Funzionalità SpendHound

Fornisce la possibilità di tracciare e/o mappare le spese su tutti gli strumenti attraverso i dipartimenti con poca o nessuna immissione manuale.

Tiene traccia continuamente del numero di licenze in uso e di quanto spesso vengono utilizzate. Monitora l'uso internamente o tramite applicazioni integrate.

Fornisce funzionalità amministrative per rinnovare, monitorare i prezzi, analizzare i termini e delineare le date di scadenza per i contratti SaaS.

Consente alle aziende di selezionare una vasta gamma di applicazioni per monitorare e gestire.

Presenta informazioni e analisi in modo digeribile, intuitivo e visivamente attraente.

Fornisci raccomandazioni su come migliorare l'uso dei tuoi strumenti SaaS esistenti e raccomandazioni su nuovi strumenti SaaS.

Capacità di proiettare la spesa in base ai contratti firmati. Identifica transazioni ridondanti e costi non necessari.

Facilita il confronto dei tuoi prodotti software, costi, sentimenti e/o utilizzo con quelli delle aziende pari

Crea rapporti che delineano l'utilizzo dell'applicazione, i costi, il sentimento degli utenti e/o la sovrapposizione funzionale.

Consolida i dati di approvvigionamento da più sistemi come i sistemi ERP e le suite della catena di fornitura.

Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.

Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.

Fornisci KPI di spesa standard che possono essere personalizzati dagli utenti.

Usa i dati storici di spesa per creare parametri di riferimento per azienda o dipartimento.

Fornisci previsioni sulle tendenze future che potrebbero influenzare le prestazioni di spesa.

Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale.

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.

Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget

Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale

Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.

La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets

Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori

Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc.

Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.

Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate

Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso

Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite

Traccia l'utilizzo delle applicazioni SaaS per utente, team e dipartimento.

Consente la creazione di automazioni su misura per compiti IT e amministrativi.

Identifica sia le applicazioni SaaS autorizzate che quelle non autorizzate nell'ambiente.

Consente ai dipendenti di richiedere e accedere alle applicazioni SaaS approvate.

Offre un'interfaccia unificata per gestire licenze, utenti e applicazioni.

Automatizza i flussi di lavoro per il provisioning e il deprovisioning dell'accesso degli utenti.

Assegna l'accesso in base ai ruoli degli utenti e alle regole delle politiche.

Invia avvisi su accessi non autorizzati o configurazioni errate dell'app.

Monitora la conformità normativa nelle applicazioni SaaS.

Popola i metadati dell'app personalizzata utilizzando l'IA.

Fornisce risposte in tempo reale a domande su licenze, app e utilizzo.

Traccia la spesa delle applicazioni SaaS rispetto ai budget allocati.

Identifica opportunità per ridurre le spese consolidando fornitori ridondanti o sovrapposti.

Invia avvisi per i prossimi rinnovi contrattuali.

Utilizza l'IA per estrarre le voci di spesa, i rinnovi automatici e i termini chiave dai contratti SaaS.

Assegna i costi SaaS ai dipartimenti, ai team o alle unità aziendali.

Proietta i costi di rinnovo imminenti basati sui dati di contratto e licenza.

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi