Reflex Workplaces consente ai dipendenti di prenotare rapidamente scrivanie disponibili, postazioni flessibili, parcheggi o altre risorse dell'ufficio tramite browser, dispositivi mobili (iOS e Android) o plugin integrati per Microsoft Teams e Outlook. Supporta planimetrie interattive sia in 2D che in 3D e fornisce informazioni sull'uso delle scrivanie, le assenze, i livelli di occupazione e la pianificazione strategica degli spazi.