ResponseHub è una piattaforma di automazione per questionari di sicurezza che utilizza l'IA per aiutare le organizzazioni a completare le valutazioni di sicurezza dei fornitori e i questionari di conformità. Lo strumento elabora questionari di sicurezza in vari formati di fogli di calcolo e genera automaticamente risposte facendo riferimento a documenti di policy caricati, SOP e altra documentazione organizzativa.
La piattaforma mantiene una base di conoscenza automatizzata che memorizza le domande precedentemente risposte e suggerisce nuove voci basate su questionari completati. Ogni risposta generata include citazioni a politiche specifiche, sezioni, pagine e frasi per fornire tracciabilità e fiducia nelle risposte.
Lo strumento include un parser potenziato dall'IA che gestisce strutture di fogli di calcolo complesse con più fogli e intestazioni di colonne ambigue. Gli utenti possono caricare file Excel contenenti questionari e il sistema estrae le domande su tutti i fogli, quindi consente di scaricare il file completato con le risposte nelle posizioni corrette.
ResponseHub fornisce spiegazioni delle domande per aiutare gli utenti a comprendere il significato di ciascuna domanda, valutazioni di fiducia per le risposte generate e uno scrittore assistito dall'IA per le domande senza riferimenti esistenti. La piattaforma supporta l'assegnazione e la delega delle domande a esperti del settore con tracciamento delle modifiche e flussi di lavoro di approvazione.
Gli utenti possono importare basi di conoscenza esistenti da file CSV o generare modelli basati sul NIST Cybersecurity Framework 2.0. Il sistema monitora le modifiche ai documenti di origine e invita gli utenti ad aggiornare le voci della base di conoscenza per mantenere l'accuratezza.