Funzionalità PrizmDoc

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. 50 recensori di PrizmDoc hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. 50 recensori di PrizmDoc hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Questa funzionalità è stata menzionata in 48 recensioni PrizmDoc.

Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file. 50 recensori di PrizmDoc hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 50 recensioni PrizmDoc. Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.

Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. Questa funzionalità è stata menzionata in 50 recensioni PrizmDoc.

In grado di creare e gestire moduli utente inviabili. 50 recensori di PrizmDoc hanno fornito feedback su questa funzionalità.

In grado di creare portali e siti per utenti. 50 recensori di PrizmDoc hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 49 recensioni PrizmDoc. Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata. Questa funzionalità è stata menzionata in 50 recensioni PrizmDoc.

Come riportato in 50 recensioni PrizmDoc. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC. 46 recensori di PrizmDoc hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 49 recensioni PrizmDoc. Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.

Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. 50 recensori di PrizmDoc hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 50 recensioni PrizmDoc. Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Come riportato in 50 recensioni PrizmDoc. Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.

Basato su 49 recensioni PrizmDoc. Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.

Basato su 50 recensioni PrizmDoc. Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.

Basato su 50 recensioni PrizmDoc. Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Basato su 50 recensioni PrizmDoc. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.

Come riportato in 50 recensioni PrizmDoc. Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Basato su 49 recensioni PrizmDoc. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Si integra con i calendari per collegare documenti pertinenti a riunioni o appuntamenti

Incorpora documenti live nei siti web

Si integra con applicazioni di terze parti, come software di messaggistica istantanea aziendale, strumenti di collaborazione e software di gestione dei progetti

Traccia le modifiche apportate ai documenti e accedi a tutta la cronologia delle revisioni

Quando si esaminano i documenti, fornisce suggerimenti che possono essere accettati o rifiutati dal proprietario del documento

Fornisce strumenti di modifica e correzione di bozze come il controllo ortografico e il controllo grammaticale

Esporta file in più formati, inclusi .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o formato .html

Importa documenti in più formati di file per la modifica

Trasforma un documento in una pagina web e pubblica su internet

Consente a più utenti di collaborare su un singolo documento e vedere le modifiche in tempo reale

Consente agli utenti di comunicare in tempo reale tramite chat e commenti all'interno del documento

Capacità di inserire grafica, comprese foto, grafici, disegni, diagrammi, ecc.

Offre più modelli modificabili per documenti, inclusi volantini, curriculum, calendari, newsletter, ecc.

Offri vari temi di colore che possono essere applicati al documento

Supporta il sistema operativo Microsoft Windows

Supporta il sistema operativo macOS

Supporta il sistema operativo Linux

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Simula il discorso simile a quello umano dai testi di input.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato