Scholex è una soluzione software di gestione educativa completa che aiuta insegnanti, tutor e istituzioni educative a gestire le informazioni degli studenti, la programmazione delle lezioni, l'elaborazione dei pagamenti e le attività amministrative attraverso una piattaforma unificata. La piattaforma serve tutor individuali, piccole scuole e grandi istituzioni educative che cercano di consolidare più funzioni amministrative in un unico sistema. Scholex affronta le sfide comuni nell'amministrazione educativa, tra cui la gestione frammentata dei dati, i flussi di lavoro amministrativi che richiedono tempo e la necessità di migliorare la comunicazione tra educatori, studenti e genitori. **Funzionalità Principali:** • **Sistema di Gestione Studenti:** Database centralizzato per i profili degli studenti, le informazioni di contatto, i registri delle presenze e il monitoraggio del progresso accademico. Il sistema supporta la gestione delle iscrizioni, il monitoraggio dello stato e una storia completa degli studenti. • **Amministrazione di Classi e Corsi:** Strumenti per creare e gestire classi, assegnare studenti ai corsi, impostare limiti di capacità e monitorare il progresso delle classi. Gli educatori possono generare tariffe per le classi, gestire le iscrizioni e monitorare l'occupazione dei posti in tempo reale. • **Calendario e Programmazione:** Sistema di calendario integrato per gestire i programmi accademici, le sessioni di classe, gli eventi e le date importanti. La piattaforma include il rilevamento dei conflitti, il controllo della disponibilità delle stanze e la gestione della disponibilità degli insegnanti per ottimizzare l'efficienza della programmazione. • **Gestione Finanziaria:** Capacità di tracciamento dei pagamenti e fatturazione che consentono alle istituzioni di registrare i pagamenti degli studenti, generare fatture, monitorare i saldi in sospeso e gestire le transazioni finanziarie. Il sistema supporta i pagamenti a rate e la documentazione della storia dei pagamenti. • **Strumenti di Comunicazione:** Sistema di messaggistica integrato che consente la comunicazione diretta tra educatori, studenti e genitori. La piattaforma supporta annunci, promemoria e notifiche per tenere informati tutti gli stakeholder. **Capacità Aggiuntive:** • **Portale Studenti:** Portale di accesso sicuro e privato dove gli studenti possono visualizzare i loro orari delle lezioni, accedere ai file dei corsi, controllare le informazioni sui pagamenti e gestire autonomamente i loro record educativi. • **Archiviazione e Organizzazione dei File:** Sistema di gestione dei file basato su cloud organizzato per classe, che consente agli educatori di archiviare, organizzare e condividere documenti, compiti e risorse con gli studenti. • **Gestione dell'Inventario:** Strumenti per tracciare i materiali educativi, gestire i livelli di stock, monitorare gli avvisi di scorte basse e gestire le transazioni di prestito e vendita degli articoli. • **Gestione di Stanze e Risorse:** Sistema per gestire gli spazi fisici delle aule, controllare la disponibilità delle stanze e garantire un'allocazione ottimale delle risorse in tutta l'istituzione. • **Analisi e Reportistica:** Funzionalità di visualizzazione dei dati e reportistica che forniscono approfondimenti sul progresso degli studenti, le prestazioni istituzionali, le tendenze delle iscrizioni e le metriche finanziarie per supportare decisioni basate sui dati. La piattaforma opera su più punti di accesso, inclusi applicazioni web, applicazioni mobili e portali dedicati agli studenti, garantendo l'accessibilità da vari dispositivi e luoghi. Scholex supporta interfacce multilingue e offre modelli di prezzo basati su abbonamento adattati a diverse dimensioni e necessità istituzionali.