RSign® è la piattaforma di firma elettronica di RPost®, leader globale da oltre un decennio. RSign® combina una ricchezza di funzionalità con un'elegante facilità d'uso e convenienza su larga scala. Unico a RSign è la sua capacità di rendere la firma elettronica comune semplice e automatizzata, soddisfacendo tutti i tuoi scenari di documenti, moduli o flussi di lavoro. RSign è specializzato in: Firme elettroniche facili. Esperienza di firma elettronica più semplice per mittente e firmatario. • RSign rende il processo di firma semplice e facile per i firmatari per completare e firmare documenti utilizzando qualsiasi browser web desktop o mobile in un processo guidato di firma. RSign viene fornito con un design utente più semplice, interfaccia utente personalizzabile, modelli condivisibili, reportistica in tempo reale e altro ancora. Certificato di firma con traccia di audit forense. Registri con la traccia di audit autenticabile. • I brevetti RSign® forniscono la traccia di audit autenticabile più robusta incorporata nel registro di firma elettronica. RSign fornisce un Certificato di Firma che può servire come registro forense e può auto-autenticarsi, fornendo tutto il tracciamento delle trasmissioni, il contenuto e i timestamp indipendentemente dai sistemi dei destinatari. Il Certificato di Firma, un formato di prova riconosciuto in tutto il mondo, può essere allegato all'accordo firmato o separatamente, e può essere importato nei sistemi utilizzando le API di RSign. Privacy con crittografia e RSign Inbox. Firme elettroniche che rispettano le normative HIPAA e GDPR. • RSign® viene fornito con molti livelli di sicurezza tra cui scegliere; crittografare la trasmissione al destinatario e restituire gli accordi e i moduli firmati crittografati, gestire le impostazioni della password di decrittazione, creare codici di accesso unici per l'autenticazione multifattoriale del firmatario. Funzionalità di livello aziendale a costo accessibile. Tutte le impostazioni del flusso di lavoro possibili semplicemente incluse. • RSign include funzionalità di livello aziendale a un costo accessibile; che è normalmente, la metà del costo di altri fornitori di servizi completi. RSign viene fornito con tutte le funzionalità di cui hai bisogno a un costo inferiore e con un servizio clienti amichevole. Automazione con esperti per guidare il percorso. Valutato "più utile"; esperti con cui ti piacerà lavorare. RSign® rende facile automatizzare. Molti clienti scelgono RSign dopo aver analizzato il mercato e aver realizzato che i team RSign sono i più flessibili, accomodanti e competenti. RSign risolve le sfide comuni delle aziende: • Le aziende hanno bisogno di ottenere la firma del destinatario sugli accordi inviati in un processo semplice, intuitivo, veloce e senza carta; uno che restituisce un robusto registro elettronico uniforme di una firma. Inviare allegati a email standard è scomodo per il destinatario. La carta è lenta e costosa. Il fax è spesso scomodo. • Le aziende hanno bisogno di un registro uniforme e affidabile della firma elettronica; uno su cui si possa fare affidamento come prova forte nel caso di una disputa futura. Il registro elettronico deve essere legalmente vincolante e in un formato uniforme di cui possano fidarsi senza valutare il peso probatorio di ciascun registro di firma. • Molti accordi e moduli contengono termini sensibili, prezzi, informazioni finanziarie, private dei consumatori o sanitarie - informazioni che spesso devono rimanere private. Inviare tramite email standard e ricevere la firma tramite fax spesso non è privato. L'invio, la compilazione e il registro restituito necessitano di opzioni di privacy. • Le aziende hanno bisogno di funzionalità espansive in un servizio di firma elettronica di livello aziendale a costo accessibile, man mano che espandono l'uso in tutta l'organizzazione e i volumi aumentano. Le aziende possono generare più efficienze con le firme elettroniche se i costi sono accessibili e prevedibili. • Digitalizzare i flussi di lavoro con firme elettroniche e moduli richiede una profonda conoscenza dei processi aziendali che necessitano di modernizzazione abbinata all'arte del possibile con i servizi di firma elettronica. Il personale dell'innovazione ha bisogno di un partner fidato con cui collaborare e adattare i servizi di firma elettronica a processi specifici. • Le aziende hanno bisogno di automatizzare i processi; automatizzare la pre-compilazione dei moduli con alcuni dati, inviare per la firma, tracciare le risposte, ottenere il registro della firma e, a volte, riempire i dati del modulo completato nei sistemi del mittente. L'automazione massimizza l'efficienza, i controlli e riduce i costi e i rischi. Principali vantaggi di RSign: Firma elettronica abbastanza semplice da essere effettivamente apprezzata dalle persone. Inoltre, tutte le funzionalità di cui avrai mai bisogno. • RSign® rende le firme elettroniche così semplici per tutto il personale, che incoraggia l'uso. Più uso significa più risparmi sui costi, risparmi di tempo amministrativo e affari più veloci. RSign include tutte le funzionalità di livello aziendale e la formazione di cui avrai mai bisogno. Prova legale e verificabile. Garanzia, fiducia e tranquillità. • RSign® rende facile visualizzare e fare affidamento sul Certificato di Firma per il tracciamento delle firme elettroniche, una traccia di audit forense e informazioni sui contenuti inviati e firmati e sui timestamp. Un registro robusto di chi ha firmato cosa e quando fornisce fiducia che il processo e il registro di firma elettronica resisteranno a un esame se mai contestati in futuro. Prova legale®. Privato e sicuro. Sicurezza e autenticazione per la privacy e la conformità del settore. • RSign rende la firma elettronica privata in modo che i mittenti possano godere dei benefici delle firme elettroniche anche quando i dati delle transazioni private, strategiche, sanitarie o delle informazioni protette dei consumatori sono negli accordi o nei moduli. RSign include una varietà di opzioni di sicurezza, autenticazione e privacy per adattarsi a qualsiasi situazione di firma elettronica sensibile. Di livello aziendale e accessibile. RSign è accessibile e massimizza i risparmi di costi e tempo. • RSign fornisce tutte le funzionalità di livello aziendale in un'offerta facile da permettersi, rendendolo conveniente per convertire quasi qualsiasi documento in firme elettroniche, moduli digitali e flussi di lavoro modernizzati. Le aziende godono di più risparmi sui costi con meno carta, posta, affrancatura, tempo amministrativo e un basso costo del servizio di firma elettronica. A differenza di altri fornitori, RSign offre anche rinnovi automatici con tariffe fisse che non aumentano annualmente. Ottimizza con facilità. Gli esperti ti aiutano ad automatizzare e digitalizzare di più. • RSign® rende facile l'automazione delle firme elettroniche e dei moduli digitali, con personale esperto per guidarti in ogni fase. Molti clienti scelgono RSign dopo aver esaminato il mercato e aver realizzato che i team RSign sono i più accomodanti, flessibili e competenti per facilitare il carico di automatizzare e digitalizzare processi complessi. Il personale RSign è stato valutato dai clienti come gli esperti "più utili" con cui i clienti hanno apprezzato lavorare. Le 5 principali ragioni per cui le aziende scelgono RSign 1. RSign è ricco di funzionalità Un passo importante nella selezione di una soluzione di firma elettronica è categorizzare i tuoi casi d'uso in termini di, ad esempio, invio rapido per firma elettronica, invio di moduli riutilizzabili per compilare e firmare, invio dello stesso documento con dati pre-compilati diversi per compilare e firmare (che si tratti di esseri umani che inviano una tantum o invio automatizzato da un sistema) e altro ancora. RSign fornisce la ricchezza di funzionalità per far funzionare bene l'esperienza di firma elettronica a seconda che tu abbia bisogno di una firma elettronica ad hoc rapida o se ci sia un modulo complesso con molte dipendenze. Inoltre, funzionalità che affrontano varie esigenze di sicurezza, privacy, conformità e automazione a seconda del caso d'uso. La ricchezza di funzionalità è la più importante perché, se il processo o il flusso di lavoro non può essere realizzato elegantemente, il resto conta poco. 2. RSign è elegantemente facile Le firme elettroniche spesso richiedono un cambiamento nel comportamento umano (per mittenti e/o destinatari). Avere una soluzione elegantemente facile (grazie all'ampia gamma di funzionalità e impostazioni di automazione disponibili come sopra) rende più facile per amministratori, mittenti e firmatari accettare il cambiamento di processo. Inoltre, se stai cercando di cambiare fornitore per godere di una maggiore convenienza (vedi sotto), un'esperienza utente elegantemente facile rende ulteriormente facile ottenere elogi per la selezione di un'esperienza di firma elettronica (molto più conveniente) in RSign. 3. RSign è più conveniente su larga scala Quando inizi con le firme elettroniche, i volumi di invii e/o il numero di utenti possono essere piccoli. Man mano che più aree aziendali accettano e più documenti e processi vengono digitalizzati, ciò che potrebbe essere stata una scelta iniziale intelligente del fornitore di servizi potrebbe non esserlo per il futuro man mano che si scala. Ciò che gli utenti oggi cercano è quel fornitore di servizi che rimarrà (molto) più conveniente man mano che gli utenti e i volumi aumentano, e man mano che le esigenze di funzionalità avanzate diventano più di moda in tutta l'organizzazione. Questo è RSign. 4. RSign è più amichevole con cui lavorare Le firme elettroniche riguardano davvero la modernizzazione e la digitalizzazione di documenti, interazioni con gli utenti, interazioni con clienti e fornitori, interazioni con i dipendenti e altro ancora. Ogni tipo di interazione e ogni tipo di documento o flusso di lavoro può essere meglio servito da impostazioni, funzionalità, branding unici e altro ancora. Un fornitore di servizi che è umanamente (vs. modulo o bot) amichevole con cui lavorare renderà senza soluzione di continuità e realistico essere in grado di massimizzare i benefici delle firme elettroniche ora e molto nel futuro. Ciò di cui avrai bisogno è una guida esperta fornita da persone che si prendono cura della tua esperienza e capacità di ottimizzare l'uso. Pensa a RSign. 5. RSign innova continuamente Vorrai trovare un fornitore di servizi che sia unicamente focalizzato sulle firme elettroniche (rispetto a un fornitore di servizi che fa parte di un'acquisizione di private equity o qualcosa di simile) e con un impegno per l'innovazione continua nel campo. Vorrai vedere il tuo fornitore non solo pensare all'arte del possibile, ma commercializzare il possibile per te. Questo è RSign. 6. Comfort con sicurezza/legalità Man mano che inizi a inviare contenuti privati più sensibili e regolamentati, o a lavorare all'interno di determinati framework di privacy o conformità legale, avere un fornitore che si specializza in privacy e legalità ti permetterà di spostarti di più verso il processo di firma elettronica e moduli digitali in più aree della tua attività, in sicurezza. RSign fornisce il registro legale di firma elettronica più robusto. Mercati target: RSign è applicabile alle aziende di tutte le dimensioni in tutti i settori. Funzionalmente, RSign è più spesso utilizzato tra il servizio clienti e le vendite, le risorse umane e il personale dei contratti aziendali. Mentre RSign è più popolare nei settori assicurativo, sanitario, delle scienze della vita, dei servizi finanziari, legale, immobiliare, manifatturiero e governativo, RSign è utilizzato in tutti i settori. Prezzi RSign: RSign Free è un livello di servizio base gratuito per uso periodico. Costo: $0 RSign 365 include tutte le principali funzionalità di servizio per utenti base. Costo: $7 per utente al mese. RSign Standard include tutte le principali funzionalità di servizio, progettato per le esigenze aziendali standard. Costo: $15 per utente al mese. RPost®: RPost® è un leader globale nei servizi di firma elettronica e cybersecurity, specializzato in crittografia email per privacy e conformità, automazione delle firme elettroniche, prova di consegna legale, gestione dei diritti dei documenti e servizi infusi con AI per prevenire perdite di dati ed errori di sicurezza umana. Le piattaforme di e-security RMail® infuse con AI, firma elettronica RSign® e Registered Email™ e-compliance di RPost hanno avuto più di 50 brevetti concessi sulle loro tecnologie di base, avendo ricevuto premi e riconoscimenti internazionali tra cui il World Mail Award per il Miglior in Sicurezza, il Premio per la Migliore Innovazione in IT di Initiative Mittelstand in Germania e APCC Top Choice per la Conformità alla Privacy dei Dati Email GDPR. Più di 25 milioni di utenti hanno goduto dei servizi di tracciamento, prova, crittografia, firma elettronica, certificazione, condivisione e protezione di RPost per più di un decennio in più di 100 paesi. I nostri clienti più grandi sono alcuni dei marchi più rispettati al mondo in vari settori e geografie. La nostra missione è aiutare i nostri clienti in tutto il mondo a comunicare e transare elettronicamente nei modi più sicuri, conformi e produttivi possibili e innovare continuamente i nostri prodotti per supportare le loro esigenze in evoluzione. Riusciamo a farlo con successo attraverso i nostri team di esperti e partner ovunque.