Funzionalità QuickBooks Online

Aumenta l'efficienza dell'utente auto-compilando in base alle informazioni precedentemente inserite. Pianifica le voci future. Consente di caricare le voci di diario da una fonte esterna.

Capacità di etichettare tutte le transazioni nel libro mastro generale con dimensioni personalizzabili, classi, categorie, ecc. Queste dimensioni dovrebbero essere disponibili su qualsiasi transazione in qualsiasi modulo del sistema e disponibili per essere riportate.

Automatizza il monitoraggio cronologico delle transazioni che hanno influenzato una specifica operazione, procedura, evento o record

Il layout del modello di fattura è completamente personalizzabile e puoi aggiungere o rimuovere campi.

L'automazione aiuta l'utente a essere più efficiente popolando i dati predefiniti dei clienti, impostando pagamenti sistematici dai clienti e abbinando automaticamente le ricevute dei clienti alle transazioni in sospeso.

Il sistema automatizza il processo di sollecito per aiutare a gestire le riscossioni.

Ottimizza l'inserimento dei dati riempiendo automaticamente i valori ricorrenti o predefiniti dei fornitori

Capacità di gestire, monitorare e riferire su numerosi tipi di pagamento. Personalizza e automatizza il flusso di lavoro complesso dall'acquisto al pagamento.

Il software supporta gli ordini di acquisto e fornisce al personale addetto agli acquisti, alla gestione e ai conti da pagare la visibilità necessaria per semplificare il processo di approvvigionamento e pagamento.

Monitoraggio dell'inventario in tempo reale. Mantiene informazioni "Disponibili" accurate abbinando l'inventario riservato richiesto sugli ordini di acquisto e di vendita.

Capacità di stabilire più livelli di prezzo. Aggiorna i prezzi su base per articolo o inventario globale. Scelta tra diversi metodi di calcolo dei costi come Media, LIFO, FIFO e Unità Specifica.

La reportistica personalizzabile consente di ottenere informazioni sull'utilizzo dell'inventario e dei servizi.

Architettura multi-registro e multi-tenant. Consolidamenti automatizzati, transazioni inter-entity ed eliminazioni

Automatizza il riconoscimento dei ricavi e delle spese definendo le regole di riconoscimento.

Le transazioni vengono importate dai sistemi sorgente e il confronto automatico riconcilia la maggior parte delle transazioni. Include regole di confronto e raggruppamento flessibili e definite dall'utente per aiutare a ridurre il tempo necessario per produrre riconciliazioni accurate.

Modulo di gestione stipendi o integrazione con un fornitore esterno di gestione stipendi che automatizza la registrazione degli stipendi

Cattura automatica di tempo e spese, tracciamento, approvazione, rimborso e reportistica

La reportistica generale offerta copre tutti i bilanci finanziari standard e soddisfa le esigenze di base dell'azienda.

Report creati dall'utente per soddisfare requisiti specifici. Se puoi costruirlo in Excel, puoi costruirlo nel creatore di report personalizzati.

Crea e rivedi un numero illimitato di scenari di budget, piano e previsione.

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso di una sola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) di un'organizzazione per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi al loro processo unico. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.

Automatizza un processo che richiede una serie di passaggi che normalmente richiedono l'intervento di diversi utenti. Gli amministratori possono scrivere regole per determinare chi e quando un utente deve completare un passaggio. Include anche la notifica agli utenti quando devono agire.

Concede l'accesso a dati, funzionalità, oggetti selezionati, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare le attività rapidamente perché non stanno aspettando che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente agli amministratori di creare modelli che permettono agli utenti di generare rapidamente documenti dinamici in vari formati basati sui dati memorizzati nell'applicazione.

Capacità di inserire, modificare ed estrarre dati dall'applicazione in blocco tramite un file strutturato.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

In che misura sono disponibili applicazioni partner pronte per l'integrazione in questo prodotto? Le applicazioni partner forniscono tipicamente funzionalità complementari, di migliore qualità, non offerte nativamente in questo prodotto.

Gestisci e traccia tutti i record di inventario tra magazzini e punti vendita attraverso un unico database unificato.

Mantieni una visuale sui livelli di stock dei prodotti in tutte le tue strutture con dashboard di inventario flessibili.

Visualizza la cronologia dei singoli articoli e confronta le prestazioni di vendita dei nuovi e vecchi stock per informare le decisioni di acquisto.

Imposta soglie di scorta bassa e ricevi avvisi automatici quando le scorte diminuiscono a quel livello.

Regola automaticamente l'inventario per i pacchetti di prodotti, gli ordini di kit e le variazioni di prodotto all'interno del sistema.

Utilizza la tecnologia dei codici a barre o dell'identificazione a radiofrequenza (RFID) con lettori specializzati o applicazioni mobili per tracciare le risorse di inventario all'interno delle strutture del magazzino.

Ottimizza i livelli di inventario con funzionalità che suggeriscono punti di riordino e quantità economiche di ordine (EOQ) che facilitano la gestione dell'inventario.

Integra i carrelli della spesa, le piattaforme di eCommerce, i POS e i gateway di pagamento con il sistema per collegare i record di inventario tra le piattaforme.

Traccia i costi dell'inventario e i costi delle merci vendute (COGS) con integrazioni di software contabile.

Trasferisci grandi volumi di dati di inventario dentro e fuori dal sistema con strumenti di importazione/esportazione integrati.

Traccia l'utilizzo per azienda, periodo di tempo personalizzato o contratto

Traccia i pagamenti ricevuti per i prodotti che non sono ancora stati consegnati

Regole di riconoscimento per accumulare entrate su base giornaliera o mensile

Controlla la liquidità disponibile all'inizio di ogni mese e visualizza i fondi in entrata e in uscita di ogni giorno.

Aggiungi elementi di flusso di cassa una tantum o ricorrenti e aggiungi voci per ogni pagamento o deposito.

I fogli presenze, i progetti, i compiti, le entrate o le spese possono essere facilmente esportati in pdf, xls o csv per una semplice analisi del flusso di cassa.

Crea e rivedi un numero illimitato di scenari di budget, piano e previsione.

Importa bilancio di verifica, conto economico mensile, bilanci e altri tipi di dati finanziari

Tiene traccia di tutte le versioni di un budget e consente agli utenti di confrontare le versioni

Le previsioni si basano su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici.

Supporta diversi tipi di entrate, come quelle ricorrenti e basate sulle transazioni

Consente agli utenti di allocare i ricavi a varie entità aziendali o dipartimenti

Pianificazione automatica per garantire che i ricavi siano riconosciuti al momento giusto

Consente agli utenti di creare trasferimenti da magazzino a magazzino conoscendo i livelli di stock esatti per entrambe le sedi durante l'invio e la ricezione

Consente agli utenti di sincronizzare l'inventario tra più negozi, mercati e magazzini

Consente agli utenti di collegare i canali di vendita a magazzini specifici.

Consente agli utenti di gestire tutti i loro clienti su un unico sistema

Consenti agli utenti di connettere i marketplace per ogni cliente

Consente il monitoraggio dell'inventario per attributi richiesti specifici del cliente come lotto, numero di serie, stile/colore/taglia

Monitoraggio dell'inventario in tempo reale. Mantiene informazioni accurate "Disponibile" abbinando l'inventario riservato richiesto su ordini di acquisto e di vendita.

Capacità di stabilire metodi di costing come Media, LIFO, FIFO e Unità Specifica.

Gestisci e traccia tutti i record di inventario tra magazzini e punti vendita attraverso un unico database unificato.

Ottimizza i livelli di inventario con funzionalità che suggeriscono i punti di riordino e le quantità economiche di ordine (EOQ) che facilitano la gestione dell'inventario.

Integra i carrelli della spesa, le piattaforme di eCommerce, i POS e la contabilità con il sistema per collegare i record di inventario tra le piattaforme.

Mantieni il controllo sui livelli di stock

Traccia l'inventario disponibile e gestisci il flusso di merci da/a magazzini

Riserva i beni che sono stati aggiunti al carrello e aggiorna i livelli di stock

Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.

Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2.

Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati per monitorare i costi del personale e per scopi di conformità.

Inserisci e converti ordini e preventivi

Registra gli ordini ricevuti nel sistema

Fornisci notifiche in tempo reale e aggiornamenti di stato

Verifica le preferenze di spedizione

Traccia gli ordini e i loro stati mentre si muovono lungo la catena di approvvigionamento

Gestisci gli ordini per i prodotti che non sono disponibili a causa della carenza di inventario

Traccia lo stato degli ordini dalla spedizione alla consegna

Fornisci ai clienti l'accesso alle loro informazioni per rispondere alle domande frequenti

Invia automaticamente email utilizzando determinati trigger per notificare il servizio clienti di problemi

Memorizza i dati di pagamento e le informazioni del cliente

Supporta e/o integra con un gateway di pagamento/i

Automatizza la fatturazione e i contratti

Accomodare pagamenti automatici da vari metodi di pagamento

Utilizza l'IA per inserire automaticamente i dati da ricevute, fatture e altri documenti

Utilizza l'IA per generare, inviare e tracciare le fatture

Utilizza l'IA per categorizzare le spese, rilevare anomalie e fornire approfondimenti sui modelli di spesa

Utilizza l'IA per rilevare schemi insoliti e segnalare potenziali attività fraudolente in tempo reale

Utilizza l'IA per assistere nel calcolo delle tasse, garantire la conformità con le normative fiscali in evoluzione e automatizzare la preparazione delle dichiarazioni dei redditi.

Utilizza chatbot alimentati da AI e NLP per fornire supporto clienti e assistere con le domande relative ai dati finanziari e ai rapporti

Utilizza l'IA per abbinare le transazioni registrate nel sistema contabile con quelle negli estratti conto bancari

Utilizza l'IA per generare report finanziari dettagliati, dashboard e visualizzazioni per fornire approfondimenti sulla salute finanziaria dell'azienda.

Utilizza l'IA per impostare avvisi per varie attività finanziarie, come le date di scadenza dei pagamenti o i saldi di cassa bassi.

Usa l'IA per analizzare i dati, identificare le tendenze e fare previsioni

Abilita la sincronizzazione dei dati contabili tra dispositivi in tempo reale

Invia notifiche push per aggiornamenti importanti, come scadenze, stati delle fatture o scadenze fiscali

Semplifica le interfacce per essere intuitive e adattate a schermi più piccoli, come telefoni cellulari e tablet.

Consente agli utenti di visualizzare e aggiornare determinati dati senza una connessione a Internet

Consente agli utenti di acquisire e caricare ricevute di spese direttamente dai dispositivi mobili

Consente la creazione, modifica e invio di fatture

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti