VioTrade è una soluzione software di gestione aziendale basata su cloud progettata per i professionisti del commercio nel Regno Unito, aiutando i lavoratori autonomi e le piccole imprese del settore a gestire preventivi, fatturazione, monitoraggio dei lavori, spese e presenza online da un'unica piattaforma. Il software è rivolto a professionisti del commercio qualificati, tra cui idraulici, elettricisti, costruttori, copritetti, paesaggisti, decoratori, ingegneri del gas, falegnami e occupazioni simili. È disponibile come applicazione web e come app mobile native per iOS e Android, consentendo agli utenti di gestire la loro attività da un desktop, telefono o tablet. VioTrade integra l'intelligenza artificiale in diverse funzioni principali. L'Agente Vocale AI, attivato con la frase di attivazione "Hey Zoro", consente agli utenti di creare preventivi, fatture, spese, lavori ed eventi del calendario utilizzando comandi vocali. Questo è pensato per un uso a mani libere mentre si è in un cantiere o in un veicolo. Il sistema vocale riconosce la terminologia commerciale del Regno Unito come tariffe giornaliere, liste di controllo e detrazioni CIS. Le caratteristiche principali includono: Fatturazione PDF con marchio e supporto multi-aliquota IVA del Regno Unito (20%, 5%, 0%, esente), monitoraggio dei pagamenti, avvisi di ritardo e esportazione CSV compatibile con Xero per i contabili Preventivi dettagliati con accettazione/rifiuto online da parte dei clienti, conversione automatica dei preventivi accettati in fatture e monitoraggio della scadenza dei preventivi Scansione delle ricevute potenziata dall'AI che estrae nome del fornitore, importo, data, aliquota IVA e categoria di spesa dalle fotografie delle ricevute cartacee Un costruttore di siti web AI che genera un sito web aziendale multi-pagina con contenuti, immagini, moduli di acquisizione contatti e supporto per domini personalizzati in meno di 90 secondi Documenti RAMS (Valutazione del Rischio e Metodo di Lavoro) generati dall'AI conformi alle normative CDM 2015, coprendo 23 tipi di commercio con rischi, controlli e requisiti DPI appropriati Le capacità aggiuntive includono la gestione completa del ciclo di vita del lavoro con note con timestamp e allegati fotografici, un CRM con monitoraggio del flusso di lead, pianificazione del calendario con notifiche push, gestione del team con controlli di accesso basati sui ruoli (ruoli di proprietario, amministratore e lavoratore sul campo) e reportistica sommaria IVA. VioTrade utilizza un prezzo mensile fisso anziché un prezzo per utente. I piani partono da £14,99 al mese per il piano Website Pro, £29,99 al mese per Business Pro e £39,99 al mese per All Inclusive. Ulteriori membri del team possono essere aggiunti per £10 al mese per posto sui piani Business Pro e All Inclusive. Tutti i piani includono una prova gratuita di 7 giorni senza necessità di carta di credito. Il software è sviluppato da Vioscale Technologies Ltd, una società registrata in Inghilterra e Galles. È costruito specificamente per il mercato del Regno Unito con supporto nativo per le regole IVA del Regno Unito, formattazione delle fatture conforme a HMRC e sterlina britannica in tutto.