla che non mi piaccia del sistema, è molto facile da usare e ha tutto ciò di cui ho bisogno quando creo proposte e offerte. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Xait è un sistema eccellente, affidabile e facile da usare per produrre offerte e proposte di altissimo livello. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Memorizzazione di informazioni generali sull'azienda, funzioni di ricerca, facile da modificare, copiare ecc. Xait rende le nostre proposte molto professionali in linea con il nostro marchio. ### 43. Revisione di XaitPorter - Sviluppo di Proposte/Offerte **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Facile accesso alle informazioni presentate nei bandi precedenti. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Impostando una nuova proposta inserendo sezioni da offerte precedenti, Porter non è in grado di aggiornare i riferimenti incrociati all'interno della stessa sezione, ad esempio a figure e tabelle, ecc. Questi devono essere aggiornati manualmente. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Per gare e proposte abbiamo riscontrato un risparmio di tempo compreso tra il 30% e il 50% rispetto al metodo tradizionale di preparazione delle gare. In particolare, le fasi di avvio e completamento della preparazione delle gare sono molto efficaci. ### 44. XaitPorter Massimizza gli Sforzi per Risparmiare Tempo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Le mie due funzionalità preferite che XaitPorter offre sono la parte di Collaborazione insieme al risparmio di tempo che ha dato alla nostra azienda. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** La richiesta di miglioramento più frequente che ricevo è che i miei dipendenti desiderano che la visualizzazione dal vivo fosse un po' migliore. Ad esempio, poter vedere intestazioni e piè di pagina e la posizione degli allegati. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** La funzionalità più preziosa che Xait offre alla nostra azienda è la parte di collaborazione. Possiamo lavorare su una proposta globale con dipendenti da tutto il mondo che lavorano contemporaneamente su un unico documento, piuttosto che tutti lavorare in Word e dover combinare tutti i documenti all'ultimo minuto assicurandoci anche che la conformità al marketing sia rispettata. ### 45. Ho lavorato con XaitPorter quasi quotidianamente negli ultimi 5 anni **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marte H. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Che molte persone siano in grado di lavorare sullo stesso documento contemporaneamente e che tutta la formattazione sia molto rigorosa. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Lavorare con le tabelle non è sempre così flessibile. Apprezzerei che fossero più simili a Excel. Ad esempio, non è possibile spostarsi alla cella sottostante usando i tasti freccia. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Tutti i rapporti che sono scritti. Flessibilità, allo stesso tempo flessibilità controllata. ### 46. Ottimo strumento di collaborazione per gare d'appalto e progetti! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Il modello standard impostato che fornisce un output uniforme e strutturato dei nostri appalti e progetti e il fatto che più scrittori possano lavorare simultaneamente. La visibilità e la panoramica completa del progresso per me come amministratore. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Il fatto che dobbiamo ancora creare PDF per visualizzare il risultato/layout (quello che vedi non è quello che ottieni), e che gli utenti non possono accedere a tutti i progetti nel nostro "database" senza essere aggiunti a ciascuno di essi individualmente. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** La capacità di condividere progetti e informazioni a livello globale all'interno della nostra azienda. ### 47. Risparmiatore di tempo senza soluzione di continuità **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** August 26, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Con le librerie XaitPorter costruite dai tuoi migliori sforzi, ogni offerta diventa più veloce e di qualità superiore rispetto alla precedente. Essere in grado di completare l'80% di un'offerta entro il primo giorno lascia il resto del periodo dell'offerta per concentrarsi su ciò che è importante: la migliore offerta commerciale! **Cosa non Le piace di XaitPorter?** XaitPorter non è come le suite Microsoft, quindi c'è un po' di apprendimento adattato - ma una volta completato non è un peso. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Mancanza di coordinazione e visibilità su dove si trova ciascun elemento in termini di completamento. ### 48. Molto bene **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Erik H. | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** La capacità di lavorare sullo stesso documento contemporaneamente, ma con pieno controllo degli accessi **Cosa non Le piace di XaitPorter?** la funzione di ricerca, che funzionava molto meglio nella vecchia versione **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** sii più efficiente e mantieni il pieno controllo del layout in modo che tutte le offerte in uscita appaiano professionali. ### 49. Utilizzare Xait per le gare d'appalto **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shawn L. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** Facile trasferimento di dati da un documento (offerta) a un altro. Nessun problema con la formattazione del documento finale. **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Non mi viene in mente nulla. Sono felice con il sistema attuale. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Collaborazione sui documenti, controllo dei documenti. Problemi con la formattazione e l'unione di più documenti. ### 50. Un vero aiuto in molti modi, uno strumento efficiente e produttivo **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Cosa Le piace di più di XaitPorter?** La capacità di avere molti stakeholder che lavorano simultaneamente o in sequenza su un singolo documento **Cosa non Le piace di XaitPorter?** Non è terribilmente intuitivo da usare per l'utente medio di "Microsoft", e formattare i modelli è un lavoro complicato. **Raccomandazioni per chi sta considerando XaitPorter:** Assicurati di ricevere formazione su come impostare modelli, utenti e su come condividere documenti in modo efficace. **Quali problemi sta risolvendo XaitPorter e in che modo La sta aiutando?** Standardizzare / allineare migliaia di proposte, contratti e accordi simili provenienti da 180 paesi, che si sono evoluti nel corso dei decenni. ## XaitPorter Discussions - [Xait fornisce formazione e supporto per XaitPorter?](https://www.g2.com/it/discussions/training-and-support-637fb123-1d9c-4b83-a7c1-5a8770fd6cd1) - 1 comment, 1 upvote - [Quali tipi di file sono supportati in XaitPorter?](https://www.g2.com/it/discussions/supported-file-types) - 1 comment, 1 upvote - [Su quale tipo di software e modello di licenza si basa XaitPorter?](https://www.g2.com/it/discussions/software-and-licencing-delivery-model) - 1 comment, 1 upvote - [Che tipo di documenti possono essere creati con XaitPorter?](https://www.g2.com/it/discussions/document-types-c55aeb97-ca45-4bd0-b674-cb4ef662aed1) - 1 comment, 1 upvote - [What is XaitPorter?](https://www.g2.com/it/discussions/software-type) - 1 comment, 1 upvote - [View XaitPorter pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/xaitporter/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-16+03%3A35%3A33+-0500&secure%5Bsession_id%5D=dd0997dd-17ac-46f1-b2ec-7c861fc8fe53&secure%5Btoken%5D=e15e858979cf66762c57c9e1b2dbf6e57686e6d7de92a03006886757fd7cc5bf&format=llm_user) ## XaitPorter Features **Creazione di documenti** - Personalizzabilità: Variabili e Campi - Creazione e Flessibilità del Modello - Media Ricchi - Creazione di Documenti Online - Creazione PDF - Marchio personalizzato **Generazione di RFP** - Modelli - RFX - Versionamento - Biblioteca delle Domande **Fonti di dati** - Software - Fogli di calcolo - Documenti **Generazione** - Modelli - Automazione - Branding **Designa** - Grafica - Modelli - Temi **Agentic AI - AppExchange di Salesforce** - Esecuzione autonoma dei compiti - Pianificazione a più fasi - Integrazione tra sistemi - Apprendimento Adattivo - Interazione in Linguaggio Naturale - Assistenza Proattiva - Prendere decisioni **Flusso di lavoro** - Interfaccia del Costruttore di Documenti - Creazione Collaborativa - Flussi di lavoro di assemblaggio e approvazione **Distribuzione RFP** - Tracciamento - Analisi - Selezione **Collaborazione** - Collaborazione multiutente - Comunicazione in tempo reale **Analitica** - Reportistica e cruscotti **Invii** - Collaborazione - Base di conoscenza - Rivedi - Segnalazione **Consegna** - Flusso di lavoro - Lotto **Tipi di file** - Esporta - Importa - Pubblicazione Web **Amministrazione e Piattaforma** - Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi - Avvisi e Notifiche - Integrazione CRM - Integrazione della firma elettronica - Integrazione CPQ - API / Integrazioni **Risposta alla RFP** - Gestione del Progetto - Libreria di contenuti - Accedi - Automazione - Esporta - Importa **Modifica e rivedi** - Cronologia delle revisioni - Modalità suggerimento - Editor di Documenti **Intelligenza Artificiale Generativa** - Generazione di Testo AI - Riassunto del testo AI - Testo-a-immagine AI - AI Immagine-a-Testo **Integra e Incorpora** - Calendario - Sito web - Applicazioni **Intelligenza Artificiale Generativa** - Generazione di Testo AI **AI agentico - RFP** - Esecuzione Autonoma dei Compiti - Pianificazione a più fasi - Integrazione tra sistemi **AI agentico - Generazione di documenti** - Esecuzione Autonoma dei Compiti **Sistema Operativo** - Sistema operativo per PC - Sistema Operativo Mac - Sistema Operativo Linux **Intelligenza Artificiale Generativa** - Generazione di Testo AI - Riassunto del testo AI - Testo-a-Immagine AI - AI Testo-a-Voce - Immagine AI a Testo **AI agentico - Creazione di documenti** - Assistenza Proattiva ## Top XaitPorter Alternatives - [Responsive, formerly RFPIO](https://www.g2.com/it/products/responsive-formerly-rfpio/reviews) - 4.5/5.0 (1,273 reviews) - [Conga Composer](https://www.g2.com/it/products/conga-composer/reviews) - 4.4/5.0 (834 reviews) - [Loopio](https://www.g2.com/it/products/loopio/reviews) - 4.6/5.0 (802 reviews)