Funzionalità Synology Office Suite

Gestione dei file (5)

Sincronizzazione dei dispositivi: Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Segui il file: Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file: Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Modifica simultanea: Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo: Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica
Collaborazione cloud: Consenti a più utenti di collaborare all'interno di un'applicazione.
Annotazioni: Offri strumenti di annotazione e commento all'interno di ciascuna applicazione per una comunicazione collaborativa.
Modifica simultaneamente: Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
Collaborazione multiutente: Consente a più utenti di collaborare su un singolo documento e vedere le modifiche in tempo reale
Comunicazione in tempo reale: Consente agli utenti di comunicare in tempo reale tramite chat e commenti all'interno del documento

Gestione degli Utenti e dei Ruoli: Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
Politiche e Controlli: Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi: Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione: Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio: Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza: Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Crittografia delle email: Crittografa il contenuto delle email e dei loro allegati.
Crittografia dei messaggi: Crittografa i messaggi inviati tramite testo o all'interno di un'applicazione.
Crittografia del Trasferimento di File: Protegge i dati all'interno o mentre escono dalla tua rete sicura o locale.
Crittografia dei dati: Fornisci un livello di crittografia dei dati in transito, proteggendo i dati sensibili mentre risiedono nell'applicazione di backup.
Crittografia dei documenti: Fornisce un livello di crittografia per documenti di testo.
Crittografia del disco intero: Cripta l'intero dispositivo per proteggere i dati in caso di smarrimento o furto.

Autenticazione: Consente agli amministratori di impostare i requisiti di autenticazione a più fattori, inclusi token, chiavi o messaggi SMS.
Applicazione della politica: Capacità di stabilire standard per la sicurezza dei database e la gestione del rischio.
Gestione degli Accessi: Consente agli amministratori di impostare i privilegi di accesso degli utenti per permettere alle parti approvate di accedere ai dati sensibili.

Backup: Archivia i dati in remoto, in sede o in database cloud in caso di recupero durante un disastro.
Recupero: Decripta set di dati o file o consente agli utenti l'accesso a un database di backup per la reintegrazione.
Gestione dei file: Consente agli amministratori di impostare i livelli di crittografia per i tipi di file. Consente agli amministratori di decidere quali file crittografare.
Rilevamento delle anomalie: Monitora l'attività all'interno delle reti e avvisa gli amministratori quando si verifica un'attività insolita.
Interfaccia Web: Fornisce accesso ai documenti tramite un'interfaccia web.
Supporto Tipo di File: Consente agli utenti di salvare file in una varietà di tipi di file, come doc, xls e PDF.
Salvataggio automatico: Salva automaticamente i file per gli utenti.

Progettazione di diapositive: Fornisce una varietà di strumenti per il design delle diapositive, come animazioni, icone e transizioni.
Strumenti per presentatori: Fornisce strumenti per migliorare l'esperienza della presentazione sia per l'utente che per il pubblico, inclusi la narrazione vocale e una vista solo per il presentatore con note e annotazioni.
Salvataggio automatico: Fornisce un'opzione di salvataggio automatico per prevenire la perdita di file.

Modelli: Consenti agli utenti di scegliere tra una varietà di modelli di fogli di calcolo con tabelle predefinite o grafici pre-popolati.
Modifica Collaborativa: Consente a più utenti di lavorare all'interno dello stesso foglio di calcolo e vedere le modifiche in tempo reale.
Filtraggio: Consente agli utenti di filtrare i set di dati a seconda di ciò che vogliono vedere o nascondere.

Funzionalità Multi Dispositivo: Accedi ai fogli di calcolo con più dispositivi come mobile o desktop.
Importazione ed Esportazione: Consente l'importazione e l'esportazione senza problemi di funzionalità in altri software di fogli di calcolo o software di creazione di documenti.
Salvataggio automatico: Fornisce la possibilità di salvare periodicamente automaticamente il foglio di calcolo di un utente.

Generazione di Testo AI: Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI: Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Testo-a-Immagine AI: Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.
AI Testo-a-Voce: Simula il discorso simile a quello umano dai testi di input.
Immagine AI a Testo: Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.