Funzionalità ProcurementExpress.com

Consolida i dati di approvvigionamento da più sistemi come i sistemi ERP e le suite della catena di fornitura. 16 recensori di ProcurementExpress.com hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 19 recensioni ProcurementExpress.com. Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.

Basato su 16 recensioni ProcurementExpress.com. Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.

Fornisci KPI di spesa standard che possono essere personalizzati dagli utenti.

Basato su 11 recensioni ProcurementExpress.com. Usa i dati storici di spesa per creare parametri di riferimento per azienda o dipartimento.

Fornisci previsioni sulle tendenze future che potrebbero influenzare le prestazioni di spesa. 12 recensori di ProcurementExpress.com hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 10 recensioni ProcurementExpress.com. Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale.

Usa criteri per aggiungere o rimuovere fornitori dalle liste approvate.

Gestisci le comunicazioni con i fornitori su più canali come telefono o email.

Cattura e mantieni i documenti relativi ai fornitori e ai loro prodotti o servizi.

Confronta le merci ricevute con gli ordini di acquisto e documenta le variazioni

Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.

Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.

Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti.

Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento

Fornisci funzionalità per acquisire e registrare le fatture, come l'importazione o la scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un repository centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Consente agli utenti di valutare le prestazioni dei fornitori utilizzando KPI standard e personalizzati.

Crea e gestisci elettronicamente ordini di acquisto per prodotti e servizi.

Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica.

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le riscossioni

Invia elettronicamente le fatture agli acquirenti

Crea e gestisci profili di fornitori che includano informazioni di contatto e di prezzo.

Identifica i servizi e i prodotti forniti dai fornitori, così come le certificazioni.

Traccia la cronologia di tutte le interazioni e le transazioni commerciali con i fornitori.

Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda.

Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento

Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Consenti l'integrazione con il software di approvvigionamento, come Procure To Pay, RFP e Gestione della Spesa

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.

Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget

Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale

Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.

La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets

Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori

Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc.

Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.

Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate

Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso

Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi