Recensioni e Dettagli del Prodotto ShareFile Virtual Data Room

Quello che mi piace di più di ShareFile Virtual Data Room è il suo equilibrio tra sicurezza e facilità d'uso. Come designer, lavoro regolarmente con file di grandi dimensioni come PSD, file AI, video e cartelle di brand complete, e ShareFile li gestisce senza problemi di prestazioni. I controlli delle autorizzazioni sono estremamente utili, posso decidere esattamente chi può visualizzare, scaricare, caricare o modificare i file, il che protegge il mio lavoro creativo. Il controllo delle versioni aiuta a evitare confusione durante le revisioni, e la struttura delle cartelle pulita rende semplice l'organizzazione dei progetti. Nel complesso, sembra professionale, affidabile e adatto ai clienti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uno svantaggio è che alcune delle funzionalità più avanzate possono richiedere un po' di tempo per essere comprese dai nuovi utenti, specialmente dai clienti che non sono molto esperti di tecnologia. A volte, l'interfaccia può anche sembrare un po' aziendale, in particolare se confrontata con strumenti più orientati al design. Il prezzo può sembrare piuttosto alto per i liberi professionisti o i piccoli team, ma la sicurezza e l'affidabilità giustificano in gran parte il costo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo la funzione Click Trails per fornire approfondimenti dettagliati su quali investitori sono seri, poiché mi mostra chi sta effettivamente leggendo i materiali e quanto tempo trascorrono su pagine specifiche. Questo ci aiuta a valutare l'interesse serio in modo efficace. Apprezzo anche la possibilità di caricare rapidamente in blocco le strutture delle cartelle senza che il sistema si blocchi o perda la gerarchia dei dati, il che fa risparmiare molto tempo durante le preparazioni degli accordi. L'integrazione con Citrix Right Signature è cruciale perché garantisce che un NDA sia firmato prima dell'ingresso, e adoro il plugin di Office 365 che consente modifiche rapide ai documenti Word direttamente nel browser. Configurare ShareFile Virtual Data Room è stato sorprendentemente veloce grazie ai modelli predefiniti del settore, e il loro team di supporto è stato molto reattivo nell'aiutarci a definire correttamente i gruppi di permessi. Questo equilibrio tra sicurezza rigorosa e usabilità ci dà fiducia durante gli audit. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il watermark automatico a volte è un po' troppo pesante e ostruisce il testo quando si visualizza su un tablet o uno schermo piccolo. Trovo anche che l'email di invito iniziale a volte finisca nelle cartelle spam dei clienti, causando ritardi. Sarebbe utile se il processo di login per gli ospiti fosse leggermente più snello, così non dovremmo spiegarlo così spesso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace la facilità che ShareFile Virtual Data Room mi offre nel muovermi attraverso le cartelle e visualizzare i file. Inoltre, ho trovato il processo di configurazione iniziale intuitivo e facile. Apprezzo anche il fatto che mi permetta di accedere ai documenti in locale sul computer senza dover passare per piattaforme online. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non mi piace la collaborazione simultanea sui documenti. Quando un altro dipendente lavora su un file o quando due dipendenti lavorano contemporaneamente sullo stesso documento, diventa problematico. Dobbiamo creare delle copie dello stesso documento per fare modifiche diverse e poi unirle in un unico file, il che può essere complicato. Aprire lo stesso documento contemporaneamente da due persone e tracciare i cambiamenti non funziona sempre bene. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo la tranquilla fiducia che ShareFile Virtual Data Room mi offre una volta che i file sono caricati, sollevandomi dalla preoccupazione di un uso improprio o di questioni irrisolte. Questa piattaforma fornisce un senso di controllo e calma, poiché so esattamente dove sono i miei file, chi può accedervi e quando tale accesso dovrebbe terminare. Cambia il modo in cui gestisco con fiducia conversazioni serie e scambi importanti. Apprezzo anche come la configurazione iniziale sia stata di supporto piuttosto che esigente, rendendo il processo di adozione molto più semplice senza bisogno di una guida. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci sono momenti in cui l'esperienza sembra più pesante di quanto dovrebbe essere. Azioni semplici a volte richiedono più clic del previsto e questo può interrompere la concentrazione quando sto già affrontando un lavoro delicato. Anche il layout può sembrare affollato, il che rende la navigazione rapida più difficile di quanto dovrebbe essere. In situazioni in cui sono sotto pressione, quell'attrito è evidente e vorrei che lo strumento rimanesse più invisibile invece di richiedere attenzione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo la funzione avanzata di tracciamento delle attività di ShareFile Virtual Data Room; è incredibilmente utile vedere quando un cliente o un revisore ha visualizzato o scaricato un documento. Questo mi dà tranquillità e mi aiuta a seguire al momento giusto. Mi piace anche l'interfaccia pulita e intuitiva, il che significa che gli ospiti esterni possono solitamente capirla senza bisogno di istruzioni da parte nostra. Inoltre, il plugin ShareFile per Microsoft Outlook è comodo, poiché ci consente di allegare file di grandi dimensioni o richiedere caricamenti sicuri direttamente dalla nostra finestra di posta elettronica. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La funzionalità di ricerca potrebbe essere migliorata. A volte è difficile individuare un file specifico all'interno di cartelle annidate se non si ricorda il nome esatto del file. Inoltre, il prezzo sembra un po' alto, specialmente quando dobbiamo aggiungere utenti temporanei per un progetto breve. Il problema principale è la mancanza di filtri avanzati nei risultati di ricerca. Spesso, quando cerco un termine generico come Contratto o Fattura, il sistema restituisce centinaia di risultati, inclusi file molto vecchi archiviati. Sarebbe un grande miglioramento se potessimo facilmente filtrare i risultati di ricerca per Data di Modifica o limitare la ricerca a una sottocartella specifica per restringere rapidamente l'elenco, piuttosto che scorrere tutto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo quanto seriamente ShareFile Virtual Data Room tratti la protezione dei dati, offrendo una forte crittografia, controlli di autorizzazione granulari e livelli di accesso personalizzabili. Mi sento sicuro che i documenti sensibili rimangano riservati con funzionalità come le modalità di sola visualizzazione e i watermark dinamici. Le autorizzazioni basate sui ruoli sono una grande parte del motivo per cui ShareFile Virtual Data Room sembra affidabile e pratico. Amo anche che i watermark dinamici incorporino automaticamente l'identità del visualizzatore, il che incoraggia la condivisione sicura. L'impostazione iniziale è stata rapida e facile. Il provisioning dell'account e la configurazione di base sono stati veloci, e abbiamo potuto creare la data room, la struttura delle cartelle e i gruppi di utenti in poco tempo. Caricare documenti, inclusi i caricamenti in blocco, è stato fluido e affidabile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

1. I prezzi possono essere elevati per i team più piccoli. I prezzi sembrano alti, specialmente per le startup o i team di negoziazione più piccoli. Alcune funzionalità avanzate del VDR sono bloccate dietro livelli più alti, rendendo difficile giustificarne l'uso per progetti a breve termine o una tantum. A volte dobbiamo essere selettivi su quando utilizzare il VDR rispetto a strumenti più leggeri per lavori meno sensibili. 2. Ci sono alcune altre aree in cui ShareFile Virtual Data Room non soddisfa pienamente le nostre aspettative, specialmente quando lo confrontiamo con piattaforme VDR più nuove o più specializzate. Nessuna di queste è un ostacolo insormontabile, ma influenzano l'efficienza quotidiana. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Amo usare ShareFile Virtual Data Room come piattaforma online sicura per archiviare, condividere e gestire documenti riservati, particolarmente utile durante processi come M&A, raccolta fondi, audit, processi legali e due diligence. Valorizzo molto le autorizzazioni granulari e il controllo degli accessi, che mi permettono di assegnare diritti molto specifici agli utenti o ai gruppi, come solo visualizzazione, modifica, download, stampa o impostare limitazioni a livello di cartella. La sicurezza della piattaforma mi dà tranquillità quando condivido media e dati con amici, poiché non devo preoccuparmi di inviarli attraverso mezzi diversi. L'impostazione iniziale è stata molto semplice, rendendo facile la transizione dall'uso di un mix di strumenti come Dropbox, Google Drive e email, che erano difficili da controllare per l'accesso e mantenere un corretto controllo delle versioni man mano che i progetti diventavano più complessi. Inoltre, integrarlo con Microsoft Office e Google Workspace aiuta a semplificare il lavoro e supportare l'intero processo di trattativa o documentazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non mi piace la funzionalità avanzata limitata specifica per VDR. Funzionalità avanzate di domande e risposte o flussi di lavoro di due diligence integrati che molti acquirenti di VDR si aspettano potrebbero mancare o essere limitati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo molto quanto seriamente ShareFile Virtual Data Room tratti la sicurezza. La crittografia SSL/TLS a 256 bit per il trasferimento e l'archiviazione dei dati mi dà fiducia quando condivido documenti altamente sensibili. Inoltre, l'integrazione con Outlook per inviare link sicuri invece di allegati migliora la sicurezza di default, e posso applicare controlli di sicurezza al momento dell'invio. Trovo anche il processo di configurazione molto più semplice del previsto per uno strumento progettato per gestire dati sensibili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sento che i prezzi di ShareFile possono essere alti rispetto al valore fornito. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È una soluzione basata su cloud sicura per la due diligence e le IPO e altre transazioni riservate ad alto rischio con alta sicurezza e facile da implementare sulla nostra postazione di lavoro con facilità di integrazione e accesso a varie stazioni e dispositivi attraverso una rete sicura, poiché utilizziamo questo software circa 4-5 volte al giorno per trasferire dati altamente riservati alle postazioni di lavoro per completare il nostro lavoro e anche la sua capacità di fornirci controlli di accesso a ogni affare sensibile specifico per qualsiasi gruppo e condividere solo i permessi consentiti. I suoi strumenti di collaborazione sono altamente raccomandati in quanto dispone di un modulo integrato per la firma elettronica e una cartella per domande e risposte che aiutano a semplificare il processo di revisione dei documenti e di conclusione degli affari. Il suo supporto clienti è altamente istruito e super qualificato e risolve i nostri problemi in pochi minuti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il suo prezzo è troppo alto e offre meno spazio di archiviazione in base ai costi che propongono e alcune delle sue funzionalità avanzate sono così potenti che i nuovi utenti hanno bisogno di una collaborazione personalizzata che li aiuti a semplificare il loro lavoro e la sua interfaccia è meno moderna e meno orientata al design. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Configurazione semplice e interfaccia utente familiare in modo che le persone non tecniche possano usarlo rapidamente. Crittografia, autenticazione a due fattori, tracciabilità per operazioni sensibili. Integrazioni con Microsoft 365 (Outlook, OneDrive), Google Workspace, Salesforce, Zapier e altro. Funzionalità VDR integrate come strutture di cartelle predefinite, avvisi email e flussi di lavoro dedicati alla due diligence. Offre un piano VDR a tariffa fissa / per utente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non il più economico per accordi aziendali. Ci sono alcune preoccupazioni sulla sicurezza. Le funzionalità avanzate di VDR a volte sono limitate ai livelli superiori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.