ShareFile Virtual Data Room (VDR) è una piattaforma sicura basata su cloud progettata per facilitare la gestione di transazioni aziendali complesse e riservate. Offre uno spazio centralizzato dove le organizzazioni possono archiviare, condividere e collaborare su documenti sensibili con clienti e partner, garantendo la sicurezza dei dati e la conformità durante tutto il processo. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Filigrana Dinamica: Aggiunge automaticamente filigrane personalizzabili ai documenti quando vengono visualizzati o scaricati, scoraggiando la distribuzione non autorizzata. - Accesso Solo Visualizzazione: Concede a utenti specifici il permesso di visualizzare documenti senza la possibilità di scaricarli, stamparli o salvarli, mantenendo il controllo sulle informazioni sensibili. - Q&A Cartelle: Fornisce un'area sicura per gli utenti per inviare e gestire domande relative a documenti o cartelle specifiche, semplificando la comunicazione all'interno della data room. - Avvisi Email: Notifica agli amministratori e agli utenti le attività sui documenti, come visualizzazioni, download o upload, garantendo la consapevolezza in tempo reale delle interazioni nella data room. - Ricerca Testo Completo: Consente agli utenti di cercare documenti e cartelle utilizzando nomi, parole chiave o frasi complete, facilitando l'accesso rapido alle informazioni necessarie. - Reportistica Avanzata: Offre tracciamento e analisi dettagliati, inclusi audit trail, trasferimenti di dati e attività di messaggistica, supportando la conformità e decisioni informate. - Supporto HIPAA: Garantisce la raccolta e gestione sicura delle informazioni sui pazienti con funzionalità che supportano la conformità alle normative HIPAA. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: ShareFile VDR risponde alla necessità critica di una gestione sicura ed efficiente di accordi aziendali riservati, come fusioni e acquisizioni, procedimenti legali e transazioni finanziarie. Fornendo misure di sicurezza robuste, inclusi crittografia e controlli di accesso personalizzabili, protegge i dati sensibili da accessi non autorizzati. L'interfaccia user-friendly della piattaforma e gli strumenti di collaborazione avanzati semplificano i flussi di lavoro, migliorano la produttività e garantiscono la conformità con le normative del settore, rendendola una risorsa inestimabile per le organizzazioni che gestiscono informazioni sensibili.