ScanStore offre una suite completa di soluzioni per la scansione e la gestione dei documenti progettata per ottimizzare la digitalizzazione e l'organizzazione dei documenti cartacei. Il loro prodotto di punta, SimpleIndex, è un sistema di acquisizione documentale e inserimento dati completamente automatizzato che semplifica i compiti di scansione complessi, rendendoli accessibili agli utenti di tutti i livelli. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Elaborazione Documentale Automatica: SimpleIndex automatizza compiti come la divisione di pile di documenti rilevando pagine bianche, segni specifici o separatori di codici a barre, migliorando l'efficienza. - Acquisizione e Indicizzazione dei Dati: Il software acquisisce dati dai documenti scansionati, consentendo l'estrazione di informazioni specifiche, che possono essere organizzate utilizzando indici personalizzabili e liste a discesa. - Riconoscimento Ottico dei Caratteri: SimpleIndex include funzionalità OCR, permettendo la conversione di immagini scansionate in testo ricercabile e modificabile, facilitando il recupero e la modifica. - Riconoscimento dei Codici a Barre: Il sistema supporta il riconoscimento dei codici a barre, consentendo l'identificazione e la categorizzazione automatica dei documenti basata sui dati dei codici a barre. - Integrazione con Scanner ad Alta Velocità: Per esigenze di scansione ad alto volume, SimpleIndex offre un modulo di scansione ISIS che fornisce maggiore affidabilità e throughput, specialmente per scanner che operano oltre 40 pagine al minuto. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: SimpleIndex affronta le sfide della gestione documentale manuale automatizzando la scansione, l'inserimento dati e l'organizzazione dei documenti. Questa automazione riduce il tempo e lo sforzo richiesti per la gestione documentale, minimizza gli errori associati all'inserimento dati manuale e migliora l'accessibilità delle informazioni attraverso formati digitali ricercabili. Integrandosi con l'hardware di scansione ad alta velocità esistente, SimpleIndex assicura un flusso di lavoro senza interruzioni ed efficiente, rendendolo una soluzione ideale per le aziende che cercano di migliorare i loro processi di gestione documentale.