Timecloud è un tipo di soluzione software per la gestione della forza lavoro che aiuta le aziende a semplificare i processi di monitoraggio del tempo dei dipendenti, presenze, pianificazione dei turni e calcolo dei costi dei lavori. Progettato per le organizzazioni negli Stati Uniti, Australia e Nuova Zelanda, Timecloud serve settori come costruzioni, manifatturiero, sanità e servizi professionali, dove dati temporali accurati e controllo dei costi sono fondamentali. La piattaforma fornisce un sistema centralizzato per gestire le timbrature del personale tramite dispositivi mobili, chioschi o dispositivi biometrici. Semplifica la pianificazione con modelli di turni dinamici e roster a riempimento automatico, supportando approvazioni di fogli di presenza in tempo reale, geofencing, reportistica per le buste paga e flussi di lavoro di conformità. Timecloud è adatto per le aziende che necessitano di gestire dipendenti occasionali, part-time e full-time in più sedi o dipartimenti. È utilizzato da responsabili delle operazioni, team delle risorse umane, addetti alle buste paga e proprietari di aziende che richiedono controllo e visibilità sulle operazioni della forza lavoro. Caratteristiche principali includono: Monitoraggio del Tempo e delle Presenze: Monitora le timbrature in tempo reale dei dipendenti tramite app mobile, modalità chiosco o unità biometriche. I fogli di presenza sono calcolati automaticamente, inclusi indennità e straordinari. Pianificazione dei Turni: Crea modelli di turni, automatizza la generazione dei roster e pubblica i programmi tra i team. Visualizza la copertura per ruolo e adatta per ferie o giorni festivi. Monitoraggio e Calcolo dei Costi dei Lavori: Assegna le voci di tempo ai lavori o ai centri di costo. Configura il monitoraggio dei lavori a più livelli per reportistica dettagliata tra cantieri o compiti. Gestione delle Ferie: I dipendenti fanno richiesta tramite l'app. Gli amministratori possono approvare, monitorare e riportare i tipi di ferie con visibilità tra il roster e i sistemi di buste paga. Integrazione con le Buste Paga: Esporta report o sincronizza direttamente con piattaforme come Xero e iPayroll. Imposta i codici delle buste paga per dipendente e tipo di turno. Geofencing e Conformità: Limita le timbrature per posizione, monitora l'attività fuori sede e applica le politiche di lavoro con flussi di approvazione e registri di audit. Timecloud è un sistema modulare basato su cloud, con funzionalità opzionali come dashboard, prompt di lavoro e moduli di formazione disponibili su richiesta.